OKR如何制定,看这一篇就够了
OKR如何制定,看这⼀篇就够了
2014年,OKR传⼊中国以后,引得⽆数名企趋之若鹜,如今,OKR更成为管理圈的热词,OKR理解起来⾮常简单,即⽬标与⽀撑⽬标实现的关键结果,但实际制定起来却常常闹了笑话,OKR制定需遵循⼀定的规则,⼀个正确的OKR才有可能真正发挥OKR的超能⼒。
⼀个有效的Objective应具备以下特征
【聚焦】向上承接企业使命和愿景
【对齐】O要多主动沟通多对齐再定下来
【⾃驱】⾃⼰主动思考、提出的
【挑战】O应该有挑战,有野⼼,有难度
【价值】有背后逻辑⽀撑,不做低价值O
为了到有效的Objective,我们有⼀些可以参考的要领:
1、站在现有能⼒的边缘,不安现状适合跨年发的朋友圈
挑战⾃⼰的极限,只有那些在成功道路上的拦路虎才有价值设定为公司OKR。
2、⽤澄清式提问到根源问题
任何结果都有它直接的原因,直接的原因背后可能还有⼀层我们能够主控的成因,只要到了根源的问题,才有可能落实到更有效的Objective。
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3、是什么在拖我们后腿?
如果我们发现有些⽬标久攻不下,要发现达成这个⽬标道路上的瓶颈。每个季度的OKR复盘也要设置发现相关瓶颈的任务。
4、通俗易懂地表达
根本的问题,要⽤平实易懂的语⾔描述出来,避免使⽤概括模糊的⽂字。季度OKR最终的确定⼀定是⼀个简洁的表达,加上说明最多也不会超过⼀张A4纸。
5、每个季度制定少量的⽬标
根据团队并⾏的执⾏能⼒,可以决定⼀到五个之内的Objectives,如果能够合并问题,或者可以进⼀步确认优先度,则最终的Objective数量越少越好。
我们怎么知道这些事情做得怎么样?KR应该如何制定?
我们需要通过制定科学的“关键结果标准”来回答我们做得怎么样的问题。
在⼀段具体的时间内,每个O应该设定3个左右具体的、可衡量的、可实现的、对O有强⽀撑关系的关键结果。另外,KR必须能够由下⾄上地制定,⽽不能仅来⾃管理层从上⾄下地部署。
制定出有效KR的⼏个要领:
1、抓住少数关键结果:
通过KR的重要度来精简KR的数量。有⼀些⽬标需要必要的KR来相互制约或者强调,⽐如“让在线服务更加可靠”的⽬标,除了需要 “服务正常率>99.9%”,还需要“通过ISO认证”这样的KR,通过流程改进让服务持续可靠。
2、描述结果,⽽不是任务:
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先进⾏关键结果设计,再推定任务清单。
3、KR⼀定要有明确的负责⼈:
KR的负责⼈并⾮⼈为指派,⽽是由少数成员主动承接。提出有效KR的员⼯,通常是更好的⼈选。KR负责⼈并⾮对结果承担奖惩责任,⽽是负有持续推动和检查的义务。
函授毕业生自我鉴定4、设计能够有期中进度的KR:
好的KR应该能够随时检查进度,⽽不是只有到季度结束才能揭晓。⼀些KR⽆法持续量化,⽐如“客户满意度” (需要通过市场调查),应该转化为类似“降低客户流失率”和“提升客户转介绍率”这样具备等同衡量效果的KR。
KR设计的常见错误:
1、KR过于长效
需要长时间的努⼒才能使Objective有变化,例如“品牌价值”、“员⼯满意度”。这些长效KR会严重影响战略执⾏聚焦度。
2、KR过于终局
例如“净利润”、“企业市值”、“销售⾦额”都过于终局,要围绕Objective设置更加具体的KR,例如Objective是“提⾼⽼客户收益”时,应定义⽼客户复购⾦额的KR,⽽不是总销售额。
