综合管理员职能新定位及成效
综合管理员职能新定位及成效
摘要：综合管理员是加油站管理工作的关键岗位，但 在实际工作中其职能定位与目前的信息化要求并不匹配，通 过职能重新定位，并提出了新的职能要求及管理办法，深化 职责转化，有效的优化了岗位职能。
关键词：加油站综合管理员信息化管理岗位职能 随着公司信息化系统建设的不断完善，及由此给加油站 管理工作提出的新要求，加油站综合管理员的角及岗位职 责正在发生显著变化。为此，需要重新定位加油站综合管理 员的角及岗位职责。
一、项目实施背景
（一）目前综合管理员职能定位与信息化要求不相匹配 随着公司信息化建设的完善，特别是五大信息系统的集 成以及加油站商品辅助管理系统取代零管系统上线运行，综 合管理员的工作环境、性质、内容都发生了较大的变化。信 息化系统的不断完善，极大程度解决了加油站基础工作繁 琐、重复、效率低下等问题，降低了综合管理员的劳动强度， 以前综合管理员承担的日结、收油等程序都可以由前庭主管 来操作，综合管理员职责更多的向加油站管理莎士比亚名言
者转变。原有 综合管理员决策的主动性较弱、没有更多的精力实现最为重 要的监管职能的弊端逐渐暴露。为此，这就要求公司对综合 管理员职能进行重新定位。
（二）信息化普及要求对综合管理员职能重新定位
（1）随着加管系统资金缴存功能的上线，加油站综合 管理员只需手工登记现金充值的投币情况，对销售款只需要 在系统内进行投币操作，取消了以前手工登记的《加油站营 业款交接记录》 ，不再需要逐笔登记投币、交接、上门收款 金额，投币人、监投人、交接人、上门收款人员不再需要逐 笔签字，既减少了手工签录的工作量，也避免了手工记录差 错。
（2）每日由加管系统自动生成缴存单，加油站综合管 理员只需核对数据正确无误打印即可，取消了手工填制缴存 单的工作。
（3）加油站任意时点进行现金盘点时，加管系统可以 打印适时的销售日报表，直接可以核对现款销售金额，极大 地节省了现金盘点时间，不再需要手工抄录加油机泵码数再 手工计算当日现金销售。商品盘点时，加管系统自动采集液 位仪读数，极大地缩短了盘点所需计量时间和加油站暂停加 油的时间，盘点数据更为客观准确。
（4洋气女孩名字大全）加油站辅助管理系统上线后，系统自动采集加管 系统数据，只需将加管系统无法识别的代储油、自用油等进 行分类选择，自动生成计量保管账，取代了以前手工记录、 计算《计量保管账》 ，减轻了综合管理员的工作量。
（风平浪静什么意思5）实物资产管理模块上线后，可直接使用系统内功 能实现对资产增加、调拨、报废、处置等的全过程管理，资 产盘点时也可利用 amis 系统资产明细与资产条码扫描进 行，同时自动生成盘点结果及报告，大大减少了资产管理、 盘点的手工工作量。
二、综合管理员新定位的主要做法
（一）综合管理员职能重新定位的意义 在现今较高的信息化程度和五大系统集成的大环境下， 通过对加油站综合管理员职能重新定位，提高综合管理员工 作中管理职能所占比重，加强监管力度；提高个人收入，归 属感更强；企业减员增效，彰显实力。
（二）综合管理员职能重新定位的原则
1、效益性原则 综合管理员职能优化，从个人层面来说，承担综合管理 员职能的相关人员收入随之增加，从企业层面来说，由于整 体人员数量呈下降趋势，公司员工成本总体减少，
最终实现 企业个人效益双增。
2、有效性原则
综合管理员职能新定位，需要以资金、资产、商品安全 为前提，优化综合管理员职能后，需保证加油站经营活动有 效、受控运行。
3、人本性原则
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在工作量相对减少的情况下实现基层员工增收，切实体 现企业“以人为本，关爱员工” 。
（三）综合管理员职能重新定位的主要做法
1、梳理流程、完善制度，明确综合管理员岗位职责
（1江苏中考时间2022年）片区综合管理员职能定位 一是加强片区综合管理员对加油站的监管职能。公司要 求片区综合管理员加强对所属片区各加油站的商品和资金 管理方面及其相关的经营管理情况的监管，明确片区综合管 理员对所属网点现场检查不低于每月一次。
（2）加油站综合管理员职能定位 综合管理员需按管理办法要求对加油站的财务管理和 业务管理行为加强监督，做好加油站管理系统内各项工作、 销售货款和其他款项安全收缴、发票、商品管理、归档各类 资料。发卡充值站点的综合管理员负责发卡充值的日常管理 工作，制止并上报加油站的违规和舞弊行为。
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