分享:博士工作的技巧——如何有效地展现自己的优势
我今天来讲一个大家关心的问题,怎么工作。但是我希望我讲的不是太功利的东西,我想从工作来讲人际交流的问题。这个问题我走过弯路,也有一些个人的体会。总结很多人的经验,我认为影响一个人成功的最重要因素,不见得是你有多聪明,也不是你有多少经验,更不是你的背景。我觉得有两条。一是交流能力communication skill,譬如写作,演讲;二是与人沟通的能力interpersonal skill。这两条有关联。怎么跟人打交道,跟领导沟通、和下级沟通;怎样跟同学, 同事沟通;到一个单位应聘,演讲写作,沟通交流的能力尤其重要。一对一的沟通,在会议场合的演讲,等等。可以不过分的说,一个人在专业上有所成就之后,沟通的能力强弱在很大程度上决定了他到底可以走多远。我们的存在动漫
有一句俗话说:“Everything you want in this world has been taken by someone else already,so you must get it from somebody”。意思是:在这个世界上,任何你想要什么东西,都已经被别人占有了。所以你想要的话得从别人那里要。你就要说服别人给你。这当然说得有点过分,但是强调沟通的能力是对的。工作,就是说服人家把这个工作给你。这就需要沟通能力,我今天主要讲的就是这个交流沟通的能力。但是在讲之前我要给大家做一下
市场分析。首先我要问一下在坐的超过三十岁的同学有多少?(有大概四分之一) 虽然不多,也差不多快奔三十岁了吧?光阴似箭。 Slide No.2-8. 现在三十岁的人面临着很多的问题。第一个问题是学历贬值,大学生不值钱了,所以大家要念研究生。可是中国的Ph.D.最多,比全世界的任何一个国家都多。这Ph.D.能帮你到理想的工作吗?不见得。因为太多了。第二个问题是经验饱和,经过市场调查发现,在经验更新方面,工作五年和工作八年的人基本上没有什么差别。这个社会发展太快,经验变得没用太多的优势。所以出现经验积累越来越少、人却越来越老的现象,第三个问题是精神压力。越是从事高级脑力劳动,精神压力越大。据说从事电脑方面工作的人压力很大,每天要处理无数的电话、,还要在规定的时间内写出大量的程序。压力很大。长期的压力,紧张,自杀率会上升。所以说你要走上成功之路,如何对待压力是非常大的一个挑战。第四个问题是健康透支,有人说年轻的时候是拿命换钱,年老的时候就是拿钱换命。很多三十来岁的人长期处在亚健康状态。第五个问题是“钱”途渺茫,大家都在为赚钱奔波。有人做过一项统计,如果工作的收入是每个月四千块的话,那么需要七十五年你才有自己的房子,这简直根本就没希望嘛。年轻人面对这些问题应该怎么办呢?我希望通过今天的演讲,给大家一些帮助。每个人都要工作,每个人都需要经历这个过程。
Slide No.9. 随着社会的进步,随着生活的步伐加快,个人所面临的职业更替的速度会更快。或者你被炒鱿鱼,或者你炒工作的鱿鱼。每个人在一生少不了要面临几次着工作的过程。但有一个更基本的问题,就是你想要做什么,这是一个比工作更重要的事情。有没有人读过一本书叫做“Good to Great (中文名:从优秀到卓越)”? (很少人举手)。 我建议大家抽出1%的时间去读一下这本书。它通过分析华尔街股票市场的两千多家公司,出极少数能够满足下列两个条件的公司。 一、股票回报率比市场平均水平好三倍。二、这样好的回报率不是一年,也不是两年,而是连续十五年。有很多公司在有一个好的CEO的时候,可以有很好的发展,可是当这个CEO走了之后,这个公司就跨下去了。特别有名的例子就是克莱斯勒汽车公司。当年有一个CEO 叫Lee Iacocca, 硬是把该公司从破产的边缘救了回来,而且一度有高于市场2.9倍回报的骄人成绩。但Iacocca一走,公司最终跨下来了。所以,如果一个公司能够连续做好十五年的话,那么这个公司已经经历了两个以上的CEO,这种良性的持续的成长,说明公司已经形成一种制度,一种文化,有一些成功的必然因素。这本书通过对案例的分析,发现那些从优秀到卓越的公司有六个基本成功要素。 其中有一个要素叫做Hedgehog Concept (刺猬概念)。 即一个成功的公司往往是自始至终地聚焦在三个圆圈的交界处。这三个圆圈分别是:一、你必须要从事最感兴趣,最
