档案借阅管理规定
一、档案借阅通用规定
1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。归档后清退保证金。到期不归还，每拖延一天扣除保证金can的过去式10%。损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定
1、 本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、 借阅档案时间不得超过一个月。因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、 凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。特殊情况需经档案馆领导批准。
4、 未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、 外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、 本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、 借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。归还时按顺序排好，当面验收，办理注销手续。
三、底图档案利用规定
1、底图档案一律不外借。特殊情况需经集团总工程师批准。
2、利用底图时必须填写“晒图申请单”，图名、图号填写准确，经利用单位主管领导签字盖章后，由底图室负责办理复制。
3、底图修改只许在档案馆内，否则不予提供。
4、凡复制图纸超出本车间范围内的，需经图纸所在二级单位机动科、总工程师批准后，底图室方可办理。
5、凡复制集团总平面图、机密、绝密档案，须经集团总工程师批准，底图室方可受理。
四、文书档案借阅规定
1送妈妈什么礼物好、查阅文书档案需持本单位介绍信。凡查阅党委会记录、常委会记录、二级党委会记录者需经同级党委批准（领导印章、公章）。党政工团及业务部门查阅本业务范围档案由部门领导批准。
2、查阅秘密级以上的档案，查阅者必须是中共党员两人。
3、外单位人员查档用于编史修志或作为凭证的，需持介绍信，经主管部门领导和档案馆领导批准后，方可查阅。需摘抄或复印的按规定收费。
4、文书档案一般不外借。特殊情况需借出的，借期不得超过15天，违者按借阅通用规定执行，视档案数量收取保证金20——200元。
5、凡查阅、借阅的档案要妥善保管，不准拆卷、涂改、打标记、撕页、拍照复印、损坏和丢失。发现以上问题时，根据档案重要程度，按《档案法》规定进行处罚和追究责任。
6、凡借阅营业执照及复印集团公司重要文件材料，需集团公司办公室领导批准。
7、集团公司各单位及部门需要借阅房屋所有权证的，需经资产管理部审批，房产管理科备案后方可借阅。
8、借阅公司组织机构代码证时，必须开具单位介绍信，交付押金100元，还证时返还押金。代码证借出后，必须在三日内归还档案室。否则每延误一天，扣押金10元。如有特殊原因需延期使用时，必须持证、单位介绍信，重新到档案室办理续借手续。
五、声像、实物档案借阅规定
1、声像档案包括照片、底片、影片、录音带计算机软盘。
2、凡借阅声像档案需持单位介绍信，方可借阅。
3、底片不借用。如重要活动需复制，由利用者提出申请，持介绍信，单位领导签字，写明规格、数量，由档案部门负责扩印（利用单位支付费用）。
4、正片、实物档案特殊情况下可借用。借用时间不超过一个月，视重要程度收取保证金20——200元。
5、凡借用声像、实物档案者必须保证其存放环境条件，如有损坏或丢失，按档案通用规定执行。
6、外单位需要借用、利用本集团声像、实物档案，需经集团公司办公室和集团公司档案馆负责人批准，方可借阅，视重要程度收取费用。
六、会计档案借阅规定
1、本集团人员查阅会计档案，需持单位介绍信，注明查档内容，经本单位财务部门领导签字盖章，方可查阅。
2、外单位查阅我集团会计档案，需持介绍信，注明查档内容，经集团总会计师、财务处主管领导和集团下属各单位会计部门领导同意盖章，并由财务人员随同，方可查阅。需摘抄或复印按规定收费。
3、会计档案一律不外借。特殊情况需集团总会计师、财务处主管领导和档案馆领导批准后，方可借阅。借阅时间不得超过一周，违者按通用规定执行。
4、凡办理退休需查阅工资单的，必须持本单位介绍信，统筹单位需加盖人力资源部负责办理退休人员的印章，其他单位需加盖本单位人事科长印章，方可查阅。
4、凡借阅、查阅的档案，要妥善保管，不准拆卷、撕页、涂改、打标记、拍照、复印、损坏和丢失。发现以上问题时，视档案重要程度，按《档案法》规定处罚和追究责任。
七、人事档案借阅规定
1、凡查阅人事档案必须持单位介绍信，盖有支部书记和二级党委印章，同时携带本人工作证，方可查阅。在职处级以上干部档案，由集团公司党委工作部负责查阅，特殊情况（指业务部门因工作需要查阅档案）需经党委工作部签字盖章后方可查阅。查阅在职科级干部档案，要有二级单位党委（总支）书记盖章。
