论⽂排版基础篇(样式应⽤、分页分节与⽬录⽣成)
写在前⾯的话:学厨艺
很多⼈在运⽤Word进⾏论⽂排版时,会有⼀些不好的操作习惯:
⼀是直接在论⽂中进⾏字体和段落格式的设置。
⼆是⽤添加很多回车换⾏的⽅法进⾏分页。
三是⽤⼿动的⽅式制作论⽂⽬录。
这些操作⽅法源⾃我们⽐较习惯短篇⽂档的排版,⽐如⼯作总结、⼯作汇报等。
⽽论⽂相对于短篇⽂档⽽⾔,它的结构更加复杂、写作过程⽐较长、反复修改的次数较多。如果还是⽤编辑短篇⽂档的⽅法来排版论⽂的话,就会给后期的修改带来很多问题,效率⾮常低下。
新春寄语本⽂是论⽂排版的基础篇,介绍论⽂排版的思路、样式的应⽤、正确的分页⽅法和⽬录的⾃动⽣成。通过学习,你将能独⽴完成专业论⽂或期刊论⽂的排版⼯作。(本⽂主要以专业论⽂为例)
正⽂:
⼀、准备⼯作
1、明确论⽂的结构与排列顺序
论⽂不同于⽇常⽂档,它是有⽐较严格的结构要求,因此在进⾏论⽂排版之前,我们要先搞清楚论⽂的结构。⼀般来讲,论⽂主要分为三部分:前置部分、主体部分与后置部分。
前置部分主要包括:封⾯、摘要与⽬录。
主体部分主要包括:正⽂、各级标题、图表、致谢和参考⽂献。是论⽂的核⼼部分。
后置部分主要包括:附录、作者介绍等。
各部分排列的顺序基础按我上⾯列举的顺序,但也不绝对。⽐如:摘要与⽬录的前后顺序,致谢与参考⽂献的前后顺序,各学校各专业的要求会有所不同。因此,要详细阅读论⽂写作要求,明确论⽂各部分的组成和排列顺序。
2、明确论⽂的排版要求
论⽂排版就是对论⽂中各个部分的字体格式和段落格式进⾏设置,最后再对整个⽂档的页⾯和页眉页
脚等进⾏设置。因此,我建议⼤家在正式排版前,⽤⼆维表格对论⽂的整个排版要求进⾏整理。以下是根据某专业的论⽂排版要求整理出来的表格:
动车与高铁上⾯这张表格,我会分享给⼤家,⼤家只需要根据⾃⼰专业的论⽂要求进⾏修改就可以了。
⾄此我们完成论⽂排版的准备⼯作。以后我们就可以把那⼀堆论⽂排版的⽂字说明丢开,根据上⾯这张⼆维表进⾏排版。
⼆、样式的应⽤
凉席怎么洗论⽂排版切记不能直接在论⽂上设置字体和段落格式,⼀是因为效率不⾼,⼆是因为不能⾃动⽣成⽬录。正确的做法:在样式窗⼝中,根据上⾯的表格创建好各部分的样式,然后再⼀⼀应⽤到论⽂中。
接下来,我结合上⾯的表格为⼤家介绍⼀下具体的操作⽅法。需注意的是,我们并不需要为每个部分都创建样式,【正⽂】、【⼀级标题】、【⼆级标题】和【三级标题】在样式窗⼝中分别对应正⽂样式、标题1样式、标题2样式和标题3样式,直接修改即可,⽆需再创建。【摘要内容】、【关键词】、【致谢内容】和【参考⽂献内容】的样式,由于是直接使⽤正⽂样式进⾏排版,也⽆需创建样式;【致谢、参考⽂献与附录标题】直接使⽤⼀级标题的样式,也⽆需创建;【⽬录】我们放在最后,⾃动⽣成时再设置格式,在此也⽆需创建样式。需要创建的样式有【摘要、⽬录标题】、【表头与图底】、【页眉页脚】、【附录内容】四个样式。
1、创建样式
以创建【摘要、⽬录标题】样式为例,字体格式要求:⼆号⿊体居中;段落格式要求:⾸⾏⽆缩进,段前段后0.5⾏,单倍⾏距。操作如下:
第⼀:打开样式窗⼝
第⼆:创建新样式。
五一劳动节祝福短语按上⾯顺序设置好字体与段落格式之后,注意要点击【确定】按钮保存设置。⾄此,完成【摘要、⽬录标题】样式的创建。
依法逐步创建【摘要、⽬录标题】、【表头与图底】、【页眉页脚】、【附录内容】四个样式。完成后的样式窗⼝如下图所⽰:
我们发现:这个样式窗⼝上的样式顺序⾮常乱,有很多⽆关的样式,⽽且【标题3】样式没有出现在窗⼝中。因此,我们需要对窗⼝上的样式进⾏整理,让样式按论⽂结构的顺序排放,把⽆关的样式放到最后,把【标题3】样式显⽰出来。
建党100周年手抄报文字内容2、样式整理
设置好后,点击【确定】按钮保存设置,这样,我们要⽤的样式就全部集中在⼀起了,效果如下图所⽰:
3、修改默认样式
别忘了,我们还有四个默认样式【正⽂】、【标题1】、【标题2】、【标题3】没有修改成论⽂要求的格式。以【正⽂】样式为例,字体格式要求:⼩四号宋体左对齐;段落格式要求:⾸⾏缩进2字符,段前段后0⾏,1.3倍⾏距。修改⽅法如下:
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