绪论
随着房地产行业正在从增量开发往存量资管市场进行转变,很多企业管理者不断研究资产运营与资产管理之道。结合国有企业改革优化,国有资产保值增值也成为大家越来越关注的话题,而落实到具体的业务层面,便是通过采用精细化的运营手段激活原有低效的资产,通过信息化手段让评效、效率提高,保证资产增值,并通过运营服务给客户带来价值。
一、国有企业不动产管理信息化建设的必要性
(一)国有企业不动产的特点
不动产资源是国有企业一项重要的经济资源,具有多样性、特殊性与复杂性。与常见的不动产类型不同,国有企业不动产资源具有多样性特点,主要包括机场、轨道交通站点、港口码头、高速公路、电网、水厂、盐田、矿山及大型公共建筑等;土地利用分类标准不统一,具有复杂性,包括国土部标准、建设部标准、地方政府标准等,增加了管理与决策的困难;土地使用权取得方式特殊,土地使用权除通过出让取得外,还有划拨、土地租赁、作价入股、授权经营等取得方式。
(二)国有企业不动产经营管理存在的问题
1.未办理产权证,产权不清晰
不动产产权证是国有企业拥有不动产产权的法律证明,是行使占有、使用、处置、收益的依据,但国有企业部门不动产来源于公建配套、土地来自政府的无偿划拨,在取得不动产时未及时办理产权证,未纳入到规范的产权管理,甚至出现第三方办理的情况,造成自身的权益被不法主体侵害,形成产权纠纷。
2.多头管理,职责不清饶漱石
国有企业中经常有多部门管理不动产,职能分散,人员配置重叠。这就导致不动产信息不能即时共享,平级协调效率低,各自顾及部门利益,无人承担总责,部分职能界定不清。另外,由于历史原因未办证物业的产权完善工作也存在管理空白。
3.账账不符,管理信息化手段落后
由于没有统一的不动产管理信息系统,不动产名称、面积对不上等问题,为账外资产、已拆除物业未销账埋下隐患。同时,存档资料大部分为纸质档案,集团无完整产权扫描件,核查档案费时费力。
适合女生的网图头像(三)某单位不动产现状
1.资产量大,点多面广
根据某单位存量不动产资源现状,目前纳入盘活资产梳理的项目总量为372个,主要分布在核心区(东西城),中心城区(朝阳、海淀、丰台)以及平原新城,包括了房山、门头沟和大兴区域,土地总面积为164万平方米,现状房屋建筑规模为115.8万平方米。
12306几点开始放新一天的预订票2.无证房产面积较大,影响经济效益
某单位房产总量中,房产证证载面积79.81万平方米,无证面积35.41万平方米,无产权面积3.01万平方米,无证房产95个,有证房产277个。无证房产对于经营效益的影响问题较大。
3.资产价值高,存在提质增效空间
从某单位的经营性资产规模上来说,在市属国资企业排名中,位列前列;从分布情况来看,在核心区与中心区区位中,点多面广,在平原新城和生态涵养区的规模较大,资产用途多为办公商业,总体价值较高。
(四)某单位不动产管理信息化建设的重要意义
面对日益增长、复杂的不动产,管理工作难度加大,仅依靠传统模式,企业出现了资产数据更新不及时、资产家底摸不清、流程管控缺失、不动产创效低、业务财务数据不一致等问题,不利于企业资产提质增效,同时对于租赁业务无法实现闭环管理,流程管理存在漏洞。在这种情况下,引入“数据赋能
”的思维,打造一套完整的、功能丰富的、促进不动产经营管理的平台,让信息技术与传统的资产管理进行深度融合,用创新的思维改变传统的资产管理模式势在必行。通过平台的建设实现资产清晰透明、招商目标明确、预算指标可控、财务灵活核算、运营分析智能,最终达到业财一体化。并通过系统数据,对集团存量资产进行系统性分析,并出价值提升的机会点和突破点,基于集团存量资源的基本情况和特点进行规划,从而提升存量资源利用效率和转型发展。
二、某单位不动产经营管理系统概述
(一)某单位不动产经营管理信息化建设现状2017年,某单位建设了一套租赁经营管理系统,侧重于租赁合同的线上审批,但结合集团明确的深化持有性物业专业经营、全面提质增效的总思路,目前集团不动产经营管理现状、内强管理降成本、外拓市场增效益的总需求,现在使用的不动产经营管理系统已经无法满足需求,某单位决定开发如何选购液晶电视
浅谈国有企业不动产管理信息化建设
崔茜
(北京京煤集团有限责任公司北京102399)
摘要:由于历史原因,国有企业经营性房屋存在面积大、业态复杂、地域分散、多头管理等问题,如
何做到有序规范运营防控风险,实现国有资产持续保值增值?利用移动互联网、大数据等智慧科技打造智能化不动产经营管理平台,构建一体性数字化管理体系,升级企业现有管理模式成为不二之选。本文以某单位不动产经营管理系统建设为例,提出了不动产经营管理系统功能架构,再从不动产经营管理目标入手,提出了4级信息化管控手段,促进不动产经营提质增效。