2、人事档案原则不外借。因工作需要，集团公司党委工作部、人力资源部、纪委、保卫部、集团办信访科可借阅档案，其他部门严格执行档案一律不外借制度。借阅档案不得超过一个月，违者按借阅通用规定执行，并视案卷数量收取保证金20——200元。
3、凡因工作需要，大批将档案上报审批有关事项，必须要有干部管理部门专干人员和兼职档案员前往监护。
4、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，任何人不得查用、借用本人、X家属和亲
朋好友档案，严禁涂改、打标记、撤换档案内容、损坏和丢失，违者按借阅档案通用规定执行。
5、集团外部人员不允许查阅本集团职工档案。需要查阅需经有关部门批准，由被查单位有关人员陪同查阅。
企业档案保管规定
1、接收档案时，必须按规定认真检查验收，办理交接手续，归档后应及时整理组成保管单位，编号、登记保管。
2、存放各类档案必须有专门库房专用柜架。档案与资料必须分开保管，档案排架要保持档案有机联系与系统性，排列整齐，排架一律采取“从上到下，从左到右”的方法进行。档案存放位置，要标有示意图，便于查，便于利用。底图一律平放入柜保管。对O号版大底图可卷放保管。
3、为维护档案的完整与安全，必须对档案的保管情况定期进行检查，各部门应采取适当措
施有效地避免或减少档案的损毁，发现损毁及时修补，延长档案的自然寿命。
4、凡是撤消、合并、分开、成立临时机构时档案应做到：
（1）、撤消单位原有档案应整理好交档案馆保管。
（2）、合并部门原有档案材料应合并一起保管。
月饼品牌（3）、如一个部门分为几个部门时，档案材料需整理好交档案馆保管。
（4）、各临时机构在工作结束后，将档案材料整理好交档案馆保管。
（5）、移交时应编制档案材料移交清单，一式两份，经验收后，由交接双方签字盖章。
5、声像档案如胶片、胶卷、磁带、录音带等一律存放在密封盒内。
6、各类档案的保管期限有明确规定：人事档案永久保存。会计档案根据需要分为永久、长期（25—50年）、短期保存。文书档案也分为永久、长期（韩庚被封杀50年）、短期保存。科技档案永久保存。
企业档案鉴定规定
1、企业档案的鉴定工作，要根据企业档案保管期限表进行。
2、档案鉴定工作采用直接鉴定法，即对每个保管单位内的图纸、文件材料逐卷逐件地进行分析和审查，个人鉴定、集体审鉴，最后批准。
3、销毁和善后工作
（1）、对未了结的债权债务原始凭证，在鉴定销毁时，由财务会计部门审查，抽出另行立卷，档案部门保管到结清债权债务为止。基本建设会计档案，在建设期内不得销毁，待工程竣工15年后，确认无保存价值再销毁。
（2）、鉴定后的文书档案根据实际需要，在保管过程中进行二次鉴定，适当提级或降级。
（3）、鉴定作废的科技档案，需在单独保管三年后，确无利用价值再进行销毁（销毁底图，保存兰图）。教师节手抄报内容
（4）、销毁和善后工作，应履行严格的手续，填写销毁清册，要经各有关职能部门和领导
人签字批准。
（5）、编制档案鉴定报告，说明鉴定的目的和要求、范围、数量、做法、经验等。销毁清册一式两份，一份送领导批准后，归档备查，一份送主管机关备案。
（电脑没声音怎么解决6）、销毁档案由集团公司档案馆执行，由集团公司保密委员会或集团公司保卫部门派人监销。
企业档案保密规定
1、集团公司档案馆执行集团公司保密委员会有关保密工作规章制度，准确地划分密级，按密级专柜专放，专人保管，保证档案的机密安全，任何人不准违反。
2、保密范围
（1）、库存企业档案中，凡涉及国家的安全与利益，集团的总体布局、综合能力、远景规划和反映工业经济、技术实力的技术资料，不准公开的技术资料、图纸及党委常委会议记录、经理会议记录、董事会议记录、监事会议记录、个人案卷等。
（2）、根据国家统一规定，密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分如下：
A、绝密级
在生产建设和科学研究等方面涉及国家安全，我国特有，一旦泄密会使国家遭受严重危害和重大损失的科技保密项目。
B、机密级
在生产建设和科学技术研究等方面超过国际水平，一旦泄密会遭受较大损失的保密项目；
本集团的总体布局、综合能力、远景规划和反映我集团工业经济、技术实力的重要设计文件材料；
在重要的基本建设项目和工程设计中，反映我国机密科技成果的图纸及技术资料；
党委会、经理会、董事会、监事会议记录。
C 、秘密级
含有我集团生产建设上的技术诀窍和独有的先进设备、仪器的图纸资料及个人案卷等。
三、密级的具体确定，需经集团公司保密委员会讨论确定；划为绝密的项目，由集团报上级机关审批，保密范围和密级，应根据情况的变化，随时进行调整或解除。
四、保密文件材料的保管和使用
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