档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制
一、综合档案室的工作职责
1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全局档案工作。
2、制订本局档案工作制度，监督、指导、检查执行情况。
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全局各类档案及有关资料。
郭静新专辑4、开展档案的开放和利用工作。
5、参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
6、参加档案工作协作、学术研究和交流工作。
7、培训全局专（兼）职档案工作人员。
8、开展档案宣传工作和利用者教育活动。
9、完成局领导交办的其他任务。
二、分管档案工作的局领导工作职责
1、组织全局性的宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对全局档案工作的领导，把档案工作纳入全局的整体发展规划，并列入全局议事日程，督促各部门按上级要求做好档案工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校的各项工作协调发展。
三、分管档案工作的办公室主任工作职责
1、根据上级档案工作的原则要求，结合我局的实际，提出档案工作的设想，对全局档案工作进行规划、计划、并列入全局的相关文件。
2、定期检查档案工作，及时协调解决档案工作中的问题，确保国家相关法律法规的贯彻、执行和档案工作的有序开展。
3、为分管局长当好参谋，及时向分管局长汇报档案工作的有关情况，并提出档案会议讲话的要点和建议，供领导参考。
4、采取切实措施，调动专（兼）职档案人员的积极性，并积极解决或争取解决与他们切身利益相关的问题。
5、把握工作时机，采取得力措施，积极推动全局档案工作的发展。
四、专职档案管理人员工作职责
1、组织贯彻执行国家、省、市及行业有关档案工作的法律法规和业务标准。
2、负责档案工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。
3、对档案管理人员的工作情况进行检查指导，组织档案人员的业务学习和培训，并对文件材料归档工作进行监督检查。
4、改进和完善档案工作，不断提高工作质量和服务水平，切实为全局的各项工作服务。
5、及时总结档案室的工作情况，定期向分管领导汇报档案工作，并提出档案工作的意见和建议。
五、兼职档案管理人员工作职责
1、在档案室的业务指导下进行档案工作。
2、认真贯彻档案工作方针、政策和制度规定，参加档案室组织的业务学习。
3、制定每年归档计划，做好科室来文和自身形成的文件资料的收集、积累、整理、归档工作，并按时向档案室移交。
4、掌握本科室各项工作的进展情况，平日认真做好归档材料的积累和收集，以保证应归档文件资料的齐全完整。
5、把好归档材料形成中的质量关，做好诸如用纸规范，字迹清晰，用钢笔书写等规范要求的宣传和监督，以确保档案质量。
六、人事档案管理人员工作职责
1、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及上级有关干部档案管理工作法令政策、条例规定，刻苦钻研档案业务，理论联系实际，不断改进人事档案工作，使人事档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化。
2、制定和修订人事档案的各项管理办法和规章制度。
3、负责对各单位归档工作进行业务指导。
4、负责收集鉴别各档案材料的形成部门移交的人事档案材料。
5、负责对接收的档案材料进行分类、整理、编号、排列、编制目录。
6、负责档案的保管工作，遵守党和国家的保密纪律，做好库房安全保密措施。
7、负责档案安全转递。
8、负责对各类档案管理情况的检查统计。
9、负责对档案的提供利用，做到提供利用及时、准确、接待服务热情、周到。
黄桃产地10、调动工作时应对所保管的档案数量、状况进行清点，并办理交接手续。
档案工作管理制度
一、档案保管制度
1、根据档案集中统一管理的原则，本局各科室在工作中形成的档案，除人事档案外，其它各种类型的档案，实行综合管理，不得分散和私自保存。
2、有必需档案库房，铁橱及配备其它必要的设备，建立严格的《档案库房管理制度》，防止库房过高的温湿度、光线辐射，防止有害气体和微生物，以避免档案的潮湿、发霉、生虫、鼠咬和纸张变脆、磨损、字迹模糊等事故。
3、制定《档案安全保卫制度》，防止自然灾害的侵袭，并严防阶级敌人盗窃、纵火损毁档案的事件发生。
4、建立严格的《保密制度》，维护档案的政治安全，堵塞一切漏洞，防止失密、泄密事件的发生。
5、加强档案的科学管理，做到库房、橱柜案卷规格、排列、编号
统一化。在有机联系的原则下，档案存放条理化，排列系统化，保管科学化，便于调阅存放并且利于保护档案的安全，尽量防止和减少档案的损毁，根据现有条件逐步开展档案应用电子计算机储存等技术，克服与限制损毁档案的因素，保护档案的完整安全，努力延长档案的保管寿命。