去皱眼霜哪款好热爱的事业。如果你想从事科学研究,那你必须热爱科学,对科学的执着的追求。二,你必须要做你自己最擅长的事。这不容易,因为你首先要知道你所擅长的是什么。你要一个职业,能够适合你的个性,发挥你的特长。三、你做任何事情都要创造价值,对你自己的价值,对社会的价值。只要你始终聚焦在这三个圆的中央,那么你的工作就和你的事业紧密地结合在一起了。这个时候你就一定会成功。
Slide No.10. 现在我简单讲一下工作(Job Hunting)的过程,一个公司缺少某一种人,会发布广告,然后就有很多人来应聘,他们会做一个初选。美国的一般大学招聘助理教授,广告发出后往往会有上百人来应聘,经过初选之后,排除掉一些明显不合格的人。剩下二三十个人,会被一个招聘委员会好好讨论一番。他们会仔细研究一下你的履历,发表的论文,推荐信,还要自我介绍,今后的研究方向,等等。一个重要的因素是看看你的背景成就经历与招聘要求是否匹配。最后剩下四五个候选人,会被邀请来面试。 让应聘人来给大家做一个报告,然后与招聘委员会成员一对一的谈话。从早上到晚上,一个接一个。几周后招聘委员会开会讨论,确定最佳候选人。委员会主任会写一封信,说恭喜你被录取了,或者说对不起你未被录取,祝你下次好运。 这个过程看起来很简单,其实有很多奥秘。 为什么有些人被拒之门外? 我们来分析一下这到底是怎么发生的。
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Slide No.11. 作为一个招聘单位,首先想要知道的是你干过些什么,有什么经验,有那些成就。 在教学科研单位或生物医药公司的研发部门,往往要看应聘者发表过多少的论文,发表在什么杂志上;具有什么技能,有多少年的经验,干过什么相关的工作。接下来要推敲这个人是否具有能力。 首先是对专业知识的掌握,及对专业有多少深刻的认识;另外一个要看这个人有多少技能。 然而最终确定你能够成功的不仅仅是上面这几条。你的交流技能极为重要,怎么才能够说服人家接受你。然而在中国的教育中不是很在意这种能力的培养。 此外我们的教育也缺乏培养个人的品格,教养,比如你愿不愿意从事一些公益性的活动,你的个性也许就会影响到是否获得成功。再有你是不是一个有趣的人,可爱的人呢? 有些人专业很好,人也很好,但just boring,很没趣味。当年我的一位老师在给我写的推荐信里面提到,我除了科学做的好之外,还是一个有趣的人,常常可以说出一些与众不同的东西。 这也许对我当时工作有不少帮助。
Slide No.12. 借此机会,我想讲讲作为一个教授,我是怎么选择我所需要的人,包括做研究生和博士后。 我大概有七个条件来挑选学生。首先我会把你的简历翻到最后一项,看你发表了多少论文,你发在那里。然后看你是什么地方出来的,那个学校,那个实验室,跟随那位导师。还有就是看你的专业知识,你到底学了什么东西,这个一般在简历上面不
小学生安全教育资料太容易显示出来,所以我就要跟你面谈一下。 交流沟通能力始终是非常重要的,这在面试时一下就看出来了。我把智商(intelligence)放在第五条,因为它不是那么重要的,只要有一定的IQ就够了。工作时是否能够考虑人家的需要,是否能够和人家相处也是很重要的。最后,对我来说,这个人是否有趣,有好的个性也蛮重要。每个人都希望一个有思想有情趣的人,而不是一个非常高级的机器。
有人问我:研究生培养要达到什么样的目标?我觉得一个理想的博士,应该有一些精深的专业知识,也应该有广博的普通知识。据说哈佛大学对博士的定义是“know something of everything; know everything of something” (即对有些事知道一切,对一切事知道一些)。合格的博士一般会有一些特殊的技能,技术,以及学习新技术新技能的能力。还应该有一定的鉴别能力,能够分析工作的好坏。要有初步的实验设计,操作,完成,分析解读的能力。要学会写文章,还要有口头和写作交流的能力。博士毕业之后,如果要去申请美国的博士后,你应该有一个计划,三年或者五年之后你能够达到什么水平,要做什么。
