从员工自助报销看财务信息化的新趋势
从员工自助报销看财务信息化的新趋势
作者：林海龙
来源：《财经界·管理学家》2008晚安温馨句子年第09期
情人节歌曲        2008年新年开始，浙江移动公司温州分公司市场部员工小赵，上班后的第一件事情是把上个月到各个地方出差的发票重新整理了一下。他已经接到公司通知，从新年开始，员工报销差旅费用时，可以到一个叫“电子账务平台”中填写报销单据。
        今天早晨小赵登陆的电子账务平台是浙江移动实施全省财务集中的IT系统，小赵作为一个市场部门的普通员工，他使用的只是其中很小的部分功能，而整个电子账务平台从员工自助报销费到ERP账务处理再到银行付款全过程都实现了无缝链接和落地处理，另外，对于公司的收入、资产、工程、资金、预算的大量财务核算和财务管理业务也都完全在电子账务平台中运行，这是小赵这种普通员工无法察觉的。
        从浙江移动的电子账务平台使用效果来看，笔者认为，我们国内公司财务信息化的趋势，必然要跨越“ERP财务”走向“共享财务”。ERP财务实现了信息共享、数据整合、电子记账等目标，而共享财务则是对整个公司价值链的财务业务活动进行全过程管理，共享财务的企
业将彻底实现面向流程的信息化管理、协同管理和实时沟通。这种知识管理和服务共享将为企业创造更多的价值。
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        共享财务的前提是“全员财务”
       
        国内以前有财务集中的说法，共享财务比财务集中的角度更高一些，共享是集中和分散的有机统一，有锡纸烫发型“集”也有“散”，重点在服务共享，而财务集中更多的是偏向于业务集中，财务集中只是共享财务的第一步。
        电子账务平台的建设是共享财务中最重要的一环，建设共享财务时，机构建设、流程优化也很重要，但是，如果缺乏IT系统的支撑，共享财务还只能是个空中楼阁。共享财务项目是一个典型的“IT技术驱动管理变革型”项目。
        很多人以为就是一个员工自助报销的系统有什么难建设的?她组词4个字其实，这种想法还只是停留在“手工操作电子化”的IT系统建设思路上。

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