无纸化办公的实施方案
无纸化办公的实施方案
     为节约办公耗材，提高办公效率，自2012年1月10激动的反义词日起，公司局域网将开始启用无纸化传输平台。以后公司各部门文件，报告，日志，检验单等、均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，特制定实施方案如下：
一、无纸化办公的实施步骤及要求
      1．12月23日前，各单位完成公司内部邮件系统“yd.qj”的注册工作。用户名以各部门名称全拼首个字母（小写）为前缀，再加个人拼音名称全拼首个字母（小写）为后缀，注册。注册完成后报公司办网管员备案。例如：公司办吴翔注册的为gsbwx@yd.qj，“gsb” 为前缀,“wx” 为后缀。
      2．1月9日进行无纸化传输系统第一次试运行，1月10日上午8：00开始正式启用，各部门文件，报告，检验单，调度日志等全部以电子文本形式传输。各部门要实时查看邮箱。紧急或重要信息由发文方向接收方打电话提示。由于电脑故障,不能使用的部门，由发文方负责传达。   
   3．各部门要按照档案分类编号建立电子档案，储存各类电子档案。按照年月日的要求，有序建立数据档案。如何对建立，管理数据公司将会组织相关培训。对于确须打印成纸质材料盖章、存档的，方可进行打印。
      4．对于上报备案的，未经允许严禁注销或更改用户名，如要更改，需上报本部门领导，经过部门领导签字同意后，交网管员进行变更。工作邮箱严禁收发非公务邮件。
      5．对于已注册的邮箱用户，严禁个人间相互借调使用，以免公司数据泄漏，确保公司数据的安全。特别是领导级邮箱严禁将密码告知第三方，如造成数据泄漏影起的责任，由当事人负责。
     二、电子公文传输的基本要求
      1卫衣搭配图片．电子公文的排版设置。所有文件，文档等统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel中秋法定假日几天软件排版，图片资料使用jpg格式。
宋承宪近况2023元旦放假      2．电子公文正文按照档案材料打印规范要求进行排版。
      3．电子公文签收时限的规定。电子公文紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起12小时内签收办理，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起6小时内签收办理，紧急程度为“紧急”的要求从发文之时起2小时内签收办理。具体操作将会组织相关部门进行学习。
     三、培训安排
1、时间安排，1月26日至1月30日，培训对象：各单位，各部门全体人员。
2、此次培训将分部门进行，培训内容有：数据的填写，数据的分类存储，数据的管理，数据的上传，公司邮件服务器的使用，局域网的使用等。
四、具体要求 
1、要更新观念，自觉实践。要与时俱进，扭转固有的“有纸化”办公习惯，提高无纸化办公的自觉性和主动性。各部门要确保每天登陆系统，及时查收公文、承办领导签批事项。办公室要加强培训，确保每位工作人员能够熟练掌握操作流程。
    2、规范操作，确保安全。各部门要做好办公系统专网电脑的防毒、保养和维护工作，工作人员应严格做好帐户安全管理工作，做到五个“严禁：一是与互联网严格实行物理隔离，严禁与其他网络混用；二是未经批准，严禁对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容；三是严禁窃用他人口令登陆系统；四是严禁外单位的人员使用专网电脑；五是专网电脑严禁插入Uword不能复制粘贴盘、移动硬盘等移动存储介质。
3、严格要求，加强督查。各单位，各部门负责人要认真组织，严格要求，确保无纸化办公有序进行。公司办公室负责各单位，各部门的实施情况进行监督，及时通报监督结果。对因未登陆系统造成公事延误、违反相关管理规定造成系统运转不良或瘫痪以及泄密的部门和人员，将从严追究责任。

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