重视合同管理提升风险防控能力
随着企业体制机制改革深入推进、企业治理水平的不断完善、内部管控和风险治理能力不断加强，作为企业经营管理的重要组成部分，合同的管理也越来越被重视，构成了企业获取经济效益的核心竞争力。
合同管理包含了合同的起草、订立、生效、执行、补充、变更直至终止的整个过程。合同管理也是合同全生命周期每个阶段的有机统一。规范化的合同管理不仅可以增强企业的盈利能力、提高风险管控能力、提升合规经营水平还能构建企业的良好形象、提升企业的价值。合同管理存在的问题
1.格式合同的应用不规范、不健全
为了降低交易成本、提高工作效率，企业内部统一会发布可以应用于不同适用场景的标准合同文本，在此基础之上，还设置了选择性条款，如违约金建议的最低标准等等。在具体实践中，作为合同的提供方，企业往往在合同制定过程中容易形成格式条款，一旦合同双方对格式条款有两种以上解释的，司法认定中一般会作出不利于提供格式条款一方的解释，这样也将企业置于非常被动的局面中。有些企业本身的疏忽，在制定
《中国外资》  2021年5月（上）第9期72
FOREIGN lNVESTMENT IN CHINA May52021中国外资
价系统，相应节点的负责人缺少绩效考核机制，无法对合同管理产生积极和正面的引导。
产生合同管理问题的因素
1.合同订立的重视程度不够
有些企业将大部分管理精力放在了能够带来直接经济效益的寻源、招投标和谈判环节，以期通过最直接的降低成本方式为企业创造利润。合同签订通常是走过场、敷衍了事。合同的订立与管理成败往往会间接地影响到企业的效益。订立的条款有漏洞和缺陷不仅没有全面维护到企业的利益甚至还会让企业蒙受巨大的经济损失和名誉损坏，这些负面的影响对于企业来讲是深远的，甚至是致命的。
2.合同管理的统筹性不高
合同管理是多部门和多业务板块的联动管理，涉及到商务部门、财务部门、业务部门和后勤部门的统一管理。有效的合同管理应该是财务部门可以没有争议地完成付款、业务部门全面地履行合同完毕以及后勤部门顺利地完成交割，上述过程应该是一个有机的统一整体，相互影响、相互促进。
3.企业从业人员的合同法律意识不强
企业从业人员的法律知识欠缺，契约意识、合规意识和风险意识不足。缺乏合同管理的合规性理念，也会影响到合同管理的成效。
加强合同管理的措施
1.建立健全合同管理制度
持续推进企业合同管理的标准化、制度化和规范化，形成完善的合同运行机制，有效保障企业的合法权益和防范企业的经营风险。合同管理制度就是从合同的订立至合同的履约完毕全过程建立一套行之有效的体系制度，包括合同的订立制度、合同的变更制
度、合同的履约评价制度、合同的审
批制度、合同的终止制度和合同的标
准文本管理制度等。
同时，建立的制度之间既要相互独
立，又要相互关联，形成一个目标一致
的有机统一整体。在实践中证明，建立
健全合同管理制度是推进企业诚信经营
和依法合规的必要前提条件。
2.完善合同的管理机制
顺应依法治企、法治兴企的趋势，
对合同管理的要求不断提高，越来越多
的企业将传统的线下纸版合同转移至线
上合同管理系统中进行合同的订立、变
更和审批。以合同管理的信息化为主要
抓手，以专业的合同管理团队、完善的
止于至善什么意思
合同管理机制为保障，建立全过程、全
覆盖的合同管理模式，促进合同的管理
尺 厘米融入企业的日常生产经营中去，为企业
的合规经营保驾护航。
3.重视合同的过程和细节管理
合同管理的水平和能力直接影响到
企业的健康可持续发展，在企业合同管
理的过程中应重点关注如下细节：
一是重视合同条款的订立：对于招
标采办项目，合同双方应当依照法律的
相关规定订立书面合同，合同的实质性
条款应当与招标文件的内容相匹配。合
同双方不得再行订立背离合同实质性内
容的其他协议，即“阴阳合同”。
二是重视合同条款的贯通性、一致
性和适用性：合同条款的订立过程中应
研究方法该站在合同管理的高度统筹考虑。商务
部门订立合同的收/验货条款要考虑是
否有利于业务部门的实际操作；订立的
付款里程碑、质保金或保函条款是否有
利于财务部门的支付；法律部门的风控
审核是否可以实现与业务需求部门的实
际现场诉求相平衡。
三是重视合同中订单的管理：订单
是指需求单位提出服务、设备或物资采
购需求时，基于长协与相对方签订的书
四处奔波
面凭据。订单是基于有效长协下签订的，
是预估工作量的体现也是进行工作动员
的前提条件。订单的签订可以从根本上
杜绝了合同倒签和“没有合同先干活”
的情况，提高了工作效率，规避了内控
审计和财务信息失真的风险。
四是重视合同的变更：合同的变更
应该是合同双方合意的结果。对于招标
采办项目签订的中标合同实质性内容是
不能进行变更的，如涉及合同价格的变
更，应该与原合同的价格标准维持一致
工作总结范文格式且合理的。合同变更应该通过相应主管
部门的审批，从业务、财务和法律等方
面进行审查，有效防范风险和化解合同
变更的风险。
4.加强合同的档案管理
合同档案管理是企业为维护自身的
合法权益而采取的必要措施。档案材料
的保存应当完整包括合同管理全过程的
支撑材料。条件允许的话，档案的保留
可以形成电子文件上传至合同档案管理
系统，以便检索和查询。一旦发生合同
纠纷，利用档案记录的相关信息，企业
可以依法进行维权。
5.提升合同管理关键节点人员的综
合管理能力
合同的管理具有专业性和科学性的
特点，融合了专业技术、商务、财务和
法律等各种专业性学科。合同管理过程
中的关键节点人员除了掌握前述的专业
知识外，还应当具备良好的协调沟通能
力、业务创新能力和风险防范意识。
合同管理具有系统性、规范性和科
学性的特点。重视合同的管理，形成从
合同订立至合同履行完毕的全生命周期
闭环管理，是提升企业合同管理水平，
防范和化解合同风险，增强企业可持续
建筑安全员报考条件
发展的内生动力。FIC
[作者单位：中海石油（中国）有
限公司天津分公司]
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