数据收集工作简报
数据组简报
ERP系统主要作用是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。“三分系统，七分管理，十二分数据”也形象地描述了基础数据在ERP系统实施过程中的重要性。由于基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。因此基础数据收集是数据收集工作中的重中之重。
另外，基础数据准备的工作量大，以上各类信息的记录数从几个到几十万都有，而每条记录包含的字段又可多达上百个，两者的乘积简直是天文数字，通常造成项目延期的原因有90％来自于基础数据整理。
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描写风景优美的成语正是因为基础数据具有这些特征，从而造成了收集准备工作量大、难组织，一般需要多个部门协调，投入的人力和时间都比较多，见效周期长，因此阻力也是很大的。
为了帮助xxxxx集团更有效地实施ERP，下面谈一下如何按时、按质、按量完成基础数据准备。
一：成立数据组，明确工作目标
根据xxxxx物资采供信息化平台项目项目范围确定物料主数据、供应商主数据及客户主数据需要准备。4月初，成立数据组（由物资集团及各分子公司关键用户组成）。
确定工作目标：实现全集团编码规范统一，全面满足物资集团管理要求, 全面支持各个信息化系统上线运行。建行u盾
二：确定工作内容、范围
物料主数据收集范围：
⏹发生过采购业务数据+ 现有库存数据，包括：材料、设备、配件（生产物资、项
目类物资、代储代销物资及代保管物资）。
最赚钱的行业供应商主数据收集范围：
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⏹所有发生物资采购业务的供应商。
客户主数据收集范围：
⏹涵盖所有煤业板块和非煤板块及外部市场客户。
三：制定工作策略
在数据收集工作中切实有效的计划及策略是保障数据工作的重要举措。在数据工作中始终坚持“责任到人”“计划先行”“机制落地”的总体工作原则。
明确人员职责：
制定工作计划：正所谓工欲善其事必先利其器，切实可行的计划是数据成功的保障。ERP 基础数据准备这项工作的重点不是在数据本身，严密的计划和合理的组织才是完成这
项艰巨工作的最好手段。
根据项目进展制定详细的数据收集计划，基础数据用两个月（6月底）收集完成。截止系统最终上线数据收集工作贯穿始终。
机制落地：
数据收集工作期间：通过日报、周报、每日问题清单的形式及时反馈数据工作进度及出现问题，保障数据收集进度。
建立三级问题反馈机制以解决数据收集过程中出现的问题：
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通过问题反馈机制及时解决各层级出现的问题，为系统最终上线准备。
在数据收集工作中关键用户尤为重要，他们是承接集团和分公司沟通的桥梁。实施顾问通过关键用户实时了解数据收集进度及出现问题，以便总体把控数据收集情况。

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