周口市教育局关于档案调动的通知
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为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续，现将办理事项的情况说明如下：
一、档案转递
（一）高校毕业生档案转入方式
XX市教育局接收XX籍高校毕业生由学校寄回的档案（毕业生自带档案不予接收）。
（二）邮寄单位与地址
档案邮寄单位名称：XX市教育局
地址：XX市XX街23号（市政府XX432室）
档案接收人：档案室负责人（此处不填具体名字）
：0XXX216
邮编：04XX00
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（三）档案查询
在XX市教育局中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。）
（四）档案转出流程
1、确定档案在XX市教育局存放。
2、本人需携带（1）接收函（人事代理商调函、调档函）原件。
（2）报到证或毕业证原件。
（3）身份证原件。
3、家人可以代办，需携带
（1）接收函（人事代理商调函、调档函）原件。
（2）报到证或毕业证原件。
（3）代办人的身份证原件。
4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。
（五）档案保管时间及转递县（区）依据
XX市教育局的档案可免费保管两年，两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县（区）教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案，大致在20XX年3月转到相应的县（区）教育局。（XX一中、XX二中毕业的将转到城区教育局）
早安问候语情话大全二、报到
（一）报到证管理感恩节精辟句子
1、应届毕业生无需持报到证到XX市教育局报到，报到证自行保管即可。
2、报到证上报到单位由学校自行填写。（一般档案转递单位和报到证上报到单位一致）
（二）报到证改派
1、毕业生原报到地、新用人单位均在XX市范围之内的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件到XX市教育局进行改派。
2、毕业生原报到地在XX市范围之内、新用人单位在XX市以外地市的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件，只能在本人书写的改派申请上签字盖章，进行改派。
三、其他
1、党（团）组织材料可随档案一同寄回，但XX市教育局无法接受党（团）组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料，可待我局接收档案后凭身份证提取。
党组织关系转递具体问题请咨询中共XX市委组织部（0353-XX97519）或县（区）组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。
2、XX市教育局是档案临时保管机构，如有需要，可出具档案存放证明（需持报到证或毕
业证原件）、政审材料（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）、复印成绩单（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）。
办理部门：XX市教育局
地址：XX市XX街23号（市政府XX432室）
电话：0XX3-XX95216

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