Outlook 疑难排解

 OutlookOutlook Express有什么区别
 OutlookOutlook Express有什么区别
OutlookMicosoft Office的选件之一,当你安装Micosoft Office时就安装了Outlook
Outlook主要用于工作组用户,和Exchange Server配合,作为前端的工具出现。它提供的个人记事本、日历、提醒、公用文件夹等功能,都是为公司内部的事物处理所设计的。对多语言及各种编码的支持不如Outlook Express
Outlook ExpressMicrosoft Internet Explorer的选件之一,当你安装Microsoft Internet Explorer时,无论你选择标准安装完全安装都将安装Outlook Express
Outlook ExpressOutlook的侧重点不同,都是为个人的Internet用户服务的。Outlook Expre
ss主要是用于个人用户的E-mail管理,如多语言、多用户(或多账号)Unicode等的支持
以下介绍除特别提出,都以Outlook 2000为标准
Outlook 2000有几种安装模式
 Outlook 2000有几种安装模式
Outlook 2000有三种安装模式,它们是
Internet邮件:如同OE(Outlook Express)一样,收发一般的Internet Mail
企业或工作组:需搭配Microsoft Exchange Server才有完整功能;
无:纯粹做电子记事簿使用(如图 7-1)
7-1
想要知道你的Outlook 2000目前是哪一种模式的话,到帮助菜单,选择关于Microsoft Outlook,在版权页面就有显示
如何改换Outlook 2000安装模式
如何改换Outlook 2000安装模式
Outlook 2000来说并不用重新安装就可改变安装模式(以前的Outlook是只好重新Setup一次),详细的步骤如下
要从 Internet 邮件模式转换到公司或工作组模式的方法(或相反)
单击工具选项命令,进入邮件传递选项卡(相反的转换请单击邮件服务选项卡),单击重新配置邮件支持按钮。
在这个选项的设定中,如果你要设为仅用于Internet模式,就选Internet;如果要设为企业或工作组模式,就选择该项。
接下来会出现个小小的警告窗口,不要紧的,它只是提醒你一些要注意的事情,单击按钮即可。
重新启动Outlook,会出现Office 2000安装程序的对话框,安装程序会复制需要的文件到计算机里
模式转换到仅用于Internet的方法
单击工具账号添加邮件命令,新增一个E-mail 邮件账号,按照向导进行邮件名称及服务器设置。
从视图菜单选择文件夹列表用鼠标把收件夹拖曳到Outlook功能区这边
如何添加WinFax传真服务
如何添加WinFax传真服务
下面我们给Outlook安装WinFax传真服务功能
单击动作菜单,选择新建传真邮件命令,出现一个对话框,提示用户Outlook Fax尚未安装,是否继续安装。放入Office 2000安装盘,系统从光盘中拷贝必要的文件。拷贝结束后,出现一个警告框,提醒用户必须要重新启动Outlook 2000才能安装成功。单击确定按钮,重新启动自动回复可爱Outlook
Outlook重新启动后首先运行WinFax安装向导,单击下一步按钮,出现用户信息对话框,输入用户名、单位、传真号码和语音信箱号等信息,以后发传真时就将包含这些内容。单击下一步按钮,出现地址对话框,输入通讯地址、城市名和等信息。单击下一步按钮,选中自动接收传真复选框,可以自动接收传真。单击安装调制解调器按钮,设置调制解调器属性。如果还没安装,可以单击添加按钮进行添加,添加好后,单击确定按钮,再单击下一步按钮,开始检测调制解调器,检测完成将显示检测到的调制解调器。单击下一步按钮,出现传真封面对话框,选中发送封页复选框,发送传真时将包括封面。在模板下拉列表框中选择一种封面形式,然后单击下一步按钮,至此完成了添加WinFax传真服务的操作
如何在Windows 98下安装Outlook Express
如何在Windows 98下安装Outlook Express
一般情况下,只要安装了Windows 98,一般都会自动安装Outlook Express,如果未安装的话,可按以下步骤安装
双击我的电脑控制面板添加/删除程序,选中“Windows安装程序,在组件中选“Microsoft Outlook Express,然后单击从磁盘安装按钮,插入光盘并选定所在目录,单击确定按钮,并选择好文件夹即可完成安装
如何从Windows 9X/Me中删除OE
如何从Windows 9X/Me中删除OE
要彻底从Windows 9X/Me中删除OE,可分3步走
1.删除主程序
单击开始设置控制面板,双击添加/删除程序图标
餐馆名字大全添加/删除程序对话框中,单击选择Microsoft Outlook Express,然后单击添加/删除按钮。系统会提示是否删除Outlook Express,单击按钮
卸载完成后,单击按钮重新启动电脑
2.删除残余文件
在删除所有残余文件之前,执行资源管理器中的查看文件夹选项查看命令,确保显示所有文件选项被选中
接着删除保留在以下文件夹中的所有文件
C:\Program Files\Outlook Express
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ Stationary
C:\Windows\Application Data\Identities
C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Address Book
C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Outlook Express
注意:不要直接删除C:\Program Files\Outlook Express文件夹。如果删除该文件夹,那么以后再重新安装Outlook Express后可能无法正确工作
3.删除相关注册表文件
做完以上工作后,还有一些信息隐藏在注册表中,要完成Outlook Express的彻底删除,必须删除所有保留在注册表中的Outlook Express子键。微软特意为此提供了相应的工具——Outlook Express 5 Reg Clean,它能自动删除所有剩余的Outlook Express注册表子键
这个工具的下载地址为:download. Micro soft/download/outlookexp/utility/5/w98/ (1.49MB),下载后双击进行安装。安装完成后,启动该软件,在其窗口中单击Yes按钮,软件开始删除操作,最后报告删除成功,单击确定按钮,然后重启电脑
如何设置Outlook账号


