Outlook创建邮件模板（zz）
Outlook创建邮件模板（zz）
//z 2012-6-1 15:53:07 PM IS2120@CSDN
召回邮件
已发送邮件-打开发送的邮件
⽂件-重发或撤回-撤回该邮件
//z 2012-4-10 11:46:06 AM IS2120@CSDN
要创建邮件模板，第⼀步是创建⼀个新的邮件。在⽂件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，⼀般地，这⾥需要输⼊⼀些邮件的正⽂内容和签名。具体需要输⼊哪些内容与模板的⽤途有关。例如，如果email模板⽤于外出通知，只需说明⾃⼰不在办公室，紧急公务请联系另外的⼈；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住，应⽤模板时模板本⾝不会被改变，删除⽂字总是要⽐添加⽂字⽅便，所以，最好在模板中放⼊该类email中经常出现的所有信息。
如果⽤该模板创建的邮件总是与特定的事件相关，例如要求获取某类信息或帮助，可以为邮件设置主题，
科目三考试视频全过程避免以后每次重新输⼊主题。有些邮件总是有⼀组固定的接收者，在“收件⼈”、“抄送”或“密件抄送”栏⽬输⼊这些邮件地址，可以进⼀步简化以后的操作。
完成邮件模板之后，接下来要保存它。选择菜单“⽂件/另存为”，从“保存类型”列表选择Outlook模板(*.oft)，输⼊模板⽂件的名字，“保存位置”显⽰出了保存模板的默认位置。
为便于访问，可以把模板加⼊到Outlook⾯板。Outlook⾯板包含了许多指向Outlook⼯具的快捷⽅式。当定制模板的数量⽇益增加时，在Outlook⾯板中创建组来管理模板不失为⼀种好⽅法。
1、右击Outlook⾯板的任意空⽩区域，选择菜单“添加新组”，Outlook⾯板的底部出现了⼀个新的组，  为该组指定适当的名称，例
如“模板”。
2、双击组的名称，打开该组。
自制贺卡教师节送给老师组⾥⾯可以放⼊各种快捷⽅式，例如Outlook⼯具、Web页⾯、Word⽂档以及email模板等。模板是扩展名为.oft的⽂件，所以可点击Windows菜单“开始/搜索/⽂件或⽂件夹”查。把到的模板⽂件拖⼊Outlook⾯板，然后为⾯板中的快捷⽅式指定合适的名称。
⼀、窗体和模板简介
窗体与模板的区别之⼀在于它们的使⽤⽅式与保存位置不同。窗体应当发布到Outlook窗体库之⼀，例如“个⼈窗体库”包含私⼈使⽤的窗体，各种以Outlook⽂件夹命名的窗体库包含了在特定⽂件夹下使⽤的窗体。
模板是扩展名为.oft的普通Windows⽂件。选择菜单“⽂件/新建/选择窗体”，在“查”栏选择模板⽂件夹(例如“⽂件系统中的⽤户模板”)，就可以到各种可⽤的模板。如果要使⽤窗体，选择菜单“⽂件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或⽂件夹，然后选择可⽤的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook⽂件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单到。Outlook本⾝带有许多标准(或默认)窗体，它们就是⽤户打开某个 Outlook⽂件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体，具体看到哪⼀个窗体与当时打开的⽂件夹有关，例如，打开收件箱⽂件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。
创建⾃定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使⽤它。窗体库⼀般是本地的；如果在⽹络上，则⽬标必须是共享或公⽤的⽂件夹，⽽且还要有必要的权限。
