南京市国家税务局
港片推荐普通发票开票系统
使
用
手
册
版本号：V1.0
二○○八年十月
赴美探亲签证
目 录
1 系统简介 1
2 运行环境 1
2.1 硬件环境 1
2.2 操作系统 1
2.3 打印机类型 1
3 适用范围 1
4 软件安装 1
5 基本操作 2
5.1 系统的登陆与退出 2
5.2 用户信息设置 3
5.2.1 销货单位设置 4
5.2.2 开票员设置 5
5.2.3 开票员密码修改 6
5.2.4 票种设置 7
6 系统使用说明 8
6.1 发票开具功能 8
6.1.1 发票号码录入 8
6.1.2 发票开具 9
6.1.3 红字发票开具 10
6.1.4 已开具发票作废 11
6.1.5 发票补打印 13
6.1.6 空白发票作废 13
6.1.7 发票打印位置调整 14
6.1.8 空白发票退回 16
6.2 发票查询 17
6.2.1 单张发票信息查询 17
6.2.2 发票开具信息查询 18
6.2.3 发票组合信息查询 18
6.3 数据备份与恢复 19
6.3.1 数据备份(手动备份) 19
6.3.2 数据备份（自动） 20
6.3.3 数据恢复 21
6.4 操作帮助 22
6.5 帮助主题 22
6.5.1 关于本软件 22
6.5.2 退出 22
7 系统网络数据的输出 23
1 系统简介
“南京市国家税务局普通发票开票系统”是根据江苏省国家税务局《关于简并我省国税系统普通发票票种的通知》（苏国税函[2008]352号）文件精神而开发的。该系统提供了对工商业统一发票、废旧物资收购发票、废旧物资销售发票、粮食（油料）收购发票、粮食销售统一发票、其他农业产品收购发票等七种普通发票的开具、打印、查询、管理等功能，解决了普通发票简并后纳税人使用的开具问题。
2 梦见坠机运行环境
2.1 硬件环境
最低配置： | CPU：Pentium III 1G以上 |
内存：256M | |
剩余硬盘空间：50M以上 | |
推荐配置： | CPU：Pentium Ⅳ1.73G以上 |
内存：1G以上 | |
2.2 操作系统
Windows2000 / XP /Vista海底两万里好词好句
2.3 打印机类型
推荐使用平推式针式打印机。
3 适用范围
适用于税务机关核定的工商业统一发票（千元版、万元版）、废旧物资收购发票（百元、千元）、废旧物资销售发票、粮食（油料）收购发票、粮食销售统一发票、其他农业产品收购发票、水电气销售发票等七种的开具。
4 软件安装
● 本软件只需要将开票系统文件夹复制到计算机相应位置，双击“南京国税普通发票开票系统.exe”即可使用。
● 单套本软件只能供一个销售（收购）单位使用，如多家企业共用同台电脑时，只需将开票系统文件夹复制多份（需要修改文件夹名称），分别打开使用。
5 基本操作
5.1 系统的登录与退出
本系统分为两种用户：1. admin用户（ admin用户只能做“用户信息设置”操作，不能进行“发票开具”等操作）；2. 普通开票员用户 （除了“用户信息设置——开票员设置”功能不能使用外，其余功能都能使用）。
正确安装后，在安装文件夹中直接双击“南京国税普通发票开票系统.exe”打开系统，第一次运行本系统时，“用户名称”默认为admin，“”，在“用户口令”中直接输入“111111”“” ，随后点击“登陆”即可进入本系统。若为普通开票员登录本系统，需要先在“用户名称”中选择“开票员”，然后输入用户口令（默认为“111111”），随后点击“登录”即可进入本系统。当用户进入系统后，通过“操作帮助——〉退出”到退出功能按钮，单击该功能按钮，用户将正常退出本系统。
此图为登陆界面
5.2 用户信息设置
此功能包括销货单位（收购单位）设置，开票员设置，开票员密码修改，票种设置功能。
“销货单位（收购单位）设置”：提供销货单位名称，税务登记代码，开户银行，银行帐号，销货单位（收购单位）地址，，开票地址的信息录入。
“开票员设置”：设置开票员姓名，管理和查询已有的开票员的信息。
“开票员密码修改”：修改开票员自己的密码。
“票种设置”：选择本企业需开具的发票种类。
5.2.1 销货单位设置
