一、word文本的几个操作要点简介
1、如何在原有的word文本中插入新的内容？
在word文本的最下方一栏为状态栏，其中有一个内容是“改写”。当“改写”字样为灰时，我们可以直接插入相应的内容。但当“改写”字样为亮时，则在插入新内容时，后面的文字会被覆盖和替代。此时，我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮，再按一下鼠标左键，则“改写”又回复到了灰状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。
教师节祝福贺卡2、如何快速选定文本？
在要选定的文本的左侧空白处，单击则可选定行；双击可以选定该段；三击可以选定全文。当然，选定全文还有一个更快捷的方法，即使用快捷键：ctrl+A
PS：复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X
★3、如何查与替换？
在一篇很长的word文档中，也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四”，此时，我们需
要将“李四”替换成“张三”，则按ctrl+F，——“替换”——“查内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。
4、在一篇长达百页的文档中，我们如何快速的到第40页？
此时，我们需要用到光标的定位功能。选择“编辑”（ctrl+F）——“定位”——“输入页号”，键入40即可。
★5、关于页眉页脚的综合运用。
1）如何插入页眉页脚？
点击“视图”——“页眉页脚”，键入相应的页眉页脚的内容即可。
2）如何在奇数、偶数页插入不同的页眉页脚？
方法同上。在打开“页眉页脚”后，点击“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——“确定”，分别在奇偶页键入不同的页眉页脚。
3）如何在每一页插入不同的页眉页脚？
举例说明。教师 歌曲
打开一篇多页的文档，我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。
第一步，将光标移至第一页的最后一个字符后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”中选择“下一页”后点击“确定”。在第二页的最后一个字符后，第三页的最后一个字符后……做同样的操作。
第二步，选择“视图”——“页眉页脚”，分别在每一页键入不同的页眉页脚。我们注意到，当我们在第一页输入了页眉页脚后，第二页则自动显示为与第一页相同的页眉页脚了，此时我们需要将鼠标移至第二页的页眉页脚处，点击“页眉页脚”工具栏中“连接到前一个”按钮，使其变暗，然后键入不同的页眉页脚的内容。每一页都按这样的步骤操作后，则点击页眉页脚工具栏上的关闭按钮，就完成了。
4）如何删除“页眉页脚”的内容
点击“视图”——“页眉页脚”，将内容删除即可。
5）如何删除页眉的那条横线？
点击工具栏中的“格式”——“样式和格式”——“请选择要应用的格式”选择“页眉”下拉，选择“修改”——点击“格式”——边框——无边框，应用于“段落”，则可删除那条横线。
★6、如何为一篇word文档制作目录？
1）将鼠标移至需要插入目录的页面，点击工具栏中的“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”，选择需要在目录里显示的级别——点击“显示大纲工具栏”——取消，则可以调出大纲工具栏
2）依次选中需要显示在目录中的文字，点击“正文文本”中相应的级别
3）回到需要插入目录的页面上，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”——选择相应级别，确定即完成了目录的制作
我们需要查看目录项下对应的内容时需要按住ctrl+鼠标左键即可。
二、word文件的操作及视图设置
1、日常工作中，我们需要新建一些商务信函，书写一些英文简历，或者发送一些传真。此
时，每一种都自己去做就会费时费力，其实在word程序中，有某些固定的模板。比如新建一份传真，点击“文件”——“新建”——“本机上的模板”，我们选择相应的进行修改即可。
★2、如何为我们的文档设置密码？更改密码？或者删除密码？
中国十大医用口罩品牌排行榜打开一篇文档，点击“工具”——“选项”——“安全性”——“打开文件时的密码”，键入你需要设置的密码，确定后，一定要点击“保存”，这样设置密码的操作就完成了。
更改密码是同样的步骤，只需重新键入新的密码即可。删除密码只需把密码清除即可。
3、word文档的视图
1）有普通视图、web版式视图、页面视图等，我们常用的视图是页面视图。
2）如何调出需要的工具栏？
点击“视图”——“工具栏”——“常用”或者“格式”工具栏，即调出
★ 3）如何为word 插入空白页或删除空白页？
添加空白页：将鼠标移至需要添加空白页的页首，点击“插入”——“分隔符”——“分隔符类型”——“下一页”
删除空白页：将鼠标移至空白页的前一页的末尾，点击delete键。
三、word的字体与段落
1、如何设置带圈字符？
在文档中输入1——选中1——点击格式工具栏中的带圈字符字样即，即可形成
△2、如何给文字键入上标或者下标？
如我们需要输入m2 .我们在文档中输入m2,也即是对2的字体进行设置，选择“格式”—— “字体”——“效果”，选择上标或者下标即可。
3、如何使用格式刷？
如果我们单击格式刷的话，只能就同样的格式刷一次；如果我们双击格式刷的话，则可以珍惜所拥有的
刷无数次。
4、段落缩进的两种方法
1）点击“格式”——“段落”——选择“缩进”中的缩进字符量
2）利用标尺进行缩进
拖动标尺则可做到随进。左右两个三角形分别表示左缩进和右缩进，上面的一个三角形表示的是首行缩进。
四、word的分栏和添加水印的方法
1、word的分栏
选中需要分栏的段落，点击“格式”——“分栏”——选择需要分隔的栏数，需要添加分隔线的，可以勾选分割线，即完成了分栏。烈火之剑
2、如何为文档添加水印？
有些文件可能只用于少部分人传阅，为了突出其秘密性，我们可以为文件添加保密的水印。
选择“格式”——“背景”——“水印”——“文字水印”——键入或直接选择“保密
—确定，即可完成。
五、在word中插入图形、文本框、组织结构图
★（一）插入图形
服装厂规章制度Word中的图形有自选图形，剪贴画、图片文件
以插入自选图形为例：
我们注意到在打开word文件时，文档的下方并无自选图形的工具栏。点击“插入”——“图片”——“自选图形”。此时，文档下方就会显示出自选图形，选择一个图形，然后按住鼠标左键拖至文档中需要插入的位置。
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