办公文员文秘需要具备些条件及技能
办公文员文秘需要具备些条件及技能
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也
洗发水品牌排名有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见
的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体安康、工
作压力承受力强等等。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的根底，能让
主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这
里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是
必备的工具书，有些公司配的有，比方我们就有。比方我们公司，
聘请了一名兼职，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件及Inter邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单技能，那一定是领导
的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会
领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的
保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听时间也多，作为
公司与外界联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各
项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能
力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不
一样，当然，待遇根本也有差异。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
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草长莺飞二月天办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件
报纸收发）工作职责：
1、接听、转接；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档
案收集、工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。压强练习题
4、做好。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡作文 我的小伙伴
节省。
13、领导或上级交代的其他工作.
秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
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