外事工作流程
外事工作流程
凤凰神兽一、 外事工作的主要内容及原则：根据公司领导的批复，按照外交部、国务院港澳办办理因公出境事宜有关规定，为公司出国、赴港澳人员办理护照、签证、港澳通行证及签注。
二、 办理护照、签证、港澳通行证、签注所需要的资料
1、 办理护照
1) 任务批件、审查批件原件、复印件各一份（需盖章）
2) 通过“电子护照数据采集系统”打印的因公团组信息表、因公护照申请表
3) 身份证复印件一张，第一次办理护照者还需户口本复印件（首页及本人页）
4) 小二寸白底彩照片3张
2、 办理签证
1) 任务批件、审查批件原件、复印件各一份
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2) 申请出国签证事项表一份（须盖章）
3) 签证公函一份
4) 签证表（各国签证表不同，网上下载或向外交部索取）生日短信
5) 费用证明原件、复印件各一份
6) 学而时习之不亦说乎派遣函原件、复印件各一份
7) 开学周记邀请信（向业务部门索取）
8) 小二寸白底照片若干张
9) 酒店、机票订单及其他所需材料。因各国办理签证所需材料有所不同，办理前可咨询外交部，电话65963070
3、 办理港澳通行证、签注
苏州大学专业1) 任务批件、审查批件原件、复印件各一份（需盖章）
2) 签注事项表一份（需盖章）
3) 情况说明（加急时使用，需盖章）
三、 护照、港澳通行证的管理
1、 护照、港澳通行证由总办外事专办员统一保存、管理
2、 为护照、港澳通行证登记造册，领取护照、港澳通行证需登记
3、 护照、港澳通行证使用完毕后，应立即归还
4、 护照、港澳通行证有效期不足6个月，需及时重新办理新护照、港澳通行证
四、 任务批件、审查批件的管理
任务批件、审查批件原件由总办外事专办员存档一份，年底统一归档

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