3、混淆了因果关系的KR
⽐如“提出⼀个有70%需求的新产品想法”,市场的选择和产品的本⾝都可能影响结果,混淆了因果内容。
怎样进⾏OKR评分
习惯上,使⽤0⾄1的分数为每个季度的KR完成度打分。得分未必和对应指标的绝对值成等⽐关系,⽽应根据难度来评分。⼀般把⾏业常规可以做到的⽬标,标记为0.3分的标准基线来往上看。
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⽐如:
“通过⼀个季度提升次⽇留存率5%”是⼀个常规运营可能达到的⽬标,那么就可以将其标记为得0.3分的⽔平;
诉讼离婚程序“提升次⽇留存率8%”是⼀个明显成效、⽽且难度很⾼的⽬标,可以将其标记为0.6分的⽔平;
“提升次⽇留存率10%”是⼀个竭尽全⼒也很难达到,如果运⽓好,也许有⼀丝可能的⽬标,那么就可以将其标记为1.0的⽔平。
类似⽼师打分,10%的⼈可以得A,20%的⼈可以得A-,以此类推。
在KR评分的环节,管理者永远对所有的结果负最终的责任,没有任何理由和必要给KR负责⼈额外的压⼒;评分和复盘的环节应该聚焦在执⾏过程和失败原因上,⽽不是对⼈的评价。
OKR设定案例
案例⼀:xx⼿机维修
现实:原来的获客渠道正开始被购物中⼼这样新的业态⽽改变
Objective1:进驻购物中⼼,改变获客渠道
KR1:租下三家购物中⼼的最好铺位
KR2:招聘和培训六位合格技师
现实:现有资⾦⽆法承担三家铺位的租⾦
Objective2:解决资⾦缺⼝
KR:销售掉800份碎屏保修服务
案例⼆:茶叶供应商TeeBee
使命:让爱茶者喝上好茶
愿景:⼤部分地区的⾼档餐厅或咖啡店都能够喝到好茶
战略:将优质散装茶出售给⾼档餐厅或咖啡店
Objective1:向餐厅供应商证明我们所提供优质茶叶的价值
KR1:客户续约率达到70%
KR2:50%的续约客户能⾃助完成续约
KR3:完成25万交易额
Objective2:为供应商优化在线订单管理系统
KR1:80%续约订单在线完成
KR2:系统满意度达到8分(满分10分)
KR3:电话⽀持减少50%
使命是企业存在的理由,让你⼗⼏年如⼀⽇地朝着⼀个⽅向努⼒。
战略是针对当下的市场,为了达成愿景所采取的⼿段,是可以调整的。
在对战略达成共识的前提下,制定出符合公司⽬前阶段的OKR,让所有⼈都朝着⼀个⽅向努⼒。
任务落实
任何⼀个有效的KR都不可能在常态的⼯作中⾃动实现,否则就不是有效的KR了。它需要公司相关部门和同事的聚焦和持续努⼒,⽽且需要设计和落实⼀系列有针对性的任务。
例:
⼀个互联⽹产品⾯临提升服务在线率到99.9%的KR(原来可能是99.5%),要落实的有效任务可能包括:
1. 统计分析上季度服务中断的原因组成;
2. 根据任务(1)的结果:
a. 修改A模块的架构;
b. 增加B模块的冗余 ;
c. 迁移C模块到另⼀家服务商;
d. 增加运维监控报警;
3. 期中评价⼀次在线率情况,根据结果,决定是否:
a. 修改D模块的架构;
b. 重构E模块的代码;
如果完全依赖管理层从上⾄下的部署,⼏乎必然存在盲区或者瞎指挥的情况。甚⾄任务构成的轻重缓急也是⼀个专业判断,在上例中,为什么要优先做ABC模块的改善,⽽把DE放到期中评价后,可能是因为DE模块的修改成本和风险更⾼。

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