创建高校毕业生档案管理系统的探索
创建高校毕业生档案管理系统的探索
高考前鼓励孩子的话
中图分类号：g25 文献标识码：张嘉译王海燕a 文章编号：社会工作专业就业前景1007-0745（2008）10-00
摘要：文章从新时期高校档案管理工作的难度分析入手，结合当前高校就业工作的实际情况，探索出利用计算机数字信息处理技术和校园网络技术创建高校毕业生档案管理系统的具体思路。
关键词：高校毕业生；档案管理；系统；
高校毕业生档案管理是毕业生就业工作中不可或缺的部分，通过管理，将学生在校的全部人事记录由校园转向社会，这使高校毕业生档案工作提高到管理人才和储备人才要求的高度体现。随着市场经济的建立和完善，高校毕业生就业由统一分配转变成以经济市场为导向、政府调控与学校推荐相协调、毕业生与用人单位双向选择的模式，在增加就业选择的自由度的同时，也加大了高校管理工作的难度。
如何利用计算机数字信息处理技术和校园网络技术，创建出一套适合毕业生档案管理的系统，高效地做好毕业生档案管理工作，促进大学生就业，是当前档案管理工作者值得思考和
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一、高校毕业生档案管理系统要处理的信息
1.毕业生个人情况信息：学号、姓名、性别、专业名称；
2.毕业生就业信息：就业单位、单位所在地址、派遣时间；
上述两项信息由高校毕业生就业管理部门提供，其中个人信息还包括：民族、身份证号(联通卡初始密码出生年月)、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等等。就业信息还包括：毕业去向、派遣报到证号、就业状况等等。这些更详细的信息，可供档案管理工作中根据需要兼容并蓄。
3.档案转递信息：档案处理情况——含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间——毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码——高校管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号——档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执——由高校管理部门随档案转出，用人单位或人事代理部门收到毕业生档案后寄(返)还的档案接收单据，这是毕业生档案归属的凭据；

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