    如何设置Outlook账号
以下基本设置步骤适用于Outlook各版本
(1)打开Outlook,单击工具菜单中的账号命令
(2)单击添加按钮,选择邮件选项
(3)Internet连接向导姓名窗口中填写你的姓名,单击下一步按钮
(4)Internet地址窗口输入你的地址
(5)在服务器名中选择“POP3服务器,填写你的邮件接收服务器(POP3)地址和发送邮件服务器(SMTP)地址,如果你不知道邮件服务器地址,可以向电信局或你的Internet提供商索取
(6)Internet Mail登录中填写你的账号名和密码,单击下一步按钮
(7)选择完成,连入Internet就可以使用了
 
如何进行邮件的批量发送
如何利用邮件合并功能进行邮件的批量发送
首先在Outlook窗口中选择联系人选项卡,从联系人邮件名单中选定所需收件人;从工具菜单中选择邮件合并命令,在对话框中选择适当的选项后单击确定按钮。Outlook随即启动Word,这时会发现多了一行工具栏。在Word文档中输入邮件内容,在邮件合并工具栏中单击合并到按钮,再单击确定按钮。Outlook就会把需要发送的文档发送出去了
如何快速向指定收件人发送邮件
 如果你经常需要给某人发送的话,可以考虑在桌面上创建一个快捷方式。这样会节省你的输入时间
在桌面的空白区域按鼠标右键,选择新建下的快捷方式命令。在创建快捷方式对话框中,输入mailto:xxx@xxxx,然后单击下一步秋天的树按钮,为该快捷方式取一个适当的名称(给某某人写信”),然后单击确定按钮
此时,当你双击该快捷方式时,Windows就会在你的缺省mail程序中打开一个已经填好xxx@ xxxx收件地址的E-mail地址新邮件窗口,这样就可以直接输入邮件内容了
如何设置个性化的邮件外观
如何设置个性化的邮件外观
工具菜单下执行选项命令,选择邮件格式选项卡。在以该邮件格式发送下拉框中选择“HTML
若需定制一个外观,请先单击收件箱,执行动作菜单下的新邮使用命令,在其中选择喜欢的信纸即可
如何在邮件到达时让Outlook给出声音提示
如何在邮件到达时让Outlook给出声音提示
工具菜单中,单击选项命令。在出现的对话框中选择首选参数选项卡,接着单击选项按钮
在弹出对话框中单击高级选项,然后选中新邮件到达时项中的播放声音复选框即可
如何秘密地进行邮件发送
使用Outlook可以进行密件抄送,该功能可以让收件人的名字不被其他收件人看到
有多种途径实现密件抄送功能,具体如下
新建邮件,单击收件人或者抄送手机收不到短信按钮打开选择姓名对话框,你就可以看见密件抄送按钮了(如图文胸什么牌子好 7-2)
你还可以从视图菜单中选中密件抄送硬笔书法练习命令,让该按钮显示出来
Outlook Express中,当你书写新邮件时,从查看菜单中执行所有文件标头命令也能看到
7-2
件抄送按钮
如何使用电子名片发送你的业务联系信息
如何使用电子名片发送你的业务联系信息

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