第六章 Windows2000 Server的打印机管理
内容摘要
本章主要介绍网络打印机的安装和配置,以便用户能够在网络上完成打印作业。
学习完本章,您将能熟练掌握以下几个方面内容:
打印机的基本概念
如何安装网络打印机
管理和配置网络打印机
打印与Active Directory服务
考点提示
打印的权限设置
设置和使用网络打印机
使用Web浏览器管理打印机
6.1 Windows 2000打印简介
Microsoft Windows 2000 Server是为网络打印而设计的。Windows 2000支持通过不同的操作平台,而将打印作业发送给与Windows 2000打印服务器连接的打印机,或者发送给网络打印机,即通过内部网络适配器、外部网络适配器(打印服务器设备)或者另一台服务器与网络相连的打印机。
在介绍Windows 2000打印服务之前,首先必须明确几个重要的打印术语。
6.1.1 Windows 2000打印术语
一、打印机
打印机是操作系统与打印设备之间的软件接口。打印机定义了文档将从何处到达打印设备(即一个本地端口、一个网络连接端口还是到达一个文件),以及如何处理打印过程中其它各方面的信息。注意在用户与打印机进行连接时,使用的是打印机名称,它指向一个或者多个打印设备。
二、打印设备
打印设备是生成打印文档的硬件设备。Windows 2000支持以下打印设备:
本地打印设备指连接到打印服务器物理端口的打印设备。
网络打印设备也称为网络接口打印设备,指那些通过网络与打印服务器连接的打印设备,它需要自己的网络接口卡,并且拥有自己的网络地址,或者被连接到一个
外部网络的适配器。联网的打印机是网络上的一个节点;计算机通过网络适配器将
打印作业发送给它。
三、打印服务器
歌曲每当我走过老师窗前打印服务器是打印机(与本地和网络打印设备相连接)和客户驱动程序所驻留的计算机。打印服务器接收并处理来自客户机的文档。在打印服务器上安装和共享网络打印机。
四、打印机驱动程序
打印机驱动程序中包含Windows 2000将打印命令转换为像PostScirpt这样特定的打印机语言所需要信息。这种转换使打印设备打印文档成为可能。每一种打印设备型号都具有其特定的打印机驱动程序。
列维 施瑞博尔注意打印设备与打印机这两个术语与我们通常理解的概念有所不同。
上述打印术语之间的关系如下图6.1所示:
图6.1
6.1.2 配置网络打印机的基本要求
在Windows 2000网络中设置打印机时,有一定的硬件要求:
至少有一台计算机作为打印服务器运行。如果打印服务器将要管理大量的打印作业,推荐使用专用的打印服务器。计算机可以运行下面的操作系统:
Windows 2000 Server,可处理大量的连接,并且支持运行MS-DOS、Windows、
竹叶青酒价格Macintosh、UNIX和NetWare客户转向器以及打印服务的计算机。
Windows 2000 Professional,仅限于支持来自其它计算机的有关文件和打印服务的
10个并发连接。它不支持Macintosh计算机或者NetWare客户,但支持MS-DOS、
Windows和UNIX计算机。
足够的RAM。如果打印服务器管理大量的打印机或者许多大的文档,服务器需要的RAM可能比Windows 2000为处理其它任务所要求的RAM更多。如果打印机
服务没有足够的RAM承担其工作量,打印性能就会降低。
打印服务器上足够的磁盘空间,以保证Windows 2000能够存储发送给打印服务器的文档,直到打印服务器将数据发送给打印设备。这在文档很大,或者有可能累
积的时候是很重要的。如果没有足够的空间容纳所有的文档,用户会得到错误信
息,而且不能打印。
6.2 安装网络打印机
安装与共享网络打印机使多个用户可使用打印机进行打印。可以为直接连接到打印服务器的打印设备安装打印机,也可以为通过网络连接到打印服务器的打印设备安装打印机。在
大型的组织中,大多数打印机指向网络打印设备。
6.2.1安装本地打印机
为本地打印设备或者为网络打印设备添加打印机的步骤是相似的。要安装本地打印设备,需要使用打印服务器上的Add Printer向导。在给出提示时,选择Local Printer,而不要选择Network Printer,如图6.2所示。
图6.2海洋运输
向导将指示如何执行必需的余下步骤,完成将连接到打印服务器上的打印设备添加为打印机的过程。可以通过物理端口连接到打印服务器上的本地打印设备的数目取决于硬件的配置。
6.2.2 安装网络打印设备
安装网络打印设备时无需将其放在打印服务器附近。另外,网络连接传输数据比打印机电缆连接要快得多。