如果使⽤了email定制窗体，应当确保收件⼈能够识别该窗体。由于窗体是定制的，收件⼈不⼀定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件⼈能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体⼀同发送。下⾯我们可以看到，有⼀个复选框专门⽤来完成这个任务，它保证收件⼈接收的email中包含窗体的定义信息。另外，使⽤定制窗体时，还应当保证收件⼈使⽤的是Outlook，否则，他们可能⽆法查看收到的内容。但是，对于模板⽂件，这种情况就不会出现了。
⼆、创建邮件模板
要创建邮件模板，第⼀步是创建⼀个新的邮件。在⽂件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，⼀般地，这⾥需要输⼊⼀些邮件的正⽂内容和签名。具体需要输⼊哪些内容与模板的⽤途有关。例如，如果email模板⽤于外出通知，只需说明⾃⼰不在办公室，紧急公务请联系另外的⼈；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住，应⽤模板时模板本
⾝不会被改变，删除⽂字总是要⽐添加⽂字⽅便，所以，最好在模板中放⼊该类email中经常出现的所有信息。
app store无法连接如果⽤该模板创建的邮件总是与特定的事件相关，例如要求获取某类信息或帮助，可以为邮件设置主题，避免以后每次重新输⼊主题。有些邮件总是有⼀组固定的接收者，在“收件⼈”、“抄送”或“密件抄送”栏⽬输⼊这些邮件地址，可以进⼀步简化以后的操作。
完成邮件模板之后，接下来要保存它。选择菜单“⽂件/另存为”，从“保存类型”列表选择Outlook模板(*.oft)，输⼊模板⽂件的名字，“保存位置”显⽰出了保存模板的默认位置。
为便于访问，可以把模板加⼊到Outlook⾯板。Outlook⾯板包含了许多指向Outlook⼯具的快捷⽅式。当定制模板的数量⽇益增加时，在Outlook⾯板中创建组来管理模板不失为⼀种好⽅法。
1、右击Outlook⾯板的任意空⽩区域，选择菜单“添加新组”，Outlook⾯板的底部出现了⼀个新的组，  为该组指定适当的名称，例如“模板”。
2、双击组的名称，打开该组。描写春草的诗句
组⾥⾯可以放⼊各种快捷⽅式，例如Outlook⼯具、Web页⾯、Word⽂档以及email模板等。模板是扩展名为.oft的⽂件，所以可点击Windows菜单“开始/搜索/⽂件或⽂件夹”查。把到的模板⽂件拖⼊Outlook⾯板，然后为⾯板中的快捷⽅式指定合适的名称。
三、把模板保存为窗体
把模板保存为窗体的好处是，当⽤户打开特定的⽂件夹时，如“收件箱”，他可以很⽅便地通过动作菜单访问相关的窗体，⽽且窗体的运⾏速度要⽐模板略快。另外，利⽤窗体可以构造出某些特殊的功能，例如复杂的控制功能，模板没有这⽅⾯的优势。
把模板保存为窗体的过程是：
1、⾸先创建模板，或打开现有的模板。
2、选择菜单“⼯具/窗体/将窗体发布为”，从“查”选择“收件箱”，指定窗体的名称，点击“发布”，Outlook提⽰是否要选
中“将项⽬与窗体定义⼀同保存”复选框，选择“是”。
由于窗体保存到了“收件箱”⽂件夹，因此，打开收件箱时可以⽅便地通过动作菜单访问该窗体。
四、便签与模板
模板不仅适⽤于email，⽽且还可以⽤于其它Outlook项⽬，如便签。Outlook便签是⼀种⾮常⽅便的⼯具，它不仅可以在Outlook内部使⽤，⽽且可以放到桌⾯、任务栏或Office快捷⼯具栏上。放在桌⾯上的便签以⼀种特殊的格式保存，⽆需启动Outlook就可以查看。输⼊便签内容时，第⼀⾏⾃动成为便签的标题，因此应当尽量保证第⼀⾏内容简洁明了。便签编辑界⾯没有常见的“⽂件”菜单，输⼊完便签的内容后，点击关闭按钮就保存了修改后的内容。
