毕业论文排版常出现问题及解决策略
毕业论⽂排版常出现问题及解决策略
毕业论⽂排版常出现问题及解决策略
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摘要：本⽂⾸先列举了⼤学⽣毕业（设计）论⽂WORD排版中易出现的问题，然后就具体问题提出详细的解决策略。
关键词：⼿⼯回车符；分隔符；样式
0 引⾔
⼀年⼀度的⼤学⽣毕业设计⼯作正在各⾼校有条不紊地进⾏着，然⽽⼤多数同学苦于论⽂排版的各种格式要求，排了⼀遍⼜⼀遍，还是在排版格式⽅⾯错误多多，下⾯就本⼈指导毕业设计论⽂⼯作中遇到的问题及处理策略总结如下。
1 WORD⽂档排版中易出现的问题
1.1 ⾸⾏缩进经常出现问题。
⼤多数学⽣⾸⾏缩进采⽤的是段⾸加空格或拖动标尺上的⾸⾏缩进游标进⾏设置的，前者由于多按、少按空格或者字体、字号⼤⼩等设置要求出现不同时，明显出现⾸⾏缩进不是两个汉字现象；后者从表⾯上看上去好像空两个汉字，但不精确，常出现⼩⼩的错位现象。
寒风凛冽的冽是什么意思1.2 ⼿动回车符对排版产⽣的影响。
随着Internet⽹上⼤量资源的共享利⽤，很多学⽣从⽹上下载⼀些资料并引⽤到毕业（设计）论⽂中，这段⽂字⾏末往往出现⼿动回车符“↓”，或者由于学⽣在录⼊⽂档内容时在⾏末误按Shift＋Enter键也会出现这种⼿动回车符，我们的有些排版操作对“↓”符不起作⽤。
1.3 回车换⾏带来的影响。
毕业（设计）论⽂要求摘要、⽬录、每⼀章内容等要另起新页，为此，⼀些学⽣在上⼀章的末尾按回车键增加空⾏，使下⼀章内容串到新页起始位置，殊不知论⽂内容的修改、添加，也带动了这些空⾏位置的变化，所以上⼀次刚排在新⼀页上的内容⼜串乱了，还得再⽤空⾏去调整，什么时候定稿什么时候才可以确定下来，否则格式上####怕还是不符合要求。
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1.4 页号的编排问题。
⼀般院校的毕业（设计）论⽂要求封⾯不加页号，中⽂摘要与关键字、英⽂摘要与关键字、⽬录要独
⽴编号，且页号⼀般采⽤罗马数字，正⽂内容和致谢、参考资料等统⼀采⽤阿拉伯数字连续编号。⼤多数学⽣采⽤“视图→页眉和页脚”命令进⾏排版设置，怎么也不能产⽣上述效果，要么都采⽤罗马数字页号，要么都采⽤阿拉伯数字编号，因此很多学⽣最后只好采⽤每页⼿动往上输⼊页号的办法，费时费⼒，还容易出错，⼀旦出现内容变化，还要做⼤量的修改，甚⾄有些学⽣将整个论⽂分成若⼲个WORD⽂档分别进⾏排版。
1.5 论⽂⽬录⾃动⽣成问题。
⼤多数学⽣的毕业（设计）论⽂⽬录不是采⽤⾃动⽣成的，所以经常出现页号对不齐现象，另外还可能出现⽬录与正⽂内容、格式不⼀致现象。既来之则安之
2 上述问题的处理对策
要想完全避免上述问题出现，可采⽤如下⽅法进⾏编辑排版。
2.1  输⼊论⽂内容
将⾃⼰的毕业（设计）论⽂（除⽬录项外）内容均录⼊在WORD⽂档中，录⼊时不要考虑排版要求，不要轻易使⽤空格和硬回车符（段落标记符），也就是说每段的⾸⾏不要⽤空格空两个字位置，只有在必要的位置如两关键词之间的空格才使⽤空格键，也不要轻易地使⽤硬回车符，只有⼀个⾃然段结
束时才按回车键。
如果是引⽤从⽹上下载的部分内容，出现“↓”⼿动回车符，这时可采⽤“编辑→替换→⾼级→特殊字符”，将“⼿动换⾏符”替换为其它相应符号或“段落标记”符。
2.2 进⾏页⾯设置。
调⽤“⽂件→页⾯设置”命令按照院校毕业（设计）论⽂页⾯设置要求进⾏设置。
2.3 封⾯排版设计。
封⾯设计内容后⾯⼀般是中⽂摘要项内容，将光标定位在“中⽂摘要”（或“摘要”）⾏⾸，执⾏“插⼊→分隔符→（分节符类型）”命令进⾏分页。
注意：毕业（设计）论⽂中要求另起页的内容项均是如此设置！
将封⾯中内容按院校毕业（设计）论⽂要求排版，字体及字号设置可⽤⼯具栏或“格式→字体”命令进⾏，但注意封⾯各项内容居中排版不要使⽤⼯具栏或菜单命令中的“居中”操作，要使⽤标尺上的⾸⾏缩进游标进⾏拖动设置，这样既保证了所有项左边对齐⼜保证了居中。
2.4 正⽂内容分页。
在中⽂摘要及关键词、英⽂摘要及关键词、各章内容等相应新起页位置通过“插⼊→分隔符→（分节符类型）”命令进⾏分页，然后利⽤下⾯创建的样式进⾏排版即可。
2.5 创建排版样式。
Word为我们提供的标准样式能够满⾜⼀般⽂档格式化的需要，但在毕业（设计）论⽂排版中要使⽤⼀些特殊格式，这就需要我们新建段落样式或者字符样式。下⾯提供了新建样式和格式的操作步骤。
灵的组词2.5.1 新建样式和格式的操作步骤
(1)选择“格式→样式和格式”菜单选项。