7、克服与限制损毁档案的各种不利因素，发现损毁现象时，应及时抢救和补救措施进行修复和补充，最大限度地延长文件的保管寿命。
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8、档案管理人员调动工作时，必须在离职前将其所保管的档案的数量及状况交待清楚，并办理交接手续。
二、档案收集制度
1、档案收集工作，是根据国家规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将保存在各单位、机关各科室及个人手中的档案，收集到档案室集中保管利用。
口袋妖怪攻略2、各立卷单位向档案室移交的档案，应齐全完整，达到规范化、标准化要求。
（1）一个机关的所有档案，包括录音像、影片、照片等，应收集齐全，统一整理编目，一并移交，以保持实物档案的相互联系和完整性。
（2）档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
（3）移交档案的同时，要随同移交必备的检索工具。
3、档案室接收档案应制出接收方案和计划，做好接收前的各项准备工作。
4、档案室严把档案质量关，对不符合质量要求的，应指导加工整理，符合质量要求方可移交。
三、档案整理制度
1、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等原则上不接收。
2、在整理档案过程中，必须按上级规范进行整理，保持文件之间
的历史联系，分类科学，便于查和提供利用。
3、对已接收的档案装订不牢固不整齐的，重新进行整理。
4、正确填写档号。对接收的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。准确查对全宗号、目录号，并与《案卷目录》对应。
5、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。
四、档案借阅制度
1、借阅档案必须办理档案借阅手续，本局人员借阅档案，须办理借阅登记手续，下属单位工作人员如借阅会计档案，须经本局财务科长同意后，方可准予借阅。
2、外单位人员借阅档案，应持有单位介绍信，写明利用者的情况，借阅目的，借阅档案的主要内容、借阅期限和利用方法，经局领导批准后方能借出。
3、借阅档案的时间，一般不得超过一周，必要时可以办理续借手续。超借阅期限不还，又不办理续借手续者，档案管理人员必须及时催还或将借出的档案收回。
4、档案利用者，对所借档案必须妥善保管，不能任意转借、抄录、复制、翻印，不得遗失，拆散案卷，不得抽页污损文件。
5、归还档案必须依据档案借阅手续，当面点清，办理注销手续。
五、档案查阅制度
1、查阅档案必须办理档案查阅登记手续，在阅览室查阅，查阅超出本职业范围的档案需经有关领导批准。
2、外单位人员查阅档案，须持有单位介绍信，经档案室领导批准后方准予查阅。
3、档案查阅完毕后应立即退回。要查阅时间内，不得擅自将档案带出阅览室，如因工作需要须借出使用时，可按(档案借阅制度》中的有关规定办理。
4、查阅档案，禁止在文件上圈划、涂改和擅自抄录，如发现上述
行为，管理人员必须制止，不听制止劝告者，有权停止其查阅。
金刚狼3预告片六、档案借阅制度
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1、借阅资料必须按规定办理借阅手续，并做到按时归还、注销。
2、借阅资料期限不得超过30天，期满仍需借阅者，可办理续借手续，到期不还又不办续借手续者，资料管理人员有权收回。
3、本局所存资料一般不外借，确需借出时，需凭单位介绍信，经档案室领导批准，方准予借出，并限期归还。
4、借阅资料一般每人不得超过三册，借阅者要妥善保管和爱护所借资料，不得在资料上随意圈划、涂写或转借他人。
5、丢失资料应及时报告档案室，认真追查。属密级性技术资料应及时报告单位领导追查处理；属一般性图书资料，丢失者必须按原书价的两倍予以赔偿。
七、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守《国家机关人员保密守则》，做到不失密、不泄密，与一切违反保密制度的现象作斗争。
2、加强对保密档案的管理，依据有关规定，合理划分密级，对于密级需更改或解密的档案，必须按照国家有关法规进行办理。
3、在档案整理过程中，对带有字迹的废纸不得随意乱丢，要集中存放销毁；对归档范围以外的文件材料，不得作为废纸出售，应进行认真整理后暂作资料保管，确认为无存查价值后，编报清册经室领导审批后销毁。
4、借阅档案必须认真执行《档案借阅制度》严格履行借阅手续。本局档案一般不对外提供利用，档案管理人员不得擅自对外借阅。
5、不得随便摘录、复制带有密级的档案原件，如确因工作需要，必须经单位领导批准，摘录在专用保密手册上或办理档案复制手续后，方准予复制。
6、借阅密级档案应及时归还，原则上不准过夜，如确因工作需要，经档案室领导批准方可留用。

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