qi yedangan企业档案
★□辽宁省地质勘探矿业集团有限责任公司刘立娟
档案事业是我们党和国家事业发展的一个不可缺少的重要方面，特别是企业中的档案在生产经营中发挥着重要的作用，档案作为原生的信息资源，在信息化高度发达的今天变得越来越重要。我们越来越意识到档案的重要性，但追根溯源最关键的是档案的收集归档。
档案收集就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、单位、个人手中的档案和散失在其他地方的档案，分别集中到各个机关档案室和各级各类档案馆的活动。档案收集工作的内容，可以概括为两个方面，即档案的接收和档案的征集。经归纳梳理发现企业的档案在收集归档中尚存在问题和不足之处，主要表现在：一是有的企业缺乏对档案工作重要性的认识，特别是一些小型民营企业不注重档案工作，有的甚至没有档案部门，涉及生产工艺等，往往分散在家族成员手中，成了封闭式管理；二是有的企业部门人员缺乏相关的档案知识，不知道哪些材料应该归档，结果产生归档不全面的问题；三是一些企业档案工作人员以兼职为主，只负责保管工作，年终时不主动和各部门催要应归档的材料，即使部门归档了，也不懂得对归档材料重要性和保存价值进行把关。
经过多年从事文书档案工作分析，总结出存在上述问题的原因主要有几个方面：一是企业对档案工作不够重视。企业顾名思义主要担负着生产经营任务，一些企业将精力主要都放在开拓市场和项目建设上，更多的将经济指标放在一个重要的位置，档案部门作为单位一个不创造直接经济效益的部门未被引起足够重视。平时不注重档案室的软硬件建设，只有档案与经济效益挂钩时，才会突击开展档案工作。例如，必须要求档案室升级到一定的级别企业才能参与招投标工作，此时企业将会突击地投入人、财、物进行升级工作，当升级工作结束，一切又恢复常规样子。二是宏观监督滞后。有的档案管理部门片面地认为，民营企业档案属于老板的私人财产，不受行政干预，档案部门无权过问，只要抓好国企的档案就可以，从而忽略了对民营企业档案的监督指导。有的民营企业，特别是一些家族企业也存在着同理
心，片面地认为企业生产经营过程产生的一
切成果都属于私人所有，有的关键工艺流程
甚至是保密的；三是企业的每个部门都可能
产生档案，而大家缺乏档案意识。档案收集
工作中有一项就是针对那些通过正常归档
程序无法收集到的文件材料，特别是未经收
发室登记的文件和内部文件，往往散失在个
人手中。例如，企业的领导经常参加一些上
级部门或者地方政府部门举办的重要会议，
尤其是针对本企业的重要会议，这些重要的
会议材料是要归档的，如果领导本身没有这
种归档意识或者因为工作繁忙忘记交给档
案室，可能就会导致归档材料不齐全。
我喜欢作文档案收集是档案馆工作的实际起点，是
开展档案管理的物质基础，是存储档案信息
资源的重要途径。档案收集在档案业务管理以家人之名二哥结局
工作中占有重要地位。档案收集工作如此重
要，所以要加强档案收集方面的工作，具体
2022年北京冬奥会地点应该做好以下几方面：（1）加强档案法律知
识宣传。学习宣传和贯彻落实《档案法》及
《档案法实施办法》，提高企业档案法制意
识，实现依法治档。在企业中，普及档案法律
知识，因每个部门每个岗位都可能会产生各
种档案，所以应该做到全员懂档案法，运用
档案法律条文来规范档案工作。档案行政管
理部门要运用档案法律条文来规范企业档
案工作。（2）档案行政管理部门要加强对企
业的督导工作。档案行政管理部门要通过督
导来提高企业领导干部对档案工作重要性
的认识，通过组织各种专业培训，提高企业
从业人员的档案工作管理水平。必要时将企
业档案与企业经济效益相挂钩，完善相应的
管理制度。（3）企业自身要充分认识档案工
作的重要性，尤其是民营企业的老板要提高
档案意识。能选用专门的档案管理人员来进
行档案管理工作，同时加强全员的档案业务
知识培训，进一步规范企业档案收集归档工
作，确保具有保存价值的档案按时归档。（4）
档案从业人员要不断提高自己的综合能力，
一是档案从业人员一定要有责任心，比如在
正常的归档工作以外，还需要采取一些临时
性收集措施，以补充档案制度的不足，此时
就要充分考虑本企业中能产生具有保存价
值的材料部门和具体人员，进行催要工作，
只有具有对本企业未来延续发展和对档案
事业高度负责的态度，才能做好平时的收集
一个普通人怎么入党工作；二是要加强专业知识的学习。一方面
档案专业毕业的从业人员在已有扎实档案
知识的基础上要加强新知识的学习，做到与
时俱进；另一方面跨专业从事档案工作的人
员更要加强档案专业知识的学习，否则就会
出现业务部门移交很多资料到档案室，档案
室却不知道哪些具有保存价值，档案室是一
个企业归档材料的最终把关部门；三是档案
工作从业人员要有全局意识，一个企业的各
项活动不是孤立进行的，相互之间是有密切
联系的，是一个不可分割的整体，一个全宗
的档案不宜分散保管，不同全宗的档案也不
能混杂，这就要求档案从业人员有全局意
识，在档案收集活动中，对于那些在同一时
间、地点产生的档案，要注意维护他们之间
的相互联系，并将他们集中保存在一起。
本溪市档案馆（史志办）举办纪念中国人民志愿军抗美援朝出国作战70周年档案图片展2020年是中国人民志愿军抗美援朝出
国作战70周年。为了隆重纪念这一历史时
刻，真实地再现本溪人民在这场战争中所作
出的历史贡献，日前本溪市档案馆（史志办）
举办了《不能忘记的伟大胜利——
—纪念中国
中国象棋比赛规则人民志愿军抗美援朝出国作战70周年档案
图片展》。本次展览是本溪地区首次关于纪
念抗美援朝战争的专题展，在充分挖掘本地
区抗美援朝档案信息资源的基础上，共公布
馆藏珍贵档案史料及照片88件，有许多档你离开我的那一天
案史料属于首次公布。因此，举办这次展览
既是对本溪地区抗美援朝档案信息资源进
行的全方位整合与开发，也是新时期档案、
史志部门发挥资政育人职能作用的实践创
新，具有重要的历史和现实意义。展览刚刚
推出，立即受到市民众的广泛赞誉，不少
老年人在展板前驻足观看，并不时地发出感
叹。本次展览已经成为全市纪念中国人民志
愿军抗美援朝出国作战70周年系列活动的
主体工程。（赵喜红）
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兰台世界2020·第2期增刊
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