企业人事档案岗位职责(共5篇)
企业人事档案岗位职责（共5篇）
人事档案员岗位职责
【篇1：人事档案管理岗位职责】
吉他调弦人事档案管理岗位职责
1、负责保管公司人事档案管理工作；
2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；
3、负责办理人
事档案查阅、借阅和转递；
4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；
5、负责办理
其它有关事项；
6、完成领导交待办的其它工作。
【篇2：档案管理专员岗位职责】
档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
（一）基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、
归档、保管、统计和使用工作；初中生话题作文
3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管
理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6.按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导，协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.
完成领导交办临时任务；
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
女字加一笔是什么字2.负责档案室设
施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。
4.负责公司行政文
件及资料的分发。
5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6.负责机要文件的
保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9.完成上级交办的其它工作。
（一）工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业
务能力和管理水平。
（二）工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销
毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。
4.做好日常档案
资料的整理工作。
【篇3：档案管理人员岗位职责】黑手党电影
档案管理人员岗位职责
１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工
作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的
目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工
作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检
查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机
录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。
一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情
况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。
四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更
不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者，情节严重者追究责任。
营业执照年检网上申报五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还
时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定
本制度。
１、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
２、归档时间
２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或
告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交
档案室存档。
２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整水果沙拉
理归档。
２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、
２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期
满后交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。
３、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。４、归档要求４、１、各类文件材料的归档要坚持
谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部
门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。
４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必
须去掉金属物、装订要牢固美观。
４、３、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且
相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
１、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放
易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。
２、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，
须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。
３、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序
自左至右，自上而下系统排列整理上架。
４、采取有效措施及时调节库内温湿度。
５、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，
并做好记录、统计工作。６、库内档案资料不得携带外出，不得任
意泄露档案情况。
７、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时
登记和注册，做到出入有据，张实相符。
档案资料统计制度
１、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。
２、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行
一次档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报
分管领导予以解决。

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