亚特兰蒂斯之门Slide No.13. 博士后要达到什么样的要求,我也有一定的标准 马上要开张自己的实验室,你需要有挑选什么是“重要的课题”的能力。每个人一天都只有二十四小时,如果你从
事的题目都不是很重要,那么就没有意义了。此外你还应该具有独立性,你从老师那里毕业出来之后,要有一条明确的研究路线。 虽然会和自己的老师课题有一些类似,但是要独立出来,做自己独特的研究。还有就是有一些执着,有能力能把一个想法转变成为结果。此外我还是强调交流沟通能力,怎么能够和人家交流、怎么写文章、怎么写报告。最后,还要看一个人是否有上升的空间,不只是现在达到什么水平,要看将来会有什么发展,有这个了解就要倒过来要求自己。
Slide No.14. 如何些简历?有一个残酷的实事:雇主看你的简历,一般来讲在30秒之内就会做出决定,是把它扔进垃圾桶, 还是留下来。人家关心的东西,你要写进去。首先,你从那里来、你的导师是谁,很大程度会影响到你是否被接受。其次,你做了什么,有什么经历,经验,也要写到你的简历里面去。最重要的就是Publication,你发过什么论文,发在那里。有什么重要发现,为什么重要。我看过一些很差劲的简历,只写杂志名,连论文标题也不写。然而更我们关心的是论文内容,不是影响因子。另外,你如果获得了什么荣誉,也要写进去,并且还要加以解释。最后,你要把你的特点,你的优势写出来。你想想有一百个人、一千个人同样在申请,你必须把你和别人不一样的地方写出来。如果你和别
人差不多,人家为什么要选你?你的学位,经历和发表的论文,是不能更改的。只有在独特性上面做文章。你有什么不同寻常的成就,爱好?你经历过什么特殊的困难,挫折,危机?履历中要是有一些人性味道,有一段有声有的故事,比较容易打动人。如果有个学生在给我的简历中,讲一段他登喜马拉雅山故事,我一定会对他刮目相看。因为登山是一项极具挑战性的运动。这个人一定有坚韧不拔的勇气和解决困难的能力。如果有人说他的摄影作品得过奖,我会觉得这人蛮有想象力。如果一个人在某个医院连续做了五年义工,我会欣赏他的执着和激情。
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Slide No.15. 你去单位应聘,往往会被要求作一个报告。而你的报告做完了,人家也基本上决定是要你还是不要你。 统计表明,一个求职的成功与否,80%都在于你的报告,说明了这个演讲有多么的重要。所以,你必须要把最多的精力放在演讲的准备里面。而这里要强调的是一个第一印象(First Impression)。等一下让大家打一下分,对我的第一印象如何(笑)。很多人是带着光环来的,说是什么什么著名的科学家之类的,这不稀奇。而一个人要是真正厉害的话,你到纽约去跟那些无家可归的人在一起,要是你在一半天之内能在这些乞丐里面脱颖而出,那才叫真本事。所以,你就要花相当的时间来准备你的开场
白。我建议在做一个科学报告的时候,开场白要反复练习、熟悉,要连笑话都记住。 面对着这么多的人,常常你的脚就会发抖。 你必须要克服恐惧感,一定要给人家一个好的第一印象。很多人觉得做报告就是要把他做的科学成果讲出来就行。NO,你要把做报告当成是一场表演,这样你才会把自己的标准定得非常高。很多人是一直看着稿子在读,也不看听众的反应,这样是绝对不行的。你必须要用你自己的话来表达,不能把稿子背出来或者照着读。你一定要展现出你的自信。在你们没有太多经验的时候,我要给你们提几个建议,第一个是要有面部表情,要微笑。第二个是要相信自己believe yourself,要心里重复十遍“I am the best”,时间久了你自己就相信了。第三个是简单,明了,有个性。最后,也是最关键的,就是要让人记住你今天讲话的要点是什么。 有很多人讲了一个很有趣的讲演,可是在他讲完之后大家都不记得他讲过什么,那就是失败了。所以我今天要提醒大家,一定要记住学会做演讲,太有用了。你在演讲的时候,不能马上就进入你的课题,要把事情的来龙去脉讲清楚,要像讲一个科学故事一样。当人们离开的时候,要能够记住你讲的要点,最好还有一丝兴奋,有一些激动,你的演讲就成功了。
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