WORD中如何制作目录和索引
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一、WORD中如何制作目录？    1
二、以下是特别推荐给您的相关问题    2
3.4.2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。    5
3.4.3) 提取目录。    6
四。自动生成文章目录的操作：    6
4.1设置标题格式    6
4.1.1.选中文章中的所有一级标题；    6
4.1．2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。    6
4.2自动生成目录    6
4.2．1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；    6
4.2．2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；    7
4.2.3.在对话框中单击“目录”选项卡，    7
一、WORD中如何制作目录？
梦见电梯0分
标签：目录珏 索引
回答：3  浏览：85770  提问时间：2004-12-29 12:48
我输入内容后，选取一部分内容，然后通过“插入”／索引和目录，进行简单的设置后，点击“确定”，但WORD提示“错误！没有目录项”。我该怎样才能设计出自己满意的目录？越详细越好。谢谢！
共2条评论...
相关资料: Word制作目录.doc
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最佳答案 此答案由提问者自己选择，并不代表爱问知识人的观点
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[学者]
你如果把每章的标题设置为标题1的格式，再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置，系统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。
所以你还可以把每个小节的标题（例如1.1 1.2）设置为标题2，再下面的1.1.1 1.1.2设置为标题3，这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的内容，还是包括标题1和标题2的内容，或者包括三级到标题3。
回答：2004-12-30 19:30
提问者对答案的评价：
谢谢你的提醒，是我没有好好地学习WORD。你的提示让作成功了，尽管你的介绍没有上面两位的复杂，但挺管用。再次谢谢！
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蜀都大盗
[先知]
【转贴】在Word中利用样式添加目录

2003-04-21 18:54
-------------------------------------------------------------- 火影忍者之伪鸣人
  南方网讯　在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。


  在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。

  例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的：

  2.1★ 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“
格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。

  2.2二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 ★

★★ ——您的操作因为缺少以上两步，所以无法成功。

  2.3三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。

  2.4四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码
将全部被更新。

  以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。

三、编制目录
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：
3.1插入
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

3.2用大纲级别创建目录

指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
3.3用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
如何设置文件夹权限单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录

使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
璀璨人生插曲有哪些按 Alt+Shift+O。
在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。
河东狮吼2经典台词单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。
3.4注释


若要创建 Web 框架的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
3.4.1 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
  3.4.2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
  3.4.3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一
章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

四。自动生成文章目录的操作：
4.1设置标题格式
4.1.1.选中文章中的所有一级标题；
4.1．2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
4.2自动生成目录
4.2．1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
4.2．2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
4.2.3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

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