管理制度
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目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。本站站今天为大家精心准备了管理制度,希望对大家有所帮助!
管理制度
李维斯牛仔裤一、档案的收集   
要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。   
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。   
2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。   
3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。   
4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。   
二、校舍档案管理   
1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。   
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。   
3、档案整理要充分利用原有的基础。   
4、档案的整理必须便于保管和利用。   
酥饺的做法最正宗的做法三、档案的保管   
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按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。   
四、档案的移交   
交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。   
五、查阅和借阅   
1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。   
2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。   
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。   
4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。   
六、档案保密   
档案室必须有安全保证,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。   
七、清销   
1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。   
2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。   
3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。   
管理制度
档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:   
1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。   
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时
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办理。   
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。   
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。   
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。   
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。   
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。    山西壶口瀑布
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8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。   
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。   

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