每页打印表格表头有诀窍
每页打印表格表头有诀窍
合格报告总算制作完成了，钱一明松了一口气，“罗拉，真服了你啦。大头手把手教我两遍，我都没记住，你一来就解决了。接下来就是打印了，交给我吧。”
“行，你辛苦一下，那我先回去了。”罗拉也没多想就告辞了。
钱一明要打印的是制作完成的“SA终检报告”，如图1所示。
屈原列传第三段图  1 SA终检报告
SA出货报告规定每页打印50个Item，按此次3120PCS的出货量计算，需要打印60多张。钱一明想都没想，边哼着周杰伦的《稻香》，边潇洒地下达了打印命令。
每分钟打印20张的打印机确实很配合，很快就吐出了几页打印稿。钱一明顺手拿起一张，嘴里唱着“不要这么容易，就想放弃……”，唱着唱着，接下来的词儿生生被他咽了回去。钱一明蒙了，手里的终检报告除首页有表头外，后面的只有数据，这让人怎么看？
局域网共享文件本以为接下来的活儿交给打印机了，真是的，钱一明有点自怨自艾，还得一页一页来复制粘贴表头。
在Excel中，打印报表表头的任务可以交给Excel自动处理，也就是“页面设置”里的“打印标题”功能，如图2所示。
Step1  依次单击【页面布局】→【打印标题】，弹出【页面设置】对话框。
Step2  将光标定位于【顶端标题行】文本框中，此时鼠标指针变成黑水平箭头“”，拖曳对应的行区域，为顶端标题行指定区域（如$2:$9），然后单击【确定】按钮关闭对话框，完成设置。
选取顶端标题
对应的行区域
不完美小孩图  2 设置“顶端标题行”区域
此时查看打印预览时，每一页报表都会自动添加第2至第9行作为表头，就不需要“辛苦”地一页页复制粘贴表头了。
短头发怎么扎依次单击【Office按钮】→【打印】→【打印预览】，进入打印预览窗口，单击【下一页】按钮时，就会发现每一页报表都自动添加了表头，如图3所示。
打印报表时每一页均包含表头
图  3 设定“顶端标题栏”后的打印预览效果
钱一明并不知道这些，当把所有的表格打印完成后，已经是深夜了。
第二天一早，罗拉一到公司就赶快来到质量部，她想今天应该可以发货了。可她来后才听说，昨晚钱一明加班太迟了，现在还没来。
罗拉有点奇怪，走时就只剩下打印了，怎么会加班太迟呢？再次见到钱一明时，她才知
道，复制粘贴这些表头，让钱一明的手都麻了。
罗拉想笑没笑出来，自己犯同样的错误还少吗？她耐心地给钱一明讲解了有关打印顶端标题行、标题列的知识。
不仅标题行会常用到，就是左端标题列，也非常有用，有时就能满足一些特殊的打印要求。
“我前几天用完一个多联填写的领料单，就是借助打印‘左端标题列’功能快速解决的，不然肯定也会误事。”
要打印一份如图4所示的四联领料单，可以参照以下步骤进行。
图  4 四联领料单
Step1  依次单击【页面布局】→【打印标题】，弹出【页面设置】对话框。
Step2  将光标定位于【左端标题列】文本框中，此时鼠标指针变成黑竖直箭头“”，拖曳对应的列区域，为左端标题列指定区域（如$A:$F），然后单击【确定】按钮关闭对话框，完成设置。搞笑电视剧
选取左端标题
对应的列区域
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图  5 设置“左端标题列”对应的列区域
Step3  选中G:J列，调整列宽，使G、H、I、J每一列具有相同的列宽，如图6所示。
图 6  调整页边距控制每页所包含的数据信息 Step4  依次单击【Office 按钮】→【打印】→【打印预览】，进入打印预览窗口，勾选【显示边距】复选框，调出列宽和页边距控制按钮，拖曳调整页边距按钮，使每一页正好显示打印内容，如图 6所示。
完成上述设置后，即可一次性打印出类似多联的领料单据，而不用每打印一页重新设置第X 联的内容或者设计N 张表格。每张表格对应1联，如图 7所示。
图 7  打印“左端标题栏”实现的多联打印效果 这次出货事件总算有惊无险地过去了。
追求细节、追求完美的罗拉总觉得公司的合格报告不够完善，好象缺点什么。对，缺公调
整
至相
同列
宽
调整页边距 使正好容纳 第一联数据 每一页对应多 联单的一联
司Logo，公司的每页合格报告上应该有公司的Logo才对。
想到就做，罗拉随即通过邮件把这一想法告诉了质量部的秦经理，意思就是在下次打印合格报告时将公司的Logo添加上去。
这一想法得到了秦经理的支持。在一次例会上，秦经理通知大家，以后在所有的合格报告单上要添加公司的Logo，并顺口表扬了罗拉一句：“罗拉有想法，是个主动做事的好苗子。”
合格报告的事件让罗拉抢了风头，这让钱一明感觉有点尴尬。他现在想到的不是罗拉帮了他，而是觉得这事本来就不高深，倒让这个新任的仓库领班占尽了风头。
仗着是老板的远房表亲这层关系，钱一明直接打电话质问易扬：“易大主管，你可要管好自己的手下，不要有事没事到其他部门显摆。”
接到钱一明的电话，易扬没有反应过来发生了什么事情，也不便说什么。事后才弄明白是因为秦经理采纳了罗拉的建议，钱一明觉得很没面子，还有钱一明确实不知道该如何操作，内心充满不快。
在Excel2007中，如果需要在报表每一页的右下角都打印上公司的Logo，可以按以下步骤完成。
Step1  依次单击【页面布局】→【页面设置】组的【对话框启动器】按钮，弹出【页面设置】对话框，如图8所示。
Step2  切换至【页面设置】对话框中的【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页脚】按钮，将光标定位【页脚】对话框中在【右】下面的文本框中，然后单击【插入图片】按钮，弹出【插入图片】对话框。
图片页脚预览双击指定的
Logo图片文件
图8 在报表右下角插入公司Logo图片
Step3  在【插入图片】对话框中搜索并选中公司的Logo图片文件，双击该文件或单击【插入】按钮完成Logo图片的指定，如图8所示。
Step4  单击【确定】按钮，关闭【页脚】对话框，此时在【页面设置】的【页脚】区域呈现页脚预览图。最后，单击【确定】按钮完成Logo的插入。
Step5  切换到【打印预览】视图，查看报表的每一页，会发现在每页需要打印的报表页脚右下方位置将出现公司的Logo，如图9所示。

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