财务印章管理制度(优秀3篇)
为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。
财务印章管理制度篇一
第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。
第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则
第三条公司财务印章的分类:
山东二本大学有哪些(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包含财务专用章、法人章、发票专用章;
(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章
转租需要注意什么(一)银行预留印鉴必需分别保管。一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;
(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;
(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。
第五条财务印章的使用
一公斤有多少克(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;
(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;
(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;
(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;
(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。若属特别情况,使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出访用。使用后应立刻归还印章,不得耽搁。
第六条在财务印章保管、使用中禁止一下行为:
(一)未经准许,擅自刻制、更改、注销财务印章;
(二)其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;
(三)任何人以任何名义复制公司财务印章;
(四)为各种空白文档加盖财务印章;
(五)未经审批,携带财务印章外出;
(六)替他部门或个人未经审批使用财务印章;
(七)未按本制度要求适时供给财务印章变更信息;
致100米运动员第七条对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任,由公司予以相应的行政处分和经济惩罚。给公司造成经济损失的,应承当全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第八条因工作需要刻制财务印章的,财务部填写申请表报经行政部审批。
第九条新的财务印章启用前,财务部门提前通知各有关部门,注明其中印章依据、名称、时间等,同时宣布旧印章作废。
第十条财务印章需要更改和销毁时,由财务部办理交接手续,交给行政部,行政部负责上缴或者销毁,个人不得擅自处理。
财务印章管理制度篇二
一、目的
为加强银行预留印鉴、网银、支票的管理,明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特订立本制度。
二、财务部印章管理使用制度
1、财务部印章包含:财务专用章、公司法人章、现金收讫、现金付讫章、私人印章(仅限财务部人员)。
大基数是什么2、财务部印章的保管及使用规定:
财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理,实在细则如下:⑴财务专用章由财务部经理保管,用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义上报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务,特别情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章;
⑵公司法人章由财务部经理保管,用于办理银行业务时使用;⑶有关私人印章由本人或者由印章本人委托其他财务人员管理和使用;端午祝福语2021简短
⑷现金收讫、现金付讫章:由出纳保管,发生的现金收取业务,要在会计开具收据上加盖现金收讫章,发生的现金支出业务时,由出纳支出现金时在报销单据上加盖现金付讫章。
3、财务部印章的其他规定:
⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用;
⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理;
⑶印章人因事请假时,需办理交接手续;节假日期间必需由印章保管人将印章封存。
4、财务部印章的遗失及处理:
发觉印章丢失,印章保管人应立刻向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报公司综合部备案后申请重新刻制,财务部视情节严重程度,对保管人作出批判或者适当惩罚。
三、银行动态口令牌、银行U盾的保管及使用制度
1、网银操作包含:中行动态操作口令牌、中行动态审核口令牌、浦发行操作U盾、浦发行审核U盾。
2、保管及使用规定:
(1)中行动态操作口令牌、浦发行操作U盾由公司出纳(操作员)保管,中行动态审核口令牌、浦发行审核U盾由财务部经理(审核员)保管,严禁非网上银行操作人员上机。
(2)出纳进行操作时,认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支出,审核员依据拨付计划审核账号、金额大小写的精准性,并对银行网上支出进行复核指令授权。
(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。
(4)出纳常常和银行联系,把握网银业务的更新动向,对于网银显现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通,避开造成经济损失。
(5)出纳利用网银的查询功能,适时把握资金余额,适时对账,做到日清月结。
(6)操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码,严禁转给他人使用或者让他们代替操作,短时间离开电脑或者业务办理完成后,要适时退出操作系统
(7)碰到特别情况时,操作员和审核员因事出差或者请假时,应请示部门经理办理交接事宜,严禁一个人对网上支出业务进行操作和审核。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论