控制库存的策略及采购计划的制定
            控制库存的策略及采购计划的制定
一、库存管理中存在什么问题
在一般的企业库存管理中普遍存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题（即“牛鞭效应”）。 为了保障企业的准时生产，很多企业都存在库存量过高的问题，造成这种现象的主要原因在于：
    1.销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。很多因素都会引起不规则的购买倾向，从而导致一般用户和分销商需求也具有很大的不确定性。加之与下游企业的信息沟通不流畅等等，都增加了销售预测的难度。
    2. 补货策略的失误和及时控制的能力较差。这种不确定来自订购部门本身。牵涉到是否有合理的订货策略，对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。
win8升级win10    3.订货周期的不稳定。这主要取决于自己的供货渠道是否单一以及供应商的表现水平是否令人满意。
    4. 没有有效地与各个部门沟通，使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差。
    在供应链中，每个企业都会向其上游订货，一般情况下，销售商并不会来一个订单就向上
级供应商订货一次，而是在考虑库存和运输费用的基础上，在一个周期或者汇总到一定数量后再向供应商订货；为了减少订货频率，降低成本和规避断货风险，销售商往往按照最佳经济规模加量订货。同时频繁的订货也会增加供应商的工作量和成本，供应商也往往要求销售商在一定数量或一定周期订货，此时销售商为了尽早得到货物或全额得到货物，或者为备不时之需，往往会人为提高订货量。这样，定货量的层层放大，有可能导致最终的供应商所得到的订单需求是用户的实际需求的几倍甚至几十倍。这给各个企业在库存管理以及生产方面都带来了极大的负面效应。我们称这种现象为“牛鞭效应”。导致需求变异放大即“牛鞭效应”的原因比较复杂，涉及到库存管理方面的主要原因在于：企业之间的信息不对称、提前期的问题以及库存失衡的问题。
    企业之间的信息不对称。由于缺少信息交流和共享，企业无法掌握下游的真正需求和上游的供货能力，只好自行多储货物。同时，供应链上无法实现存货互通有无和转运调拨，只能各自持有高额库存，这会导致并加剧牛鞭效应；
  感情短信提前期。需求的变动随提前期的增长而增大，且提前期越长，需求变动引起的订货量就越大，企业由于对交货的准确时间心中无数，往往希望对交货日期留有一定的余地，因而持有较长的提前期，因此逐级的提前期拉长也造成了牛鞭效应；
  库存失衡。传统的销售一般是由供应商将商品送交销售商，其库存责任仍然归供应商，待销售完成后再进行结算，但商品却由分销商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权，因而加剧了订货需求加大，导致了牛鞭效应。
企业总是不断地寻求降低库存的方法。这里从库存作用的角度出发，讨论降低库存的基本策略和具体措施。如下表1所示，基本策略指降低该种库存所必须采取的行动，具体措施指如何降低由于采取基本策略可能带来的成本增加，以及如何减少对该种库存的需求。
二、降低库存的策略
1.周转库存
    由于平均周转库存等于Q/2，所以降低周转库存的基本策略很简单，即减小批量Q。现在有一些日本企业可以做到周转库存只相当于几个小时的需求量，而对于大多数企业来说，至少是几周，甚至几个月。但是，单纯地减小Q而不在其他方面作相应的变化将是很危险的，有可能带来严重的后果，例如，订货成本或作业交换成本有可能急剧上升。因此，必须再采取一些具体措施，寻使订货成本降低的方法。
2.安全库存
    安全库存是为了防止意外情况发生而比需要的时间提前订货，或订货量大于需求量而产
生的。降低这种库存所必须采取的行动也很显然；订货时间尽量接近需求时间，订货量尽量接近需求量。但是与此同时，由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大，从而影响到为顾客服务，除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除，或减到最小限度。这样，至少有4种具体措施可以考虑使用：①改善需求预测。预测越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货；②缩短订货周期，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；③减少供应的不稳定性。其中途径之一是让3.调节库存
    降低调节库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。但这是一件说起来容易做起来难的事情。一种思路是想办法把需求的波动尽量“拉平”，针对性地开发出新产品，使不同产品之间的需求“峰”、“谷”错开，相互补偿；又如在需求淡季通过价格折扣等促销活动转移需求。
4.在途库存
    影响在途库存的变量有两个：需求和生产-配送周期。由于企业难以控制需求，因此，降低这种库存的基本策略是缩短生产-配送周期。可采取的具体措施一是标准品库存前置，二是选择更可靠的供应商和运输商，以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。还可
利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误，以及由此引起的在途时间的增加。
    从上面可以看出，这4种库存的不同降低策略实际上是相互关联，相互作用的。因此在实际的库存管理中需要全盘统筹，综合考虑。
 
    三、季节性的消费品，过了销售季节，往往就变成了积压库存。积压库存将直接影响销售利润，过大的积压库存容易造成销售商资金运转困难。 
    所以，面对积压库存，任何厂商都不可掉以轻心!面对积压库存．我们该如何应对?下面就这个问题跟大家作一番探讨，希望能给大家一点启示。   
    在只有两级的销售渠道中，积压库存的存在只有两种情况：一是积压在代理商配货中心里的厍存，一种是积压在终端加盟商仓库里的库存。 

