营销体系的职能及职责一、采购部：
职责
1、采购副总经理：
◆按照年度、季度、月度编制全院的采购计划、储运计划、资金使
用计划并组织落实。
◆主持全院的采购管理、储运管理工作，不断完善团队建设，打造
一个高水准、脚踏实地、廉洁敬业的采购团队；
◆管理、监督全院各项采购、储运工作的全过程，指导部门有效开
展工作，确保全年指标完成。
◆监督采购部门建立关键原材料、辅料的供应商数据库和供应商评定制西装多少钱
估方法，发展、选择适合的供应商；
◆监督采购部门建设和维护供应商的管理体系。不断提高供应商的
水平，发展与供应商的合作关系；
◆紧密跟踪国际、国内关键原材料的市场走向和价格变化，及时管
控采购预算，控制采购成本，实现年度采购成本目标。
◆组织采购部优化付款周期，实现流动资金效率最大化；
公共场所卫生标准◆按照研究院的管控模式，组织好集中采购工作，保持与各相关部
门的内部沟通。
◆监督库房管理工作，做好库房帐目日清月结、原料、产品先进先
出、货物规范码放、运输发货安全、准时。
◆加强制度建设，领导职工遵章守纪。不断完善内部考核机制，保
证采购、储运工作正常开展。
2、采购部长：
◆每年、季、月根据生产部下达的原料需求计划，编制采购计划，
书面报采购副总、主管院长，并由资金平衡会审核批准。
2022年端午节几月几日◆执行和实施年度、季度、月度的具体采购计划。并按时上报各种
报表。
◆负责就采购事宜与供应商进行谈判、签订合同，经相关领导审批
后付诸实施。
◆采购原材料要按计划、按技术标准、按数量购进各种物资。
◆对采购中出现的不合格品，负责按照ISO9001、14001、和TS16949
程序文件中相关内容组织处理。
◆每周对原辅入库的状况进行检查，保证入库原、辅料的数量、单
智能指纹锁哪种好价与合同相符、入库手续齐备。
◆参与供应商的选择、淘汰的审计、验收、评价工作。
◆每月督促供应商及时开具发票，与供应商签订有效合同，并交财
务备案。
◆每月初和采购前向供应商进行价格询问，控制采购成本，优化付
款周期，实现流动资金效率最大化，完成年度采购成本目标；◆做好台帐的管理，督促统计内勤做好报表、记录、台帐，确保采
购的每一项工作都留有痕迹和记录，并可追溯。
◆严格遵纪守法，廉洁敬业。认真完成院行政下达的各项工作。◆加强制度建设，领导职工遵章守纪。不断完善内部考核机制，保
证采购部工作正常开展。
3、采购员职责
◆根据生产部门下达的物资需求计划，核减月末库存、汇编本月采
购明细、填写采购计划书报统计内勤。
◆采购员接到上级领导批复的采购计划、资金使用计划后，严格照
单采购。
◆采购中如果价格和采购数量发生特殊变化，应以书面形式上报部
长，并附以报告。
◆任何采购活动要签订购销合同，经主管领导批复后由统计内勤负
责与财务按照程序办理相关事宜，采购员对原材料进行采购。直至验收合格。
◆在货到之后需持有库房到货确认书，方可填写估价入库单或请款
申请赊购货物，并有统计内勤登记。
◆每月采购员必须遵循适时、适质、适量、适价和适地的原则实施
采购工作。遇有更改供应商、价格变动、超计划采购或逾期到货等情况，均须以书面报告、说明缘由，经逐级审核，按授权批复。
◆订购的物资必须与计划单要求规格、型号、数量相一致。在市场
不能满足的计划要求或成本过高的情况下，及时向上级领导反馈信息。如因特定条件数量不能完全与计划一致，经领导审核后，差值不得超过计划量的10%。
◆采购员每月底把采购状况如：数量、单价、金额、供应商名称、
清明节烈士扫墓作文付款期限、购销合同一并报统计内勤。
◆对独家供货且付款条件苛刻的原料，采购人员应向主管领导提出
第二厂家认证的建议。并向领导提供厂家信息。
◆与供应商及时沟通，确保物资按时到货保证生产。
◆下级服从上级，工作中的不同意见要及时沟通解决。不能懈怠工
作。
◆严格遵纪守法，廉洁敬业。认真完成院行政下达的各项工作。
4、采购统计内勤职责
◆按照研究院相关制度、流程编制采购计划及各类报表，经领导审
核后按时上报。
◆复核采购人员对采购品种和数量的执行结果，掌握库存情况，及
时与生产部门沟通，确保正常生产。
◆保存各采购人员每月的原始采购计划书及采购合同、上级部门和
相关部门和各种通知。
◆当采购计划更改时，在得到领导批复后要及时调整、更改采购计
划，并下达采购人员。同时做好文字说明存档。
◆每日下班前统计各采购人员的原材料到库数量。
◆每周五下午三点前汇总所有采购人员的采购明细，累计当月每个
品牌的采购数量，核算采购品种的累计完成率，绘制动态报表，上报部门领导。
◆每月月底汇总当月采购数量的执行情况，并绘制动态报表，上报
r商标部门领导。
◆将采购合同、供应商的发票整理齐全，协助财务做好供应商的付
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