使用Add Printer向导可为网络打印设备添加打印机。为本地打印设备添加打印机与为网络打印设备添加打印机之间的主要区别在于,还要为典型的网络打印设备提供额外的端口以及网络协议信息。
Windows 2000的默认网络协议是TCP/IP,许多网络打印设备都使用它。对于TCP/IP,要使用Add Standard TCP/IP Printer Port向导为其提供额外的端口信息。(如下图6.3)关于在网络上安装TCP/IP打印设备的更多详细说明,请参见Windows 2000 Server Help。
图6.3
6.2.3 共享现有的打印机
注意在共享打印机时
需要为打印机指定一个共享名。
可以为Windows 95、Windows 98、Windows NT的所有版本以及Windows 2000添加打印机驱动程序。
可以选择在Active Directory服务中发布打印机,以便用户可以搜索到打印机。
要共享现有的打印机,可打开Printers窗口,打开该打印机的Properties对话框,然后选择Sharing选项卡,设置打印机共享名等信息(如下图6.4)。
图6.4
实验6.1:添加并配置网络打印机
1. 在Start中选择Settings,单击Printers;
家庭主要成员情况
2. 双击Add Printer,出现Add Printer向导,单击Next;
3. 选择安装“网络打印机”;
4. 在选择打印机端口页面中,单击Create a new port;
5. 选择增加标准的TCP/IP端口;
6. 在出现的Add Standard TCP/IP Printer Port wizard中,配置Printer Name or IP
Address和Port Name选项;
7. 选择打印机设备类型,完成TCP/IP端口的设置;
8. 选择网络打印设备;
9. 指定打印机名称;
10. 确定打印机的共享名称;
11. 配置打印机其它属性,如Location等;
12. 完成网络打印机的添加。
6.2.4客户机的设置
在 Windows 2000 打印服务器上添加了打印机后,需要设置访问该打印服务器的客户计算机。具体的设置取决于网上的客户机所使用的操作系统。
一、Windows 2000、Windows NT、Windows 95 以及 Windows 98 客户机
对于 Windows 2000、 Windows NT、 Windows 95 以及 Windows 98 系统的客户计算机,不需要再做任何工作。用户只需使用添加打印机向导,并选择“网络打印机”。如果启用了目录服务,可以搜索要添加的打印机,然后右键单击该打印机并选择“连接”。在两种情况下,系统会自动地将打印机驱动程序复制到客户机上。
Windows 2000 和Windows NT 4.0 客户机在每次连接打印机时都会检查打印机驱动程序和打印机配置。Windows NT 3.x客户机在每次启动客户端的后台打印服务时也会进行检查。如果驱动程序不是最新的,系统会自动下载一份新的驱动程序。
用于运行 Windows 95 或 Windows 98 客户机的打印机驱动程序不会自动保持最新状态。要更新打印服务器上的驱动程序,必须在运行 Windows 95 或 Windows 98 的客户机上手动安装最新的驱动程序。
二、Windows 3.x、Windows for Workgroups 和 MS-DOS 客户机
在安装MS-DOS 和所有以前各种版本的 Windows 操作系统的客户计算机上,必须通过安装16 位的打印机驱动程序来支持 MS-DOS 应用程序和 Windows 应用程序的打印。通常,它们会通过使用下列某个 Microsoft 网络客户重定向器将打印作业发送给 Windows 2000 打印服务器:
LAN Manager
Microsoft Network Client 3.0 for Windows
Windows for Workgroups 内置的重定向器
985大学有哪些大学有多少所Microsoft 网络客户重定向器可以使用 NetBEUI、NWLink 或 TCP/IP 协议发送打印作业。Windows 2000 打印服务器通过Windows 2000 Server 服务接收打印作业,而 Windows 2000 Server 服务通常不改变打印作业。
三、NetWare 客户端
NetWare 客户端使用 IPX/SPX传输协议,通过网络将打印作业发送给 Windows 2000
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