一、造成积压库存的原因  会计师事务所排名
(一) 造成代理商积压库存的主要原因   
1、厂家因素 
① 产品开发不适销对路，订货方法指导不力，没有能够很好地引导代理商订购适销对路的
严品，从而积压留下隐患。 
② 产品交货期延误造成产品过季从而导致积压。 
为何红心火龙果比白心火龙果甜③ 产品品质不达标导致消费者退货而积压。 
2、代理商自身原因 
① 订货者对本区域的产品特点和走势把握不准，所订产品不适销对路，导致产品滞销。     
温度计的原理② 订货数量不科学，所订数量大于销售能力，造成积压。   
党员个人工作总结③ 物流管理不科学，库存情况模糊不清，补赁盲目，滞销品和零散缺码货盘点不及时，延误货品的正常流动，导致积压。 
④ 终端销售力不强，本来通过努力可以销售出去的产品却没有销售出去。 
⑤ 代理商给产品定价过高造成终端经销商不敢拿货造成积压。有些代理商害怕产品积压亏损太大，采取季前高价，先赚取一定利润，以弥补季后低价处理的亏损，其实这是“聪明的笨办法”，是自麻烦。 
3、气候等不可抗因素(如暖冬、凉夏等)造成销售计划落空而导致积压库存等。 
(二) 造成终端经销商积压库存的主要原因 
1、采取订货制的区域，经销商对本地产品的走势了解不够透彻，对自己的销售能力估计不足，进货盲目，以至于订购产品不适销对路导致滞销，或适销产品订购过多造成积压。 
2、采取配货制的区域，代理商对目标市场产品走势和各地终端经销商销售能力了解不透彻，盲目发货，以至于产品不适销对路导致滞销，适销产品数量过多造成积压，过季了仍旧发货造成积压。 
3．经销商不懂得及时处理过季产品和断码产品，积少成多造成积压。 
4、代理商将处理产品配发给终端经销商，而又缺乏督导，导致经销商未能完全消化而积压。 
5、管理不到位、导购员不稳定等原因造成销售能力减弱。 
6、定价过高造成滞销导致积压。 

二、处理积压库存的方法 

      新进的产品存放在仓库里属于一般库存，一旦销售受阻就变成了滞销库存。一旦产生滞销库存，就务必想方设法调价予以处理。如果滞销库存延误了处理时间，就变成了积压
库存。滞销库存处理得好只会减少一些利润，而不至于亏损严重；如果变成积压库存，处理起来就有难度，处理不好会亏损严重，但无论如何都得处理。处理库存分为主动预防和被动处理两种： 
(一) 事先准备，主动预防 
      事先作好准备．建立库存消化机制，尽量避免滞销库存变成积压库存，尽量避免积压库存过量。处理的一般方法如下： 
1、统一调配，盘活库存：将滞销库存调配到能够销售的区域，从而将滞销库存盘活为畅销产品。 
2、设特卖区，集中处理：选择人流量大、低价产品购买力强的地区，或者竞争品牌强势而本品牌又难以打开局面的地区，设立特价产品销售中心，或者在低价商品购买力强的商圈开设特卖店，常年集中处理滞销或积压库存。 
3、设特卖柜，平时消化：要求各销售终端设立断码产品销售专柜，或添置花车，利用平时将滞销品分散销售出去。 
(二) 事后应急，被动处理 
      库存积压过大，就必须采取应急措施尽快处理，以降低其带来的风险。 
三、影响库存销售的几个因素 
    处理滞销库存和积压库存，一定要处理的彻底，处理不完的就成了垃圾库存。所以我们必须了解影响库存处理的几个因素： 
1、品牌形象：有良好的品牌形象、正品有较大的利润空间的库存产品，处理起来相对容易，价格也会比较理想。 
2、合适时机：太迟产品贬值, 处理及时是关键。 
3、合理价格：要适度，即便于消化，又尽量减少亏损。 
4、防止转移：跟踪消化库存的销售，防止库存转移到终端积压起来。 
四、防止产生积压库存的方法 
    处理积压库存是不得以而为之的，绝非上策。上策自然是控制滞销库存的产生，防止滞销库存向积压库存转化。 
如何减少滞销库存和积压库存？应从以下几个方面着手： 
1、产品开发适销对路：这需要厂家努力，同样也需要商家的配合，商家的配合主要体现在帮助开发部门收集本区域市场的产品信息，提供产品走势，协助开发部门开发出本区域适销对路的产品。 
2、提高订货准确率：平时做个有心人，了解本区域本品牌产品消费体的消费心理和消费特点，培养预测产品销售走势的能力，以保证订货时能够准确选订适销对路的产品。 
3、了解自己的销售能力：透彻分析了解本区域销售渠道或本店的销售能力和产品组合，科学分配所订产品总量及配比。 
4、抓好物流管理：科学化管理库存，适时合理地向销售终端配送产品。建议采用电脑管理，做到每天都知道本区域或本店的准确销售情况，及时了解哪些产品畅销、哪些滞销，及时补充畅销缺货的产品，处理滞销产品。 
学会正确评价企业库存管理的风险程度;

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