如果你经常⽤便签来保存特定类型的信息，可以通过创建便签模板来简化这类任务。⾸先创建⼀个新的便签，输⼊该类便签总是(或经常)出现的内容。然后，点击便签编辑窗⼝左上⾓的图标，从菜单选择“另存为”。从“保存类型”列表框选择“Outlook模板”，指定模板的名称，最后点击“保存”。
使⽤定制的便签模板时，可以按照使⽤email模板的⽅式选择菜单“⽂件/新建/选择窗体”，或者，如果模板的快捷⽅式已经放⼊Outlook ⾯板，只需点击该模板的快捷⽅式。另外，还可把便签模板⽂件的快捷⽅式放到桌⾯上，然后点击桌⾯上的快捷⽅式创建新便签，使⽤这种⽅法的好处是创建新便签不需要启动 Outlook。
//z 2012-4-10 11:46:06 AM IS2120@CSDN
五、设置⾃动应答
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如果你经常收到⼀些只需作出“标准化”应答的邮件，可以利⽤Outlook的⾃动应答功能，免去⼿⼯回复邮件之劳。要使⽤⾃动应答，⾸先要设置邮件规则，挑选出那些需要⾃动应答的邮件。另外，还要把默认的邮件格式设置为⽂本。设置该选项的⽅法是：选择菜单“⼯具/选项”，选择“邮件格式”选项卡，从“以该邮件格式撰写”列表框选择“纯⽂本”。
假设要为某个特定帐户接收的所有邮件设置⾃动应答规则。在Outlook 2002中，选择菜单“⼯具/规则向导”，点击“新建”。选
择“由空⽩规则开始”以及“邮件到达时检查”，点击“下⼀步”继续。在“想要检查何种条件中”，选中“通过指定帐户”，在下⾯
的“规则说明”区域，点击“指定”链接，选择该规则适⽤的帐户，点击“确定”，再点击“下⼀步”。
从“如何处理该邮件”列表框，选择“⽤特定模板答复”，从下⾯的“规则说明”区域，点击“特定模板”链接，到应答模板并确定。点击“下⼀步”两次，指定规则的名称，点击“结束”。点击“确定”两次完成设置。
六、创建定制窗体
学习创建定制窗体最好从编辑现有窗体开始。⾸先，在Outlook 2002中选择菜单“⼯具/窗体/设计窗体”，从标准窗体库选择“邮件”，点击“打开”。这就以设计模式打开了邮件窗体。这个窗体包含两个不同的区域：创建邮件的界⾯，即以设计模式打开窗体后⾸先看到的界⾯，称为“撰写页”；另⼀个区域就是接收者阅读邮件时看到的界⾯，称为“阅读页”。
如果要切换当前显⽰的页，选择菜单“窗体/编辑撰写页”或“窗体/编辑阅读页”。下⾯我们来做⼀个简单的试验。在打开阅读页的状态下，点击邮件正⽂区域，从左边边界调整正⽂区域的⼤⼩。在调整边界线后留出的空⽩位置上添加⼀些⽂字：⾸先选择菜单“窗体/控件⼯具箱”，点击⼯具箱上的“标签”按钮(⼤写的 “A”)，再点击空⽩区域把标签放到适当的位置；右击窗体上的新标签，选择菜单“属性”。在标题栏输⼊“！机密！”，如必要，还可以调整字体颜⾊等属性。
完成后，选择“属性”选项卡，启⽤“将项⽬与窗体定义⼀同保存”。该选项确保窗体与email⼀起发送，保证收件⼈看到的邮件与发件⼈的设计意图完全⼀致。
最后要做的是发布窗体。选择菜单“⼯具/窗体/将窗体发布为”，选择发布⽬标位置(本例我们使⽤收件箱)，输⼊显⽰名称和窗体名称，例如“机密邮件”和 “secretForm”，点击“发布”按钮。接下来就可以⽤该⾃定义窗体创建邮件。在⽂件夹列表中选择收件箱，从动作菜单选择“新建机密邮件”。在本例中，
编辑邮件的界⾯与标准界⾯⼀样，但收件⼈看到的将是经过定制的阅读页。如果要测试⾃定义窗体，⽤该窗体给⾃⼰发个邮件吧。
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