办公电脑管理规章制度
办公电脑管理规章制度
规范公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
一.总则
1.公司计算机软、硬件及网络管理由人力资源部负责。
2.人力资源部配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、维护和维修。
3.公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。
4.公司计算机软、硬件及打印机耗材和网络耗材由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
5.公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。
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二.计算机硬件管理
1.新增计算机或打印机在OA里填写电脑及打印机申请表,需填写使用人员及职务、电脑及打印机类型(台式机、笔记本、打印机),注明新购、调剂,由网络管理员统一新购或调剂。
2.计算机硬件由公司统一配置,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借、和移动。
3.公司计算机主要硬件设备进行登记,注明设备编号、名称、型号使用部门及使用人等信息。
4.计算机主要硬件设备应粘贴标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
5.计算机主要设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一保管。
6.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
三.计算机软件管理
1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿软件。
2.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网路管理员从网络下载相应测试软件使用。
3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等需使用的部门请到网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,需经部门经理同意并在网络管理员处备案登记。
四.网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理、严禁盗用、修改IP地址。
把岁月铺成红毯 见证我们的极限2.公司内部局域网由网络管理员管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。
五.计算机信息管理
公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制,转移和破坏公司的文件、资料和数据。
员定期备份公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,由网络管理员保管;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。
六.计算机操作规范管理
1.计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上。
3.打印机及外围的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印机是否连接有效,当出现故障时检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干枯,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行防止,否则更容易损坏打印机。
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4.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拨下,一面引起短路和火灾。
5.来电时,应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机,开机时英遵循开机流程操作。
6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。
7.计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。
8.禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。
9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
10.禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
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11.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、情及暴力的信息。
12.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
旅游文章13.严禁上班时间使用BT软件下载。
14.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络互联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或者其他组织的计算机信息系统。
15.如发现公司员工利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将现其后果,处以、调离岗位、辞退等处罚,情节严重则将依法追究其民事、刑事责任。
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八.附件
1.本制度由人力资源部网络管理员负责解释。
2.本制度自2016-11-3日期执行。
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苏州凯恩进出口有限公司
苏州迈科凯恩家具制造有限公司
人力资源部

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