《协会成立大会筹备方案》
《协会成立大会筹备方案》
协会成立大会方案
时间：***上午10时（暂定）地点：中国国际展览馆（老馆）现场总指挥：***现场工作人员：***类似神幻拍档的动漫
安其拉开门后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认（提前十五天发出函件，一周前确认到场人员）。
2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。
3、邀请行业内企业等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、发布会资料的准备工作（演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09：30—09：55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10：00—10：15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主
持人主持稿自备）。
3、10：15—10：20由****联盟组织管理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进行揭牌仪式，由联盟组织管理中心领导揭牌。（牌匾由**准备，提前放置在舞台中间。）山姆门店称会员退卡不能再办
4、10：20—10：30由****联盟组织管理中心领导宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10：30—10：40颁发****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10：40—10：50*****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10：50—11：00*****行业协会第一届副理事长****先生致辞。
11、11：30—11：50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
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12、11。50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
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1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1
礼仪小6名
身高1.68米以上.2
签到台台面花3
水晶讲台（含台面花）4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会”背景）6
空飘气标8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7横幅
备注。现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分序号项目数量备注1
礼品礼品袋230份2请柬100份3
公司画册4
签到本两本
a3粉纸打印5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注。
3、酒店免费提供部分序号项目数量备注1
欢迎牌2个2
指示牌1个3
签到台1个3人位4
麦克风数量视具体
情况而定5
大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡
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20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）9
室内会场周围摆放盆栽绿植物数量依具体情况而定
备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其他费用500元。
第二篇：协会成立大会筹备方案各位代表、女士们、先生们：
经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。

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