公司证照管理作业指导书
公司证照管理作业指导书
1.目的
为规范公司证件证书管理，对各类证照及个人证件实行分层统一管理，以满
足企业资质审验及工程需要，特制定本程序。
2.适用范围
适用于公司生产经营中所需的营业执照、食品生产许可证等企业证件以及法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证等个人职业证件等所有证件证书的规范管理。
3.职责
3.1 文件控制专员负责公司所获证照原件（除必须亮证经营的证照）的统一分层管理，定期及时通知证件相关负责人及办理人员进行证件的年审及换证工作。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
3.2 各证件证书办理人员负责年审及换证工作。
4.定义（无）
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5.程序
5.1 公司证件、证照申办及年审
5.1.1 证件申办：由相关部门根据需要到政府机构办理。
5.1.2 证件受控
①办理完毕后需将证件提交文控中心，由文控中心统一管理。
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②文控中心及时更新公司内部《证件证书清单》（证书名称、发证时间、换证频率、负责人、办理地点等信息），并定期以形式告知公司高层管理人员。
5.1.3 证件年审、换证斗罗大陆唐三的结局
证件证书办理人员可登陆文件控制中心查询证件年审换证信息，并按要求办理相关工作，文控员接到最新证件需及时更新。
5.2 各类证件证书管理流程
5.2.1 公司证件
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公司营业执照、食堂卫生许可证等由文件控制员统一管理。
5.2.2 认可认证证书管理
公司生产许可证、ISO 体系认证证书由文件控制员统一管理。
5.2.3 公司员工个人证书管理
①员工职业资格证书，由公司提供费用进行培训取证的，培训人员在取得证书一周内需将证书统一提交人事部进行统一管理。
②员工健康证，由人事部统一进行管理，并负责组织人员进行年度复检工作。
③人事部需定期更新人员证件清单。重生剧情介绍
5.2.4 财务凭证、发票等涉及财务凭据管理
由财务部统一管理。
5.2.5 公司内部校正、检验报告管理
①生产线设备、仪表检定/校正证书：包括生产线、助力工程、实验室仪器仪表校正/检定证书。由工程部电气工程师负责相关设备仪表的外检事宜，QA 工程师协助。检定报告统一交文控中心保存，建立《公司设表仪器外校证书清单》，并及时更新。
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②产品相关检验报告：包括水质、包装容器、饮料产品的检验报告等。由 QA 工程师将取得的报告及时提交文控中心保存，建立《产品检验报告清单》，并及

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