公务机票购买及报销常见问题解答
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公务机票购买及报销常见问题解答
自财政部和我校下达关于实施公务机票和强制使用公务卡的文件后，在公务机票的购买这方面，大家遇到的疑难问题颇多。为提高工作效率，现整理出执行过程中发生的一些经常性问题并做出解答：
一、是否工大职工、学生、合同工、聘用人员等乘坐飞机都要购买公务机票？
是。按照财政部和我校的相关规定，因公出差使用财政性资金乘坐飞机必须购买公务机票。
二、公务机票如何报销？
购票人只能使用公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式（如支票、汇款）购买政府采购机票，不得使用现金结算。
、通过前两种渠道购买的公务机票，出票成功后，购票人应根据网站提示，到航班承运航空公司的机场柜台和自助设备打印《航空运输电子客票行程单》（自助设备既可打印登记牌，也可打印行程单），或拨打航空公司了解其他获取方式，以获取印有机票查验号码的行程单、登机牌；购票人需自行登录政府采购机票管理网站打印机票查验单，以此作为报销凭证。需要注意，选择刷公务卡支付方式的购票者还需携带机刷卡回单。
、通过第三种渠道购买市场低价票的，购票人需额外提供在政府采购机票管理网站（）上同一时间同一航班的票价金额截图，所购买的机票如高于政府采购机票管理网站上的同次航班金额不予报销。
八年级作文名牌服装、通过前两种渠道购买因公出国（境）公务机票，申请出国经费或用汇时，应提供标注有政府采购机票查验号码的电子客票行程单和政府采购机票查验单（该单据由出票服务商提供，也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印）。通过第三种渠道购买因公出国（境）公务机票的，申请出国经费或用汇时，应提供电子客票行程单和优惠票价证明材料（购买机票时取得的截图）。如果需购买非国内航空公司航班机票的，还应提供经学校外事（人事）和财务部门审批同意的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。
电脑模糊、购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时，可以用各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
三、购票人能否使用一张公务卡同时为多人购买公务机票？
世界上最大的鲸鱼可以。购票人持公务卡为多名同行公务人员购买公务机票时，在公务人员身份验证全部通过的情况下，可在政府采购机票管理网站（）或通过服务商渠道同时为最多个“同行购票人”购票，并使用本人或他人公务卡支付。需要注意的是，购票人需确认公务卡内额度充足，且“同行购票人”必须与购票人选择同一舱位。
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四、购票人如何购买公务机票？
.在政府采购机票管理网站（）上使用公务卡购票。购票人在网站上直接购票的，应当
事先在网站上进行用户注册，需要保证持有的公务卡必须开通且在有效期内，使用公务卡进行网上支付，完成订票。注册时，需输入购票人的姓名、身份证号、公务卡发卡行名称信息，相关系统会将此信息提供给中国银联系统，中国银联系统据此与发卡银行相关系统进行公务人员身份信息验证。
.选择各航空公司直销机构或具备公务机票销售资质的代理机构购票。各航空公司直销机构和具备公务机票销售资质的代理机构由民航局认定，并在政府采购机票管理网站上公布。购票人可在政府采购机票管理网站上公布的本地直销机构和代理机构联系购票，用公务卡或者通过购票人所在单位的银行转账方式支付票款。
.购买市场低价机票。购票人可以购买市场上前两种渠道以外的国内航空公司低价机票，但该票价应当低于政府采购机票管理网站公布的同一时刻同一航班的机票价格。购票人购票时应当保留同一购票时点在航空公司或政府采购机票管理网站（）截取的同时刻同航班舱位价格截图等材料，作为报销凭证的附件，注意截图中应包含网站网址、购买航班信息、电脑截屏时间。
购票人购买此类低价机票，即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充
分认同，同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果（如：改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等），均由购票人自行承担有关费用。
五、公务机票可以改退签吗？
可以改退签。通过第一、二种渠道且使用个人公务卡支付的公务机票的退改签，只能通过端登录才可进行操作（具体操作见政府采购公务机票管理网站中常见问题解答栏），不可电话退改。如某航空公司市场全价舱位机票可以免费退票、改签，则政府采购机票享受优惠折扣后依然可以免费退票、改签，鉴于各航空公司退票、改签政策存在差异，具体政策请咨询各航空公司。需注意的是：购票人通过第三种渠道购买低价、特价机票，如不能改签、退票等产生的费用均由购票人自行承担。
六、他人用公务卡代付公务机票款如何报销？
将代付金额、代付人公务卡信息填到差旅费报销单结算方式选公务卡支付，如有多人代付可添加多行公务卡支付，财务处统一还款。
七、哪些情况必须使用公务卡？
公务卡强制使用的范围可参见财政部及我校的相关规定，目前在县级及以上地区、大于元的属于强制范围的支出，均应使用公务卡，强制使用公务卡的范围详见相关规定。
八、确因特殊情况未能使用公务卡怎么办？
如因公务卡办理周期长尚未领到，或因学生单独出差在外地无法使用公务卡等特殊原因，使用现金结算，可由经办人书面陈述现由，经课题负责人签字后交财务处审批。
九、使用公务卡后是不是就不能使用转账方式了？

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