文书档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强xxx档案工作的业务建设，逐步实现xxx文书档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为xxx积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《归档文件整理细则》（DA/T22-2000）和xxx实际情况，档案工作要“全面、及时、真实、规范、考核、保密”的重要指示，特制定本办法。
第二条 文书档案是指xxx各部门在各种社会活动中形成的对xxx具有保存价值的各种文字形式的历史记录。文书档案包括党管理类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案。
第三条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全。
第二章 文书档案管理机构及其职责
第四条 xxx行政中心主管整个xxx的文书档案工作，对xxx的文书档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。
ps换发型第三章 文书档案的收集
第五条 凡是反映xxx工作活动、具有查考利用价值的重要文书类文件材料都是xxx归档材料的范围。主要有：
一、xxx召开的重要会议资料、在重大活动形成的重要指示等材料；
二、xxx党委、工会在工作中形成的重要文件材料；
三、xxx颁布的各种正式文件；
四、xxx及内部职能活动中形成的工作计划、总结、报告；
五、xxx业务活动和科学技术管理的专业文件材料；
六、xxx检查下级部门汇总的统计报表和统计分析资料；
天龙八部2级钓鱼七、下级单位报送的重要文件材料和备案材料；
电脑办公耗材八、xxx成立、合并、撤销、更名、启用印章及人员编制等文件材料；
九、xxx制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
十、xxx大事记及反映xxx重要活动的简报；
十一、xxx人事任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、纪律检查及职工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作文件材料；
十二、党工团组织介绍信及存根；
十三、xxx编印的简报等刊物定稿、样本；
十四、xxx与有关单位签订的各种合同、协议书等资料；
十五、与同级单位和非隶属单位颁布的需要执行和协商的重要文件材料；
十六、其它对xxx有保存价值的文件材料。
第四章 文书档案的整理
第八条 整理原则
文书类归档材料的整理遵循文件形成规律，保持文件间有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
归档文件应齐全完整；已破损的文件应予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和不易腐蚀性。
归档文件应为原件，因故无原件的保存具有凭证作用的复制件。
归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
归档文件应保证齐全、完整和准确，无缺页和破损。
归档文件的载体和字迹应符合耐久性要求。
第九条 整理细则
第一步骤：区分“件”
归档文件以“件”为单位。一般以每份文件为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，来文和复文可为一件，也可各为一件，报表、图册、名册、成册的会议记录、动态表为一件。
排列时，正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。
第二步骤：分类排列
按照《文书档案分类编号及保管期限表》（参见附件1）对每件文件分类，在最低一层类目中一般按时间排列。
第三步骤：编件号
在排列好的最低一层类目中，一般在每件文件右上角编件号，每一类目的件号都从1开始。
举例：若某一类第一件文件有3页，每页右上角都用铅笔编“1”字样。
第四步骤：编目
归档文件应逐件编目。来文与复文为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注7个项目。（如图1）
归 档 文 件 目 录
件号 | 责任者 | 文号 | 题名 | 日期 | 页数 | 备注 |
| 沙滩风光 | ||||||
图 1 归档文件目录式样
——件号：指“（3）编件号”中的件号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
——文号：文件的发文字号。
——题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
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