索引
洒脱的近义词Microsoft Outlook 2010日常功能使用说明
一、日历与会议邀请 …………………………………………………………………Page1
二、外出自动留言 ……………………………………………………………………Page7
三、任务 ………………………………………………………………………………Page9
四、撤销邮件 …………………………………………………………………………Page16
五、规则 ………………………………………………………………………………Page17
六、存档 ………………………………………………………………………………Page19
七、设置邮件自动接收时间 …………………………………………………………Page22
八、设置签名 …………………………………………………………………………Page23
九、使用抄送和密送发送邮件 ………………………………………………………Page25
十、邮件的分类 ………………………………………………………………………Page26
Microsoft Outlook 2010日常功能使用说明
一、日历与会议邀请
1.日历
1)打开Outlook2010，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Outlook2010的日
历界面，如下图：
在右侧的主界面中，我们可以根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照
天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。清华校训
2)在日历里查询会议室使用情况
i.点击“打开日历”，选择“从房间列表”
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ii.根据需要添加会议室
iii.根据需要勾选想要查看的会议室，在右边界面中显示的为会议室预订信息
3)可以使用 Microsoft Outlook 2010 与他人共享日历信息：
我的心好累
i.通过
通过共享的日历以附件的形式发送到收件人的收件箱中，邮件正文中显示日历快照。可在发送之前编辑日历快照；例如，可以更改字体或突出显示日期或约会。蚕丝被的好处
通过发送日历：
l●在“开始”选项卡上的“共享”组中，单击“发送日历”。
l●在“日历”框中，单击要发送的日历。
l●在“日期范围”框中，单击想让日历显示的时间段。
l●输入或选择所需的任何其他选项，然后单击“确定”。
通过接收日历的 Outlook 2010 用户可以选择在 Outlook 中打开日历快照。
这样可以使日历快照和收件人的当前日历以并排模式或日历重叠模式显示。
ii.使用 Microsoft Exchange Server 帐户
通过 Microsoft Exchange Server，可以与具有 Exchange 帐户的其他用户共享日历。其他用户需要得到您的授权才能查看您的日历。如果您想要打开其他人的日历，但是该日历的所有者尚未授予您查看权限，Outlook 会提示您向此人请求所需权限。
在首次访问共享日历后，该日历会添加到导航窗格中的“共享日历”列表中，下次您要查看该日历时可通过该列表进行访问。
与其他 Exchange 用户共享日历：
l●在“开始”选项卡上的“共享”组中，单击“共享日历”。
l●在显示的共享邀请中，在“收件人”框中输入要与之共享日历的用户。
l●输入或选择所需的任何其他选项，就像发送一样。
收件人接收到通知，内容是您已共享您的日历。您还可以请求收件人将他或她的Exchange 日历与您共享。
提示如果要共享您创建的非默认日历，请在导航窗格中右键单击该日历的名称，然后单击“共享日历名称”。
2.会议邀请
1）单击“新建会议”，在弹出的窗口中，我们可以进行会议的各种属性的编辑。
在“主题”一栏，输入我们本次会议的主题，如：Weekly M eeting。
在“地点”一栏，输入召开会议的地点。
公共基础怎么复习在“开始时间”一栏，填写会议开始的时间，如：2010年11月7日（星期日），15:15。点击右边的箭头，可以在下拉列表中选择相应的时间，但下拉列表仅提供整点和半点的时刻，如果是其他时刻，我们可以手动进行输入。
在“结束时间”一栏，填写本次会议预期的结束时间，如：2010年11月7日（星期日）15:30。当然会议有时候可能会被延长，或者提前结束，这里只是填写一个预期结果，以便于我们安排会议之后的事情。
而如果本次会议室全天都要进行，则直接选中“全天时间”前的复选框，此时只能进行日期的设置，则不再进行具体时刻的设置。
接下来，只需要输入会议的大致内容，一个新的会议提醒便建好了。
² 在确定会议时间地点时，可以使用两个工具:
会议室查工具——将向您显示在给定时间的所有空闲会议室。在您选择会议室时，它将自动添加到收件人列表中。
调度助手——将向您显示与会者是否有空参加会议。
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