信息技术管理办法
一、总则
1、为推进办公自动化,保障项目管理软件在项目部的正常运行,使计算机应用为项目管理和科学决策服务,根据公司有关规定,特制定本办法。
2、本办法适用于项目部信息网络系统。
二、计算机设备管理
1、为了保证局域网的正常运行,本项目部内所有计算机及计算机外部设备均受综合部统一管理。
2、项目部内所有计算机及外部设备,由各部门使用的,各部门主管为保管直接责任人,各部门主管必须指定专人作为计算机及外部设备的保管人,并填写保管帐,保管人要作好计算机的防损防盗工作,否则,由此造成的损失由部门主管及保管人负责。
3、怎样查高考成绩分数>南京景点项目部内所有计算机及外部设备任何人不得私自拆卸、加装配置,否则,由此造成的计
算机不能正常运行或损坏由当事人负责。
4、各部门计算机的保管人要作好防黑防毒工作,在因特网上浏览网页或收发邮件时,对不明网站上的资料或不明发信人的邮件不允许随意下载,确需下载的资料或接收的邮件,使用前必须进行杀毒,以免造成局域网上病毒的传播。
5、从其他外部存储设备(包括光盘、软盘、USB盘、外接硬盘)上浏览或拷贝数据前,必须进行查杀毒处理。
6、在因特网上不允许浏览非法网站,上班时间不允许玩游戏软件,否则,按违犯劳动纪律进行处理。
7、各部门要保持计算机的清洁卫生,作好日常的保养维护工作,计算机不使用时要关机,不允许开长明机。
三、计算机耗材管理
1、计算机耗材包括计算机零配件、刻录光盘、软盘、可移动USB盘、打印机墨盒、网络配件等。
2、项目部计算机耗材由各部门在月初提出购买计划报综合部,经项目部主管领导审批后集中购买。
3、各部门必须节约使用耗材,不允许发生故意损坏,浪费现象。
四、网络信息共享管理
黑道少年花丛游1、为了保障项目部的协调运作,保证项目各部室管理信息资源在项目部内的共享,特制定此信息共享管理办法。
2、本项目部网络共享系统,首先由各部门提出共享文件夹的设置规则,综合部编制相应程序,各部门在运行过程中,可根据情况对文件夹进行适当修改,并报综合办调整。
qq装扮皮肤>国际品牌钱包3、项目部内所有文字材料,均由各部门在本部门计算机上进行处理,各部门要作好材料的存档备份工作,重要材料进行软盘、硬盘双重备份。
4、在项目部内部各部室实行无纸化办公,发文或发通知部门保留原件及打印文件,项目部主要领导发打印文件,其他部门除有保密要求的文件外,一律从网上收发。
5、在项目部网络共享系统中共享的信息,除在服务器硬盘上进行集中保存外,各部门计算机要有原始文档备份,每隔半年时间,各部门要配合电脑信息管理员对服务器上保存的信息进行清理,过时的信息由电脑信息管理员转移到其他硬盘或刻录成光盘进行保存。投影机幕布
6、各部门要对网络信息共享系统中的共享信息进行及时添加、更新,项目部每月组织相关部门对共享信息进行例行检查,并公布检查情况。
五、信息数据保密管理
1、本项目部需保密的信息包括所有在局域网内服务器或单机上保存的技术方案、内部管理文件、合同、成本分析数据、财务报表等,以及保存在服务器上的项目管理软件后台数据库资料。
2、本项目部内所有计算机操作人员,对允许上报或交流的信息数据,经分管领导签字后,可以按规定进行处理。
六、附则
本办法由项目部综合部负责解释。
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