管理学院外联部体制改革
一、部门简介
管理学院学生会外联部在院主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金在负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、历史延伸
外联部于2005年建部至今已经过6个年头。经历五届部长，分别为：普晓磊（05级）姜海浪（06级）吕小颖（07级）谢瑞明（08级）崔东旭（09级）以及管理学院08级主席许文帅，副主席数人（略），可谓人才济济。
管理学院外联部曾多次举办过迎新晚会及校园活动，历年来积累了丰富的组织活动经验。团队凝聚力和执行力强，敢于接受新的挑战。
三、整体规划
管理学院外联部是院学生会的一个重要组成部分，是对外交流的一个重要窗口。我们本着“锻炼自我，提升能力，服务同学，贡献院校”的前提，着手打造一支“合作，高效，创新，执行力强，勇于探索和发现”的新一代外联队伍。因此，为了更好的开展外联部的工作，提出以下改革措施和整合建议：
⑴合理分工：外联部现任职人数为13人，10级8人，09级5人（其中部长1人、主席团1人）。由于外联机构庞大，如分工不合理则极有可能造成执行力下降，影响工作效率。因此为了更好的高效、系统的工作特将外联部分为如下部门：
财务部：掌管财务支出与收入，定期进行财务审核，向领导层公布财务明细。
后勤部：保管外联部物资，如帐篷、海报、展板、条幅、展架、喷绘以及胶带，壁纸刀等工具，对三轮车进行定期维护，对所积累的剩余无用的物资（纸箱、铜版纸、宣传页进行变卖，所得资金交给财务部）
重生之崛起农村公关部：①校内：与办公室，团委老师时常交流，与校保卫处维持联系及‘友好’关系，与其他兄弟院校外联部、社联、协会社团等保持联络，提倡资源共享。②校外：与其他高校建
七夕搞笑文案立联系。有条件的话积极参加其他高校的精品写字楼文案活动。与其他高效有实力的部门合作,资源共享，尝试举办跨校的学习交流联欢会以及企业进校园活动。
网络部：①对张贴和摆放后的海报、展板进行拍照，对宣传页的发放过程拍照，整理照片并及时反馈给领导层②定期进行博客的维护，更新外联工作日志，图片，与其他高校基础的部门网站进行联系，定时开展YY交流会，学习经验与知识。
（备注：以上各部门的设立皆由队员的性格、处事方式所决定。分工明确可以有效地避免效率低下，在工作淡季大家也可针对自己所在部门安排自己的工作，杜绝工作盲目以及缺乏动力。）
⑵网站的建设与运行
建立外联部自己的新浪博客、人人主页、使其成为对外交流的平台。网络部成员定期对网站进行维护与更新。（详见附表一）
⑶内部交流
①每月最后一个周日晚进行外联部月末例会，开展工作总结和沟通交流，加强内部凝聚力。
②加强对下届接班人的培养，完善考核制度。各成员要养成对有效信息的敏感,要善于发现机会，创造机会。
四、部门创新
⑴为何创新
①管理学院外联部受管院学生会主席团直接领导，与校社联，校学生会，校艺术团相比平台较低。因此一些大型的赞助活动直接由校团委接手，或是我们联系到的一些大型赞助因客观因素的限制与阻挠没有条件在校园完成。
②外联部长久以来的宗旨是为院内服务及做好后勤工作，通过商家在校园的展卖、宣讲会等活动从而为活动提供资金及所需的物品。因此我们没有独立自主的活动来彰显外联部的实力。
③随着校内的各新兴外联的崛起，市场逐渐缩小，老牌对手的比拼，‘5401’、‘6429’这些由校团委支持的组织的新兴加入，导致竞争愈演愈烈。因此，我们必须通过创新，开辟出一条属于外联部的新道路。
⑵创新尝试
①2010年4月管理学院外联部经过将近半年的筹备工作发行了河南工业大学史上第一份由学生自己主办的杂志《lighting》。并于钟楼广场举办了大型的发行签售仪式。
②2010年12月31日管理学院外联部在第三餐厅独立举办了“管理学院2011大型跨年舞会”。到场人数数百人，效果空前。拒不完全统计，本次活动共悬挂竖幅16条，横幅18条。以及相关的海报和入场券（忽略不计）
③以中介的形式在郑大、农大等院校开展活动。
⑶存在问题
①企业要求活动的商业化与校方要求学生的学术专业化造成的冲突。
②不受校团委直属与保护，平台与其点较低。
③宣传活动单一（只停留在展卖、宣讲会等）
④宣传形式单一（传单、海报、展板、口头宣传）
⑷如何创新？
①走自主化路线：
独立出管理学院外联部，建立新的平台，成立名为xxx的新的执行团队，与管理学院外联部采用“挂靠”方式结合。成为单纯的以商业利益为目的独立自主的子团队。对策划进行贯彻和执行。
②走专业化道路：
十大背景音乐 设计团队logo，服装，由执行型团队向策划型团队转变。以中介的形式承接，或自己执行。
开展校企合作论坛。承办如新东方之类语言机构举行的讲座，定期举行有利于增强外联人员礼节、公关、演讲口才的讲座，提升我院外联工作能力。（详见附表二）
③走精品化道路：
开创具有自己独特意义的活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我校特的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，争取厂商的支持与赞助。另外外联部成员可以定期参加一些公益活动，在寻求精神上的快乐同时也可以起到对外联的良好宣传。（详见附表三）