关键词:不动产管理;信息化建设;提质增效
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520送男朋友什么礼物合适不动产经营管理系统平台。
(二)某单位不动产经营管理系统的设计
结合某单位不动产经营管理目标及需求,构建了不动产经营管理系统架构(见图1),整体架构包括不动产经营管理系统、资产管理系统、手机移动端、外部集成系统、数据展示
大屏几部分。
图1不动产经营管理系统架构
主要功能包括:1.资产信息
全部资产的基础资料信息,包括名称、管理单位、地址、面积、楼栋信息、楼层信息、权证信息、平面图模型等。
2.房源管理
春节高速免费是什么时间快捷查看可租赁房源,实时了解已租房源的计租日、结束日、合同单价及实时单价;掌握房源实时情况,已租空置一览无余;进行房源分析,统计房源出租率及空置率。
3.招商管理
招商进度的全流程管理,包括洽谈、意向、合同签订的信息维护、流程审批、进度管理;招商计划,包括对招商指标的阈值管理;合同文本库,自动生成电子合同,支持合同修改及归档。
4.客户管理
一键获取客户的工商信息,包含营业执照号码、注册资本、银行账号、经营范围等。也支持自定义租客标签来细化资深客户、续签客户、新签客户、优质客户、高产值客户等。
5.合同管理
包括客户进场、退场管理,自动生成合同台账、应收明细;合同变更,自动更新计算;合同解约,流程发起后自动更新费用,撤场结算,自动生成应收应付费用。
6.财务管理
配置财务的基础资料,包括会计科目、费用项目、银行账户、开票信息、收账方式、账单信息等;自动生成收款单、核销单;保证金余额查询处理;预收款余额查询和处理;应收应付管理;自动生成、上传凭证;按照财务需求定制报表,与第三方票据系统数据传输支持开票、打印账单、开具收据。
7.报表管理
营运报表,体现项目总体经营情况,销售预警;招商报表,包括招商进度报表和月度签约统计表;财务报表,包括实收报表、预收报表、应收台账报表、收缴率报表。
8.资产管理
收入、费用、净营运收入等多指标分析;设置多指标数据阈值进行提示;平均租金、租赁面积等执行状况分析;经营分析包括收入支出指标分析;租金收缴率、销售额同比环比测
算,风险防控。
三、某单位不动产经营管理系统应用
(一)信息管控,实现租赁资产“家底摸清”
在建设的不动产系统中,通过土地信息、项目维护、楼栋维护、楼层维护、单元维护几个维度进行资产数据统计,将资产基础数据细化到资产最小单元房间,统计到每个房间的可租赁面积、租赁用途等。目前,某单位不动产经营管理系统将全集团300余项目,500余楼栋,1000余楼层,4000余单元数据进行线上统计,并通过拆合单元、资产调拨功能,有效记录资产的“前世今生”。通过资产地图等清晰掌握每一个单元的租赁现状,为结合企业总体战略,优化资产配置、完善资产精细化运作提供依据和支持。
(二)业务管控,实现租赁流程“闭环管理”
某单位不动产经营管理系统着力于客户从起租到退租全生命周期管理,通过来访、意向、合同、营运几个阶段动态
监控招商进度,直观反映招商绩效。同时在合同管理中融入合同审批、租金管控等功能,加强管控。目前,全集团3000余份合同实现在线审批,同时合同审批完成后自动生成应收台账,实现业务财务数据融通。
(三)营运管控,实现租赁业务“业财一体化”
通过前端合同审批后,系统将自动推送合同的每期应收,财务可进行查看,并实现为客户打印账单;
通过欠费平台将没有按期收缴的应收数据推送该平台中,在欠费平台中可以打印催缴函和解约函,便于提升企业收缴率的管理。此外财务管理模块租赁业务的基本功能包含了收款核销、押金处理、暂收款处理、付款核销等功能,实现了不动产经营的财务工作的线上操作,做到规范化、透明化。在凭证管理模块中,会将之前的所有操作内容传至系统的数据源模块,与浪潮进行接口开发,可通过点击生成凭证在浪潮系统自动生成凭证,真正实现业财一体化。
(四)数据管控,提供经营管理决策依据
依托于某单位不动产经营管理系统提供的数据,引入BI 浪潮分析软件,将不动产业务数据进行关键指标分析,包括平均单价、出租率等,为领导决策提供依据,未来,将引入更丰富的财务指标,为资产证券化等打好基础。
参考文献:
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