毕业论⽂中⽬录和参考⽂献的⾃动⽣成
word⾃动⽣成⽬录和参考⽂献的技巧
⽹上搜索了相关资料[1],通过学习与实践,现将本⼈的学习成果与君共同分享,为那些因写论⽂⽽对⽬录和⽂献犯愁的友友们提供些许⽅便,不⾜之处诚望提出批评与指正。
⼀、word⾃动⽣成⽬录
1、点击“视图”中“⼤纲”,将所在⽂档切换成⼤纲形式,然后设置所要设定⽬录的⼤
纲级别。点击左上⾓“正⽂⽂本”框进⾏选择级别,⼀般论⽂格式为1、2、3级⽬录。
设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。
2、打开正⽂⽂本,点“插⼊”分别选“分隔符”“分页符”,即会插⼊新的⼀页,可把
⽬录放在此页,⽅法是:将⿏标放在左上⾓,点击“插⼊”→“引⽤”→“索引和⽬录”
→“⽬录”选择想要的模式→“确定”即完成。⽂本内容格式可根据论⽂要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
⼆、word⾃动⽣成参考⽂献
1、光标移到论⽂中要插⼊参考⽂献的地⽅,菜单中“插⼊”→“脚注和尾注”→对话框
中选择“尾注”,编号⽅式选“⾃动编号”,所在位置选“节的结尾”。“⾃动编号”
后选择阿拉伯数字。
2、确定后在该处就插⼊了⼀个上标“1”,⽽光标⾃动跳到⽂章最后,前⾯就是⼀个上标
“1”,第⼀个参考⽂献输⼊成功。
3、然后加⼊上标中的⼩括号,随之在论⽂中需要加⼊⽂献的地⽅复制粘贴即可,上标数
字随⽂献的增加会⾃动排序,⾮常爽!
4、将⽂章后⾯的上标数字格式修改成正常格式。办法是:全选中→点击⿏标右键选“字
体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论⽂要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会⾃动排序。益母草的功效与作用的功能与主治
5、删除参考⽂献前⾯存在的短横线。具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”
→“脚注”,这时下⽅会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的长横线,然后切换回到页⾯视图。
悼念袁隆平的句子6、编⼊参考⽂献。在下⾯相对应的位置输⼊参考⽂献内容,这时插⼊⽂献基本完成,⽆
论论⽂如何改动,参考⽂献如何删减,参考⽂献都会⾃动排好顺序,论⽂内容以及后⾯的⽂献会随之变动,⽂献越多越能体现优势,昨天写论⽂的时候开始的初体验,巨爽!
微软WORD这个软件⼤家都很熟悉,但有不少功能我们并没有⽤到,其中不乏⾮常实⽤的。今⼉个我给⼤家介绍⼀下如何⽤WORD⾃动⽣成⽬录。这对那些⽤WORD写书,写论⽂的朋友很有帮助。
优点:⽤WORD根据⽂章的章节⾃动⽣成⽬录不但快捷,⽽且阅读查内容时也很⽅便,只是按住Ctrl点击⽬录中的某⼀章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的⽂章难免多次修改,增加或删减内容。倘若⽤⼿⼯给⽬录标页,中间内容⼀改,后⾯页码全要改是⼀件很让⼈头痛的事情。应该⾃动⽣成的⽬录,你可以任意修改⽂章内容,最后更新⼀下⽬录就会重新把⽬录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但⼤同⼩异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的⼀条“样式格式”栏,这⾥⾯主要就是⽤到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应⽤到⽂中各个章节的标题上。例如:⽂中的“第⼀章制冷概论”我们就需要⽤标题1定义。⽽“1.1制冷技术的发展历史”就⽤标题2定义。如果有1.1.1×××那就⽤标题3来定
义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体⼤⼩,居中,加粗,等等)可以⾃⾏修改的。修改⽅法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据⾃⼰的要求⾃⾏修改。
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4.⽤标题1,2,3分别去定义⽂中的每⼀章节。定义时很⽅便,只要把光标点到“第⼀章制冷概论”上,然后⽤⿏标左键点⼀下右边的标题1,就定义好了;同样⽅法⽤标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第⼆章,第三章也这样定义,直到全⽂节尾。
5.当都定义好后,我们就可以⽣成⽬录了。把光标移到⽂章最开头你要插⼊⽬录的空⽩位置,选[插⼊]--[引⽤]--[索引和⽬录]
6.选第⼆个选项卡[⽬录],然后点右下的确定。就OK了。
执业医师注册上图就是⾃动⽣成的⽬录
7.当你重新修改⽂章内容后,你需要更新⼀下⽬录,⽅法是:在⽬录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第⼆个“更新整个⽬录”点确定。就OK了。
设定好⽂章的⽬录结构后,突然发现中间要添加或者删除⼀个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后⾯的编号都要跟着变动。⽐如要删除第⼆章,那么原理的第三章就要改为第⼆章,后⾯的要跟着动,添加也⼀样,很⿇烦。
第⼆个情况就是参考⽂献的上标问题。硕⼠论⽂参考⽂献都有好⼏⼗个,⼀般论⽂会要求按照论⽂的引⽤顺序列出参考⽂献。如果需要添加新的参考⽂献,那么这些参考⽂献的上标号⼜会跟着变动。
⽬录⾃动⽣成简单说下,将⽂档切换到⼤纲视图,然后设置你要设定成⽬录的⽂字的⼤纲级别。如果将⼤纲级别设定为1级,那么就是1级⽬录,⼀般我们会设置到3级,这样会⽣成1、2、3级⽬录。设定好后,在要插⼊⽬录的地⽅,点击“插⼊”-->“引⽤”-->“索引和⽬录”就可以了。格式在另外设置下就⾏了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
⾸先都要设置成段落编号。将你要设定的⼀级⽬录设定成⼀级编号,⼆级⽬录设定成⼆级编号等等。参考⽂献⼀样,设置成段落编号。设定成段落编号有⼀个⾮常⼤的好处,就是插⼊或者删除其中的某个项⽬时,其后⾯的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项⽬,⽽要同时修改后⾯的编号问题了。
⽬录的更新,只需要在“⼤纲视图”下点击更新⽬录,或者在页⾯视图的⽬录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考⽂献设置成段落编号后,在需要插⼊参考⽂献引⽤的地⽅,点击“插⼊”-->“引⽤”-->“交叉引⽤”,到相应参考⽂献的编号就可以了。然后再⾃⼰设置⼀下格式。
中秋国庆祝福语图片还有⼏种⽅法,从⽹上摘录下来的。
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