【超实⽤!】折页打印设置技巧
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⼤家好!今天是⼤年初三,达⼈哥继续和⼤家分享Word。
现在通⾏的⽂档打印,基本上都是⽤A4纸了。但是,有时我还们会遇到这样的打印需求:在A3纸上打印A4页⾯的⽂档,每⾯A3纸上要打印两页A4篇幅⽂档,正反⾯打印后将A3纸折页装订。
香葱这种折页打印的应⽤还是⽐较多见的,⽐如篇幅较长的单位公⽂、页数较多的技术资料⼿册等等。动工
Word为⽤户提供了书籍折页设置选项,但是,在实际打印操作过程中有很多⼈感觉很困惑,因为普通⽤户很少会使⽤昂贵的⽀持双⾯打印的打印机。因此,在设置好折页打印后,会想着先打印奇数页,再调整页⾯打印偶数页。
qq名字网但是,这种想当然正常的操作⽅式,在折页打印的时候却失灵了,你会发现实际打印的页数排列和预想的结果怎么也对不上号!
炸鸡叉骨这列达⼈哥为⼤家列出⼏个操作要点,然后通过视频的形式为⼤家演⽰操作步骤,赶紧猛戳视频来同步练习吧!
操作要点:
(1)调整页数
要实现折页双⾯打印,在打印前必须将⽂档的总页数调整为4的倍数,如4、8、12……,如果总页数不是4的倍数,可以通过减⼩⾏距或增加空⽩页的⽅式调整页⾯数量。
(2)选择正确的纸张
最终打印的整页篇幅与折页页⾯纸张⼤⼩是差1倍的。如折页后的打印效果是A4篇幅,那设置折页时要选择A4纸;折页后的打印效果是B5篇幅,那就设置折页纸张⼤⼩为B4;要打印32开的折页⼩⼿册,那选择的折页页⾯就是16开。依次类推。
(3)打印到PDF职工死亡抚恤金
由于折页打印往往涉及的⽂档页数⽐较多,稍有不慎打印出错后就会浪费⼤量的纸张。为了确保⼀次性打印成功,可以在设置完成后先打印到XPS⽂档或PDF⽂档,通过XPS或PDF查看器预览打印效果,确定⽆误后再到打印机打印。
一毫米等于多少微米页数较少的⽂档,可以通过XPS直接打印;推荐使⽤PDF打印⽂档,通过专业的PDF阅读器,可以实现奇偶页打印,⽅便双⾯打印。当然如果拥有⽀持双⾯打印设备的⼟豪可以忽略这⼀点了。
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