税务实操:单位如何为员工办理个税汇算清缴
税务实操:单位如何为员⼯办理个税汇算清缴
近期,有不少⼈咨询通过单位扣缴义务⼈进⾏个⼈所得税综合所得汇算清缴,应该如何办?是否个⼈应有相关委托办理的流程?这⾥⼩编推荐国家税务总局的两个资料,⼀是《扣缴义务⼈集中办理年度汇算申报(⽹页 Web 端)操作指引》,⼆是《单位集中办理个⼈所得税综合所得汇算清缴确认表》。
扣缴义务⼈集中办理年度汇算申报
(⽹页 Web 端)操作指引
依据政策规定,符合条件的纳税⼈需要办理年度汇算的,可采⽤以下三种⽅式:纳税⼈⾃⾏办理、扣缴义务⼈集中办理、委托代理机构办理。本指引将为您介绍扣缴义务⼈如何通过⾃然⼈电⼦税务局(⽹页 Web 端)集中为纳税⼈办理年度汇算申报。集中申报仅适⽤于扣缴义务⼈为在纳税年度内申报过正常⼯资薪⾦所得、外籍⼈员正常⼯资薪⾦所得、劳务报酬所得(保险营销员、证券经纪⼈)的个⼈办理。
⽬录
⼀、登录
⼆、申报表填报
(⼀)填写申报表
1. ⽅式⼀:导⼊⼈员名单模板
2. ⽅式⼆:导⼊申报表模板
3. ⽅式三:单⼈添加
(⼆)修改申报表
场景1:有全年⼀次性奖⾦
场景2:存在待确认事项
场景3:纳税⼈有多处所得
场景4:纳税⼈申报数据发⽣变化
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(三)报送
(四)删除
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(五)导出
三、税款缴纳
四、申请退税
五、申报更正、作废
(⼀)更正申报
(⼀)更正申报
(⼆)作废申报
六、其他注意事项
1
(×× 单位)集中办理个⼈所得税综合所得汇算清缴确认表
(参考表样)
⼀、填表须知
⼆、个⼈基本情况(为确保不影响您的合法权益,请务必认真填写并确认本栏)
1.姓名
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
3.有效联系⽅式⼿机□□□□□□□□□□□
省(区、市)市区(县)街道(乡、镇)
联系地址及邮编
邮编□□□□□□
4.电⼦邮件
(如需接受电⼦⽂书,请填写本栏)
三、选择集中汇缴的员⼯,需要确认以下情况
7.除本单位收⼊外,是否有其他需补充的⼯资薪⾦、劳务报酬、稿酬、特许权使⽤费所得?
袁大头银元图片及价格□否□是(需要提供明细情况)
8.是否需要补充办理专项附加扣除、商业健康保险、递延养⽼保险等扣除?
□否□是(需要提供相关信息)
9.如果需要汇算清缴退税,是否退⾄⼯资卡?
□是(⽆需填写以下银⾏卡信息)
□否(需要填写以下银⾏卡信息)开户银⾏(填写总⾏名称):
开户地(省):省(区、市)
银⾏账号:
10.如果需要汇算清缴补税,是否由单位代为⼀并缴纳?
□是(需要将需补缴的税款及时交付单位)
□否(个⼈⾃⾏补缴税款)选择个⾃⾏补缴税款的,可以通过以下⽅式办理:
(1)下载个⼈所得税APP 或者WEB 端,使⽤⽹上银⾏、第三⽅⽀付等⽅式缴款;
(2)到主管税务机关办税服务⼤厅缴款。韩国著名化妆品品牌
四、其他需要说明的事项
个⼈签名:年⽉⽇
想请单位代办年度汇算,我该怎么办?
如果您有任职受雇单位,或者您是保险营销员、证券经纪⼈,您可以选择您的受雇单位(或者⽀付报酬的保险公司、证券公司)为您办理年度汇算。
⼀、请单位代办年度汇算需要注意什么?
1. 为给单位代办预留时间,您需在 2020 年 4 ⽉ 30 ⽇前与单位进⾏确认,否则,过期后单位将不再为您代为办理;
2.如实向单位提供有关资料;
3.因 2019 年度汇算最后截⽌⽇期为 2020 年 6 ⽉ 30 ⽇,为避免给您造成损失,请您及时向单位了解申报进度;
4.及时关注单位代为申报情况,如果申报信息有误,及时更正(您可请单位更正,也可⾃⾏更正);
5.需要补税的请按期补缴税款(选择由单位代为补税的,及时与单位结算税款);需要退税的及时查看退税进度。
⼆、请单位代办流程是什么?
1.如需单位代办年度汇算的,您需在 2020 年 4 ⽉ 30 ⽇前与单位进⾏书⾯确认(选择⾃⾏申报的⽆需与单位确认);
2.确认事项包括:
(1)是否有需补充的收⼊、扣除等信息并需补充完整;
(2)如您可以申请退税,需确认是否申请退税并提供退税银⾏卡账号;如您需补税,需确认税款⽀付⽅式;
3.单位根据您提供信息代您填写申报表、计算应退(补)税并办理申报;办营业执照需要哪些证件和材料
4.如果需要补税,由单位代缴税款的,需将税款交到单位由其代缴;⾃⾏缴纳税款的,可以在单位代为申报后⾃⾏通过⼿机个⼈所得税 APP 或者⾃然⼈电⼦税务局缴纳。
三、单位为员⼯代办年度汇算,该怎么办?小年祝福短信
1.单位代办时需要职⼯提供和确认哪些信息?
(1)向职⼯确认是否需要单位代为办理年度汇算;
(2)核实个⼈的姓名、⾝份证件号码、⼿机号码,其中,⼿机号码缺失或不准确的,纳税⼈将⽆法收到税务机关的反馈信息,可能给纳税⼈退税或者补税产⽣影响,进⽽给纳税⼈带来损失;
(3)如职⼯告知有补充收⼊、扣除项⽬的,请其提供相关收⼊及纳税、扣除等明细信息;
(4)如果职⼯需要补税,需确认是需要单位统⼀缴纳还是个⼈⾃⾏缴纳;如选择⾃⾏缴纳的,需告知职⼯在单位代为申报后可通过⼿机个⼈所得税 APP 或者⾃然⼈电⼦税务局缴纳;
(5)如果职⼯需要申请退税,请协助核对退税银⾏账户是否为员⼯本⼈账户,推荐使⽤⼯资卡接收退税。
2.如果员⼯提供的信息不准确、办错了,谁负责?
纳税⼈对其提供的综合所得收⼊、相关扣除、享受税收优惠等信息资料的真实性、准确性、完整性负责。如果因员⼯提供信息不准确、办错了,由其承担相应责任。 
配套资料作者:段晖
加“TDC会计公社”,加

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