101.Outlook邮箱满了之后如何进行邮件存档？
101.Outlook邮箱满了之后如何进⾏邮件存档？
Outlook邮箱满了之后如何进⾏邮件存档？
我们通常会遇到⼀些问题，⽐如Outlook邮箱容量满了之后如何进⾏邮件存档、Outlook邮箱在线的邮件太多搜索⾮常慢怎么办？
下⾯我们给⼤家介绍⼀下Outlook官⽅的解决⽅法——邮件存档。
概念/简单介绍
存档邮件：就是将存储在邮件系统服务器上的邮件通过Outlook客户端下载到个⼈电脑本地磁盘，下载备份邮件的同时，也释放了云端的邮箱容量（邮件系统服务器端的存储空间）。
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中国的名胜古迹如长期不存档，如果邮箱容量满后将⽆法继续收发邮件，会影响正常使⽤；当然，如果邮箱服务器容量⾮常⼤的(超过100G，或者⾃⼰⼀年的邮件不到总容量的20%)，就不需要做这个操作了。
另外，存档有助于提升搜索速度，因为不需要去在线检索邮件。本地pst邮件存档⽂件加载后会⾃动建⽴搜索索引，提升搜索效率。
邮件存档必须借助电脑Outlook客户端，⽹页及⼿机邮箱均⽆法实现。
梅花象征着什么意义⽅法/步骤
邮件存档有两种⽅法，⼀种是⼿动存档，⼀种是⾃动存档。
对于新⼿，建议采⽤⼿动存档。新⼿使⽤Outlook⾃动存档时很容易导致邮件⽆故丢失。
⼿动存档⽅法
1. 打开Outlook客户端，点击左上⾓“⽂件”，在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理⼯具”->“存档”；如邮箱容量告警
时，“存档”按钮会显⽰在容量条下⽅。
2. 在“存档”弹窗中，按需选择要存档的⽂件夹（如收件箱、已发送邮件），选择要存档的⽇期（该⽇期之前的邮件都会被下载到本地），
选择存放历史邮件的⽬录（建议指定⾮系统盘）及存档⽂件命名，点击确定即可，系统运⾏后完成存档。
3. 运⾏完成后，存档完毕。完成之后.pst邮件的存档⽂件就保存到我们指定的⽂件夹了。
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4. 将存档邮件挂载到Outlook邮箱：双击这个pst邮件存档⽂件，即可挂载成功；
也可以使⽤下⾯的⽅法：
END。
⾃动存档⽅法
右键“收件箱”或“已发送邮件”->“⽂件夹属性”，在⽂件夹属性弹窗选择“⾃动存档”选项卡，勾选“使⽤默认设置保存此⽂件夹中的项⽬”，点
击“默认存档设置”，在⾃动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。
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END。
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