五、活动改革
由于学生会改组、2011级新生留在老校区这一系列的客观问题，管理学院学生会在2011年的活动将大幅缩减，从而相对的减少了外联的压力。这就要求外联应更多的开展属于自己的特活动，从而锻炼自己的能力：
⑴跨年舞会
由于‘2011管理学院外联部舞会’的大获成功，在众之间有一定的基础。因此可以使“跨年舞会”作为外联的一个特活动。整理并改正去年舞会中的不足，吸取经验教训，推出新的一届主题为《天明世界末日，今夜纵情狂欢》（主题暂定）的“2012管理学院外联部跨年舞会”（详见附表四）
⑵创办杂志
由新的执行团队（详见四⑷①）全权负责杂志的有关事宜（详见附表五）
六、人员选拔
由于2011年管理学院新生被分配在嵩山路校区，势必会造成工作上的不便，因此11级的选拔尤为重要。现对2011级成员（以下简称11级）的选拔及后期工作安排提出以下建议：
⑴严肃选拔制度，通过初试，复试，终审三个阶段选拔成员。在复试中添加笔试的方式用以考察参选人员的态度以及对工作的认知程度。
⑵由于人数过多可能会产生人员之间交流的减少，从而造成缺少外联所特有的团队凝聚力。因此本次选举限定选拔人数为7人，备选1人，共8人，详细情况服从学院安排。
⑶最终审核结束后，新任外联部11级成员需上交个人基本信息以便后期更加高效的工作。（详见附表六）
⑷定期开展思想交流，建立YY语音平台，讨论外联工作，各主要成员每月一次前往老校区与11级新生讨论工作规划和近期活动安排。
七、对外联合
外联部的本质是：“对外联合，对内支持”。是一个组织对外交流和宣传自我的平台。因此我们不能把工作只局限于与赞助有关的事宜。因此应进行资源整合。对内：与其他实力较强的院系所属的外联部、公关部、社团等进行定期的交流与学习，从而达到展示自我的目的。对外：与兄弟院校郑大中执行力强的团队合作承办活动，举办跨校的大型活动，在高校之间建立强有力的资源关系网。
八、总结
外联部的建设是一项长期而艰巨的任务,仅一届外联部可能是无法完成的。我们愿投入全部的热情，致力于打造管理外联部的良好形象，把种种规划落到实处，从小事做起，从实事
做起，稳扎稳打，实事求是，为今后外联部的发展做出自己的贡献，为管理学院学生活动的更加精彩做出应有的努力。
附表一
网站的建设与维护问题及解决方式
一、网站的建设(初定长春市供暖时间)
⑴网站模式：网易博客
⑵网站模板：首页 日志 相册 关于我
⑶网站名称：LighTing （暂定）
⑷网站网址：wailianjiayou2010.blog.163
⑸网站登录名：wailianjiayou2010@163
⑹登录密码：wailianjiayou
可能出现的问题及措施：
①网站是展示自己的一个平台，不能只局限于队员内部的交流，因此网址设计应该大气、简洁、便于他人记忆。
②博客建设的同时应该进行人人主页的建设与宣传,二者结合将起到更好的宣传效果。
③博客建立后应尽可能多的联系其他省市院校的外联部、公关部、优秀的社团组织和学生协会。对他们自主的网站，博客进行连接，加强学习和交流。
④由于新浪博客的使用者较多，社会认知程度比较强，层次较高，因此可以采用网易与新浪博客同步进行。走双博客路线。
⑤新浪博客建设的同时，队员们可以申请新浪微博配合博客的进行，起到繁荣博客的作用
二、网站的维护
网站的维护由网络部全权负责
可能出现的问题及措施：
①网站建立后网络部公布登录名与密码，确保团队成员都可以参与到博客中来。
②队员积极参与到博客中来，充实内容。（重中之重）
京东人工③网站建成后成员通过QQ，RENREN等形式对网站进行宣传.
④避免两人或两人以上同时登陆博客以免造成错误和文件丢失
⑤网络部如对登录名、密码进行修改因及时把结果发到QQ中
附录：网易博客与新浪博客的比较：
1、速度比较：网易的速度毫无质疑地比新浪快。这快体现在多方面，一是打开网页速度网易快；二是上传图片速度网易快，这点特别明显，网易可同时上传8张本地图片，而新浪需一张张上传，网易上传8张图片的速度比新浪上传一张图片的速度还要快，如果大批量贴图，网易用起来实在是爽！
2、使用方便性比较：整体上而言，网易的使用方便度优于新浪，体现在几个细节方面。新浪此次改版主要是将功能设置的修改置于主页之中，网易也同样采用此种做法，而且网易
使用起来更为方便。比如说模块的设置，网易可在收藏夹内设置项目，然后通过模块选择定位于主页，新浪的新模块设置界面较过去小很多，很难操作。网易的分类和归类功能极方便，特别是调整文章的归类，可勾选后一次性完成调整分类的功能，而新浪太过麻烦，需要在每篇文章中修改归类，今天我重新设置了分类，400多篇文章重新分类，一篇篇改过去，眼都改花了，最后还有4篇当初没有归入类的文章，就无法到了，对于此种情况，网易就设置了默任归类，让你一篇不少地到自己的文章。同时，网易还按年、月、日设置了分类查，你可以马上从时间分类上到自己的文章，而新浪就得从所有文章中按时间去寻了，也无法一目了然地知道自己在某年某月写了几篇文章。
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