(2)单击“新样式”按钮，在“新建样式”对话框的“名称”栏中输⼊新建样式的名称，如“⼀级标题”“⼆级标题”等⾃⼰易记的名称；在“样式类型”中选择新建样式的类型，⼀般采⽤系统默认的“段落”即可；在“样式基于”下拉列表框可选择⼀种Word预定义的样式作为新建样式的基础。
注册qq号跳过手机验证(3)再单击“新建样式”对话框左下⽅的“格式”按钮，选择“字体”选项，设置该样式的字体、字形、字号、字间距等，单击“确定”按钮。
(4)再单击“新建样式”对话框左下⽅的“格式”按钮，选择“段落”选项，设置该样式的段落缩进、段前段后
间距、⾏距等，注意：如果是对章、节、⽬等标题进⾏样式创建，⼀定要在“⼤纲级别”对话框中进⾏选择设置，默认的“正⽂⽂本”是不能⾃动⽣成的⽬录中出现的，⼀般章标题设定为1级，节标题设定为2级，依次类推……，最后单击“确定”按钮。
(5)如果还需要其他设置，可以通过“格式”按钮进⾏相应设置，然后单击“确定”按钮。样式的设置结果将显⽰在预览框的下⾯。
(6)选中“新建样式”对话框左下⽅的“添加到模板”复选框，再单击“确定”按钮即完成新样式的创建。新建样式将会⾃动添加到“样式和格式”的下拉列表中，供使⽤时选择。按照上述⽅式分别对论⽂的章、节、⽬、正⽂等进⾏排版样式的创建并保存。
2.5.2 样式排版举例
例如：某毕业（设计）论⽂要求⼀级章标题为宋体、⼩⼆号、加粗、居中、前后各空⼀⾏，可以按照上⾯的步骤进⾏如下操作：
(1)选择“格式→样式和格式”菜单选项。
(2)单击“新样式”按钮，在“名称”栏中输⼊名称，如b1，在“样式基于”列表框中选择“标题⼀”选项。
(3)单击“格式”按钮，选择“字体”选项，设置b1的字体为宋体、字形为加粗、字号为⼩⼆，单击“确定”按钮。
(4)单击“格式”按钮，选择“段落”选项，设置该样式的段间距前后都为1⾏、⼤纲级别选择“1级”、对齐⽅式选择“居中”，单击“确定”按钮。
(5)选中“新建样式”对话框中的“添加到模板”复选框，再单击“确定”按钮，即完成样式b1设置。南通瑞慈医院疫情
2.6 应⽤样式对正⽂进⾏排版。
选定欲排版的⽂字。可拖移⿏标选中，也可将光标定位在该段落的任⼀位置。单击“格式→样式和格式”菜单项，调出已创建的样式，在所需样式条⽬上单击即可完成排版。将其他正⽂内容按相同⽅法进⾏排版。
2.7 编制页码
2.7.1 编制页码的具体操作步骤。
(1)将光标定位在欲编制页码的页内任⼀位置，这⾥以分节符为设置边界。
(2)选择“插⼊→页码”菜单项，在出现的“页码”对话框的“位置”列表框中选择页码的显⽰位置；选择页码的对齐⽅式；注意这⾥有⼀“显⽰页码”复选框，选中它表⽰本节的显⽰页码，不选中它表⽰本节的不显⽰页码。如第⼀章、第⼆章内容的起始页是否显⽰页码的选择。
(3)单击“页码”对话框中的“对话”按钮，弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”列表框中选择页码的数字格式，如中英⽂摘要、⽬录部分选择罗马数字格式，论⽂正⽂部分选择阿拉伯数字格式等；在“页码格式”对话框下⾯的“页码编排”功能组中有两个单选项－－第⼀个是“续前节”，选中该项时表⽰本节的页码编排是接着上⼀节的页码格式继续编制的，如论⽂正⽂各章内容页号是连续的；未选中该项时，表⽰本节的页码是从本节重新开始编排的，与前⼀节页码独⽴编排。第⼆个是“起始页码”项，选中该项时可在右侧的列表框中选择本节的起始页号，也就是说页码的起始号由你⾃⼰来确定，未必是1。
好了，⾄此我们就可以实现页码的随⼼所欲编排了！
2.8 论⽂⽬录的⾃动⽣成
⼀般在封⾯分页符的后⾯再添加⼀分页符，使产⽣⼀个新的空⽩页，⽤以⾃动⽣成⽬录页。
在新产⽣的页内输⼊“⽬录”⼆字，并按院校的要求对此⼆字进⾏排版，然后将光标换⾏，选中“插⼊→引⽤→索引和⽬录”菜单选项。
单击“⽬录”选项卡，选中“显⽰页码”和“页码右对齐”复选框，选择⾃⼰所需要的⼀种“制表符前导符”，⼀般选择“………”；在“常规”功能组的“格式”下拉列表框中选中“来⾃模板”，在“显⽰级别”中选择⽬录中要⾃动编排实现的⽬录级别。
可以通过“选项”按钮进⼀步设置各样式的级别。
点击“确定”按钮即可，在当前光标位置处将⾃动⽣成⽬录。
这样⾃动⽣成的⽬录，不仅具有超链接功能，通过⽬录可以直接进⼊相应的正⽂内容部分，还可以初步检查正⽂排版有没有遗漏、错误之处，⽽且正⽂的改变在⽬录中采⽤“⾃动更新”就可轻松实现修改了，不会出现不⼀致现象。

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