使用OneNote作为待办事项列表的6个技巧
使⽤OneNote作为待办事项列表的6个技巧
待办事项列表可以是确保您在⽇常任务中取得进步的绝佳⽅式。在Microsoft OneNote中设置待办事项列表⾮常简单,与笔和纸相⽐具有多种优势。
OneNote可在您的所有设备上使⽤,并允许您快速搜索重要任务。如果您标记要执⾏的操作,则OneNote会编译所有已标记的注释,以便于访问,查和打印输出。这只是⼀个基本的好处。我们将向您展⽰⼀些更简单的提⽰,以便在OneNote中制作可操作列表,以便按时完成⼯作。
1.使⽤快捷⽅式轻松制作清单
待办事项标记会在注释旁边添加⼀个复选框。您可以使⽤它来标记待处理的活动,并在完成后将其关闭。您还可以使⽤它来制作需要做的差事或⽇常任务的清单。
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只需突出显⽰⼀些⽂本,然后按Ctrl + 1将其与复选框配对。您也可以将此快捷⽅式与其他⼀些标记结合使⽤。按Ctrl + 2添加星标,按Ctrl + 3添加问号等。
胶原蛋白排行榜如果预设标签不符合您的需要,您可以指定⾃定义标签并使⽤键盘快捷⽅式进⾏分配。您⽆需搜索或单击冗长的标签菜单。
在OneNote Desktop 2016中,单击“ 主页”选项卡,然后选择“ ⾃定义标记”。在显⽰的对话框中,将标签向上移动到列表中,直到它成为前九名之⼀。OneNote for Windows 10允许您创建⾃定义标记,但不允许您修改现有标记。
2.将⽂件嵌⼊OneNote中
当您处理项⽬时,很容易忘记完成项⽬应该完成的事情。在⼀个杂乱⽆章的计算机中,您进⼀步浪费时间搜索⽂件。OneNote允许您将⽂件直接嵌⼊到笔记中。
在OneNote for Windows 10中,转到“设置”>“选项”,然后切换“ 在云中存储附件”选项。在OneNote页⾯中附加⽂件时,它会将⽂件上载到OneDrive并插⼊指向该⽂件的链接。对于Word⽂档,OneNote将显⽰Office⽂档的实时预览。您还可以实时查看对⽂件所做的更改。
对于所有其他⽂档类型,附件将显⽰链接。如果⽂档是PDF,您可以直接在OneDrive中注释⽂档,并且您的更改将同步到OneNote。
嵌⼊⽂件后,创建待办事项列表并开始处理⽂档。你永远不会忘记的事情,最新的副本将永远存在于
OneNote中。
3.在OneNote中创建看板
如果您试图⾃⼰处理⼤量任务并且⽆法确定其优先级,那么看板⽅法应该适合您。使⽤看板,您可以将复杂的任务分解为更⼩的步骤并将其展开。您可以了解任务的进度,他们⾯临的问题,并建⽴改进的空间。
如何使⽤⽇语看板技术管理任务如何使⽤⽇语看板技术管理任务看板是⼀种完成任务的⽇本配⽅。这是⼀种最初为丰⽥⽣产线开发的组织技术。我们将向您展⽰如何为⾃⼰或团队实施它。阅读更多
⾸先,我们将创建三个列 - 项⽬,任务和优先级。将表视为所有任务的中⼼点。以对您有意义的⽅式设计它。打开⼀个新页⾯并将其命名为“我的主板”。
键⼊第⼀列,按Tab键,然后将其转换为表格。键⼊下⼀列并重复这些步骤。执⾏这些步骤,直到您创建三个表 - 待办事项,本周和存档。
完成任务后,将⿏标悬停在⾏的左侧以显⽰锚点。使⽤⿏标,单击并拖动表之间的⾏。您还可以向列单元格添加附件,并插⼊指向不同页⾯的链接,以获取有关该任务的更多详细信息。
Auscomp的看板模板
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如果您不想浪费时间来创建和管理看板模板,那么Auscomp就有⼀个现成的模板。此模板实现了看板的所有最佳实践。该板有多个列 - Backlog,Next,In Progress,Focus等。
直观地组织您的任务和待办事项,然后将任务拖放到其他列。此模板的专业版允许您⾃定义列并删除公司徽标。
4.将待办事项列表转换为页⾯
OneNote 2016提供了⼀项有⽤的功能,可让您⽴即将项⽬列表转换为单独的页⾯。每个任务都分配到笔记本中的单独页⾯。创建任务列表,右键单击并从上下⽂菜单中选择“ 链接到页⾯ ”。
OneNote将⽴即在当前部分创建新的空页⾯。每个页⾯都将该项⽬的内容作为其页⾯标题。同时,列表项转换为内部链接,指向相应的页⾯。请注意,此功能仅出现在列表的上下⽂菜单中。
5.试验视图选项
标准的OneNote视图可以很好地呈现各种笔记本,部分和页⾯,⽽不会使您的信息过载。如果您要维护待办事项列表,则OneNote全屏视图不会有效地使⽤显⽰空间。即使是普通的视图也⽆法帮助您保持专注。
您可以停靠OneNote窗⼝,使其位于所有其他应⽤程序之上。单击View选项卡,然后选择Dock to Desktop。当您在另⼀个应⽤程序中处理任务时,您可以快速地在两个打开的窗⼝之间来回浏览,复制并粘贴到您的任务的链接等等。
或者,您可以使⽤⾃定义桌⾯快捷⽅式在停靠模式下直接启动OneNote。只需将“/ docked”添加到“ONENOTE.EXE”。路径将如下所⽰
宋pro燃油版C:\ProgramFiles (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked
根据安装Microsoft Office 2016的驱动器和⽂件夹,您可能必须更改路径。如果您使⽤的是Office 2013,“Office 2016”将变为“Office15”。截⾄⽬前,OneNote for Windows 10没有此功能。
6.在摘要页⾯中过滤待办事项
dnf深渊在OneNote页⾯中标记了许多项⽬后,您将需要使⽤“ 查标记”功能来概述待办事项列表。单击Home选项卡,然后选择Find Tags。新创建的“标签摘要”页⾯包含“ 标签摘要”任务窗格中列出的所有标签。
如果您想知道剩下哪些任务,请选中仅显⽰未选中的项⽬。要搜索特定部分,笔记本或所有笔记本,请单击“ 搜索”下拉箭头,然后选择要搜索标记的位置。
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了解更多OneNote技巧
我们经常被⽣产⼒系统和待办事项列表应⽤程序的有前途的功能所淹没。你的任务管理成为过度活动和拖延的借⼝。OneNote是⼀个功能强⼤的⼯具。⽆论如何你都可以塑造它。
尽管OneNote缺少某些任务管理功能,但本⽂中讨论的技巧将帮助您使⽤OneNote创建⾃⼰的⽣产⼒系统。如果您想了解更多信息,请阅读有关您尚未尝试过的最佳OneNote功能的⽂章。
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