活动筹备工作进程表 | |||
主要目标 | 目标分解 | 完成进度 | 责任人20大开多久 |
媒体推广 | 1、活动前期广告制作发布 | 待领导最终确定 | 卫文婷 |
2、确定邀请与会媒体 | 已确定8家媒体 | ||
3、各个媒体单位记者人数到会确认 | 4月24日前最终确定人数 | ||
4、主持人的邀请及确认 | 湖南国际频道 张莎莎 | ||
5、新闻通稿确认及报道 | 已完成公司审批，待最终落实需登报的商家名单 | ||
商家邀请 | 1、重点商家邀请及邀请函的发放 | 刘总、彭部长 | |
2、一般商家邀请及邀请函的发放 | |||
嘉宾邀请 | 政府领导 | 刘总 | |
物料筹备 | 招商推介书（PPT格式） | 刘总已看，基本确定 | 周勇 |
招商折页 | 已发郴州广告公司制作 | ||
项目宣传多媒体DV宣传片 | 22日前出来 | ||
邀请函 | 已完成 | ||
资料袋/礼品袋（环保） | 手提袋由营销部准备好，已确定 | ||
现场展板 | 原稿已发给佳美，待印刷并安装 | 卫文婷 | |
指引牌 | 督促酒店方提前准备 | 卫文婷 | |
工作证 | 已与郴州营销部策划对接好 | ||
仪式背景板 | 原稿已发给佳美，待印刷并安装 | 卫文婷 | |
会议指南 | 已发郴州广告公司制作 | 贺欣 | |
投影仪、摄影机、照相机 | 佳美提供酒店投影仪，启志传媒提供摄影机、照相机 | 卫文婷、贺欣 | |
舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光 | 酒店提供邢天卓 | ||
讲话嘉宾胸花 | 花田喜事花卉坊提供 | ||
签到桌 | 佳美提供高铁站接待桌椅，发布会当天安排酒店提供签到桌椅 | ||
椅子 | |||
签到本 | 2套，郴州购买 | ||
签到笔 | 水性笔，8支 | ||
鲜花 | 花田喜事花卉坊提供 | 卫文婷 | |
礼金 | 按已审批签呈在郴州财务领款支付 | 贺欣 | |
礼品 | 正在备货，按合同23日到郴州 | ||
场地布置 | 1、确定场地布置方案 | 到郴州最终确认 | 彭部长 |
2、与场地方详细沟通现场操作细节 | 到郴州最终确认 | 卫文婷 | |
3、进场布置 | 4月26日上午开始布置 | ||
活动公司 | 1、活动人员聘请 | 已与启志传媒对接完毕 | 卫文婷 鲁滨逊漂流记作者 |
2、礼仪小聘请 | 已与启志传媒对接完毕 | ||
3、活动现场布置 | 4月26日完成会场布置 | ||
4、活动现场组织 | 各环节督促 | ||
活动执行附表：（物料清单）
物料名称 | 数量 | |
资料类 | 招商推介书（PPT格式） | 1 |
发言提纲 | 政府领导和签约商家代表发言提纲各1 | |
招商折页 | 600 | |
项目宣传多媒体DV宣传片 | 1 | atman是什么手机|
资料袋/礼品袋（环保） | 450 | |
现场展板 | 3 | |
指引牌 | 2 | |
工作证 | 20 电子商务就业前景 | |
仪式背景板 | 1 | |
会议指南 | 300 | |
物料类 | 投影仪 | 1 |
摄影机 | 1 | |
照相机 | 1 | |
舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光 | 酒店一套（免费提供）+项目营销中心一套（郴州营销协助完成） | |
嘉宾胸花 | 50 | |
签到桌 | 团校学习心得2组 | |
椅子 | 2组 | |
签到本 | 2本 | |
签到笔 | 8支 | |
礼品 | 高档200.普通250 | |
媒体记者礼金 | 10份 | |
鲜花 | 45席 | |
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