各部门职责行政部技术部市场部财务部
各部门职责行政部技术部市场部财
务部
各部门职责
1.总经理
①主持公司的日常生产经营管理，组织实施公司年度经营计划和投资方案；
②拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；
③领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；
④领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；
⑤拟订公司的基本管理制度和制定公司的具体规章；
⑥提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人；
⑦聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员；
⑧依据公司规章制度对职工的奖惩、升级、加薪及辞退；
⑨负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批。
2.副总经理
①在总经理领导下，并协助配合总经理搞好公司的全面工作。在重大问题
上必须同总经理保持一致。
②主管销售工作，领导销售部、商务部经理负责市场营销工作。根据公司
下达的目标销量、回款任务，具体负责市场的营销方案把关、初审、指导并保
信用社工作总结
证审批过的各市场营销方案的落实。
③贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达公司各部门各项工作和
指标。
④根据公司长期发展经营目标，制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划。
⑤副总经理需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新
的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。
⑥副总经理的一切行为要对企业负责，要把公司的利益放在首位，同时与
下属销售部门职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
⑦副总经理要对销售经理在一线发现的问题和解决方案进行仔细研究并帮性价比最高的suv车
助有效处理。
⑧每月对各省市场进行分析，寻制订下一步市场的销量提升计划和市场
机会点切入策略。
⑨协调并保证各市场正常运转，了解市场推进、计划实施、销售增浮、问
题处理等情况。
⑩副总经理每月都要认真听取销售情况汇报：市场分析报告、市场营销会
议记要、下达的营销指导意见、下达的制度、决定、经验教训和重要的市场信
息等。
要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥销售团
队的领导作用。
通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展销售渠道，起到组织计划与评估的领导作用。
与公司各部门搞好关系，并带领好其他各部门开展好工作，赢得公司全体
人员的尊重和敬佩。
3.财务部门开机后不显示桌面
①负责资金筹集；
②负责固定资产投资；
③负责营运资金管理；
④负责证劵投资与管理；
⑤负责利润分配；
⑥负责财务预测、财务计划与财务分析。
i会计
①负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。②负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
③协助经理编制并执行全面预算。
④认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
⑤定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。
⑥上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。
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⑦每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。⑧定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。⑨协助
出纳作好工资、奖金的发放工作。⑩负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。
严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。ii出纳①要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要
拒绝办理报销手续。②要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字
准确、日清月结。③严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。④负责到
银行办理经费领取手续，支付和结算工作。⑤负责支票签发管理，不得签发空
头支票，按规定设立支票领用登记簿。⑥加强安全防范意识和安全防范措施，
严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。⑦负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。⑧负责编造学期和每月
的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。⑨及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。⑩根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管
领导汇报收款情况。严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳
工作。4.行政部门一、日常行政事务处理：
①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情
接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录
并跟进落实。
②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部
门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司
内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：
统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效
利用。
③例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。元旦朋友圈
④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，
公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站
或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌
情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
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②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
③绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
①政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
②合作伙伴(客户)沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

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