操作：用户通过“用户信息设置——〉销货单位设置”（图5.2.1-1）进入如图5.2.1-2所示界面。输入销货单位名称，税务登记代码，开户银行，银行账号，开票地址，销货单位地址，，然后点击“保存”，如果成功，则显示图5.2.1-3。
图5.2.1-1
图5.2.1-2
图5.2.1-3
5.2.2 开票员设置
本功能仅供admin用户使用。
用户通过“用户信息设置——〉开票员设置”（图5.2.2-1）进入如图5.2.2-2所示界面。
新增开票员：点击此功能菜单，系统打开开票员设置界面，点击“新增”按钮，在“新增开票员名称”栏中输入开票员名称，然后点击“保存”，如果成功，则显示图5.2.2-3。
启用和未启用开票员：选中开票员，通过勾选“启用”框来完成启用或未启用。未启用的开票不能登陆本系统。
密码恢复：若开票员忘记密码，选中该开票员，点击“密码恢复”，该开票员的密码自动恢复为“111111”。
图5.2.2-1
图5.2.2-2
图5.2.2-3
5.2.3 开票员密码修改
操作：用户通过“用户信息设置——〉开票员密码修改”（图5.2.3-1）进入如图5.2.3-2所示的开票员密码修改界面。开票员先输入“旧密码”，在第一次输入“新密码”后，最后再重复输入一次新密码后，点击“确定”按钮，系统将提示用户密码修改成功，如图5.2.3-3所示。
图5.2.3-1
图5.2.3-2
图5.2.3-3
5.2.4 票种设置
操作：用户通过“用户信息设置——〉票种设置”（图5.2.4-1）进入并点击此功能菜单，系统打开票种设置界面，界面如图5.2.4-2所示，用户需要针对税务机关核定的票种进行勾选，点击“保存”按钮,系统将提示保存成功，如图5.2.4-3所示。票种选择完成后，需要关闭本系统并重新登陆。
图5.2.4-1
图5.2.4-2
图5.2.4-3
注意：开具发票前必须根据税务机关核定的票种进行设置，否则无法进行发票开具。
6 系统使用说明
6.1 发票开具功能
此功能包括发票号码录入，发票开具，红字发票开具，已开具发票作废，发票补打印，空白发票作废，发票打印位置调整，空白发票退回功能。
发票号码录入：提供废旧物资销售发票，废旧物资收购发票，工商业统一发票，粮油（油料）发票，粮食销售统一发票，水电气销售发票，其它农业产品收购发票号码的录入。
发票开具：提供蓝字发票开具功能。
红字发票开具：提供红字发票开具功能。
已开具发票作废：提供已开具发票作废的功能。
发票补打印：提供打印失败的发票进行补充打印的功能。
空白发票作废：提供未开具发票进行作废的功能。
发票打印位置调整：提供调整发票打印格式的功能。
空白发票退回：提供空白发票的退回功能。
6.1.1 发票号码录入
用户通过“发票开具——〉发票号码录入——〉XX发票”，如图6.1.1-1所示(也可以通过快捷按钮“”) 进入发票录入界面（图6.1.1-2）。用户根据从税务机关领购的发票，输入“发票代码”、“发票起始号码”、“发票截止号码”，然后点击“保存”按钮，系统将提示保存成功，如图6.1.1-3所示，本功能中发票当前号码，可用总份数，最后开票日期为系统自动显示，不能修改。
图6.1.1-1
图6.1.1-2
图6.1.1-3
6.1.2 发票开具
用户通过“发票开具——〉发票开具——〉XX发票”，如图6.1.2-1所示（也可以通过快捷按钮“”）进入发票开具界面（图6.1.2-2），系统自动显示需要开具的发票代码、号码、开票日期、销货单位（收购单位）开户银行、销货单位（收购单位）银行账号、销货单位（收购单位）名称、销货单位（收购单位）电话、销货单位（收购单位）税务登记代码、开票地址和开票人等信息。怎样磨刀
用户按要求填写票面内容信息后，金额合计大写和小写由系统根据所填入金额自动显示，填写完开票相应信息后点击“保存发票”功能按钮，系统提示保存成功，在界面下方会出现“
打印”按钮，用户如需打印发票则点击“打印”按钮，系统提示用户当前发票种类、发票代码和发票号码，用户核对正确后，点击“确定”按钮对发票进行打印。（注意：当单价和数量都填写时，金额不允许修改，当单价和数量只填写一项时，金额可以自己填写修改）
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