仓库盘点过后,各类情况的处理⽅式
焉知非福是什么意思盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进⾏清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (⼊库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
本⽂将与⼤家分享关于盘点后问题的相关处理⽅式,通过分析各种盘点结果,给出相应的标准化处理⽅式,希望能够给您提供⼀定的思路。
盘亏如何处理
产⽣盘亏的原因是多⽅⾯的,主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差(⼩数点误差)造成的、出库拿错货造成的等。出现盘亏情况,如果不做及时的处理,很容易影响正常出库业务。
货主企业很有可能按照账⾯库存最⼤数来发布出库指令,但这时候实际库存不⾜,会影响发货效率,甚⾄产⽣业务纠纷。
出纳实习周记1 出库未记账造成的盘亏:主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。如果是正常出库超发了,则要到原始出库单,修改出库单的出库数量(增加账⾯上的出库数量);如果是忘记做出库登记了,则要及时补填出库单据;如果是退货出库(返还给货主单位)没有做登记,则要及时到退货依据,个人工资证明
及时补登退货出库记录,同时要求货主单位做好退货接收的补登⼿续,以保证双⽅账⽬上的⼀致。
女生大专学什么专业好2 破损处理未记账造成的盘亏:主要是⽇常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账⾯数不符。因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃,但没有做损毁品的出库账务处理:这时账务上(WMS)要及时做“减库”操作;因为淋湿、破损等原因导致物品被下架隔离:这时候要及时在WMS账务上做隔离标记。⼀种做法是直接将破损物品在原货位上冻结;另⼀种做法是将破损物品移动到次品区,同时在WMS账务上做次品移动记录。
3 散装货计数误差造成的盘亏:由于⼩数点误差造成的数量差异,⼀⽅⾯可以通过在合同上约定允许的误差范围;另⼀⽅⾯,通过增加虚拟⼊库(哪怕这个⼊库数量只有零点零⼏的内容)来平衡这点误差。
水土流失的危害4 出库拿错导致的盘亏:由于拣货⼈员不熟练不⼩⼼(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,⽽A商品出现盘盈。由于发错货造成的换货处理,要及时到A商品的出库记录,出是哪⼀单拿错了货,然后做换货处理。换货操作是在账外处理的,因为换货操作产⽣的费⽤,也应该在账外处理。
盘盈如何处理
出现盘盈的情况有很多,其处理办法也不尽相同。
1 出库时货品少发造成的盘盈:这时候要及时追查上⼀次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录,和收货⼈及时联系,到是哪⼀笔出库单少发了,并商量解决办法。⼤多数情况下,收货⼈收到的货物有缺失,⼀般都会及时联系仓库或者货主单位。
2 ⼊库时多收了货造成的盘盈:多收了货⽽没有记录⼊账,导致实物库存⽐账⾯库存多,多出的部分我们⼀般叫账外库存。账外库存有可能是货主企业有记录,⽽仓库忘了记录;也有可能货主企业⾃⾝也忘了记录。如果是货主单位知道多发的情况,可以修改当时⼊库单,增加⼊库数量;货主单位也没有记录的情况(真的没有记录么,不会有什么猫腻么,我们题外讨论),这时候就是真正的盘盈了。真正盘盈的内容,要做盘盈⼊库,并且通报货主企业。
3 客户退货记录未填造成的盘盈:客户退货正常的流程应该是客户先通知货主企业退货,货主企业再通知仓库负责接收。但实际操作中往往是相反的,是仓库先收到货,⽽货主企业并不知情;这时候就要及时和货主企业沟通,及时做退货登记。
货位错误如何处理
存放位置差异⼀般是因为没按照拣货规则来拣货造成的。在正规的WMS中,系统都会按照拣货规则(⼀般是先进先出规则)来指定每个商品的拣货位置。但实际情况是,搬运⼯为了图省事,直接搬离门⼝近的货,或者待拣货的物品被压在⼏层托盘底部,不愿挪动,直接取最外层的。
如果是偶然的搬错,短期内发现的话,可以修改搬运指令,把原来指定的货位调整为实际发⽣的货位;如果是经过较长时间,连原来指定货位的内容也发⽣了变动,这时候已经没法直接恢复了。只能通过库存调整的办法,这⾥的库存调整,不是调整数量,⽽是调整现有货品的存放位置以及实际的⽣产⽇期批次号等内容。
黄晓明秦岚为何分手质量出现问题如何处理
⼀般出现存货质量差异都是账⾯库存是完好的,实际库存是有破损的或者过期的;基本上是与⽇常管理失控相关,如没定期巡检仓库,导致未及时发现破损货品,或者虽然发现了,未及时做账务处理;未按照先进先出做出库拣货,导致早期货物长期积压最终过保质期等。
如果是出现破损差异,需及时申报破损内容,并做账务处理(次品处理或冻结),同时加强仓库巡检,早发现早汇报早处理;如果是出现过保质期,则要加强先进先出拣货原则的监督落实,制定保质期报警策略。
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