⼀⾏政管理⼯作
1.制度建⽴与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及⼈员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提⾼制度的可执⾏性和有效性,切实可⾏地提⾼员⼯⼯作主动性和规范性。
2.部门沟通与⼈员协调:了解近期的⼯作重点、业务要点及管理⽅⾯的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的⼯作。以主动谦虚的态度与其他部门⼈员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进⼯作。在⽇常的⼯作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建⽴服务意识。
怎么开红酒 3.绩效考核:全⾯了解,评估员⼯⼯作绩效,发现优秀⼈才,提⾼公司⼯作效率,考核范围为公司全体员⼯。考核原则是通过考核全⾯评价员⼯的各项⼯作表现,使员⼯了解⾃⼰的⼯作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努⼒向上、改善⼯作的动⼒。使员⼯有机会参与公司管理程序,发表⾃⼰的意见。考核⽬的'、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、⾃我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
⼆、⽇常⾏政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使⽤⽂明⽤语,语⾔应亲切简练、礼貌、和⽓,公话严禁私⽤,⼀律不得拨打信息台;对来访者要使⽤⽂明⽤语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.⽂件制发及档案管理:⽂件制发后应将⽂件内容传达到应周知的相关部门和⼈员,并督导落实。⽂件制发后,应先分类整理再按要求进⾏归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进⾏建档。公司档案管理的基本原则是:统⼀领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利⽤。
3.例会组织与纪要:按要求安排好⼈员的座次及发⾔顺序,发⾔要短⼩精悍,有效地利⽤时间,讨论实质性的问题。与会⼈员均应将⼿机设置为会议状态。
女尊男生子 4.车辆使⽤及管理:提⾼汽车使⽤率,合理使⽤,降低能耗。公务⽤车,公司领导⼈员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到⽕车站或机场。公司其他员⼯遇有紧急、重要公务或因路远等必需⽤车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排⽤车。
5.⽇常制度监管:在现有的管理模式中,加⼤⾏政督导的执⾏⼒度,有效地实施⾏政制度及监管,及时调整管理⽅式、⽅法,建⽴和谐的⼯作氛围与⾼效运作的⼯作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗⼝,我们应以热忱态度与政府部门建⽴起真诚信任的关系,端正⾃⼰的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多⽅了解与业务相关的事务,以做到准确理解对⽅的意图、帮助进⾏有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节⽇礼品、贺卡等,在重要的节⽇(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念⽇等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建⽴经常性的沟通。以促进彼此的了解与进⼀步的合作。
⾏政管理⼯作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业⾏政⼈员每天都⾯临着⼤量的、琐碎的、不起眼的事务,但是⾏政⼯作在企业中的作⽤是不可⼩视的,所以也要求从事这个岗位⼯作的⼈员要具备⼀定的职业素养。
从事⾏政专员所具备的素质:魔界之龙珠大结局
1. ⼯作态度:必须对企业的背景、企业所在⾏业及市场的定位、企业⾏政管理系统及企业⽂化有所了解。
2. ⼯作技能:有电脑、外语、⽂笔、沟通技能、时间管理、压⼒管理、情绪管理等⽅⾯的能⼒。
3. 业绩⽅⾯:领悟上级主管的意图,⼯作⾼效率,有服务意识,⼯作环节“零缺陷”。
建议:
⾏政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的⼯作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况⽽定,但不会差的很多。在这⾥我们也给⼴⼤的⼤学⽣朋友们提供⼀些⼯作⼼得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,⾏政⼯作不是你最终想要的,积累了⼀定的经验,可以设法让⾃⼰能够胜任更重要的职位,让⽼板赏识
你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上⾏动,买些书或者去图书馆看些书,这对⾃⼰是有百益⽽⽆⼀害;
4.学历并不代表能⼒,要适当地改造⾃⼰。⼀开始的形象有好有坏,你可以多问下别⼈的看法,试着改变⾃⼰;
二月二祝福语简短 5.有责任⼼,了解公司的企业⽂化,有创新意识。责任⼼固然重要,但⼯作的效率也很重要,所以时刻准备挑战⼯作出现的难题,想问题要全⾯;
6.制定⼯作和学习计划,规划⾃⼰的⼈⽣;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通⼯作,可以加速公司决策的进度。⾏政专员对员⼯要尽量关⼼和帮助,同样⽼板其实也是普通⼈,⼈总会有不适,⼈总会有脾⽓,我们应该给予谅解
⼈事⾏政主要职责
1、组织制定公司⼈事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执⾏。
公费医疗报销 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置⼈⼒资源。
3、组织开展⼯作分析,编制职位说明书与岗位规范,建⽴健全岗位责任制。
4、进⾏⼈⼒资源开发,制定员⼯职业⽣涯规划和⼈才梯队计划。
5、负责⼈员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的⼈才。
6、负责制定公司培训计划,组织⼈员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的⼯资标准,编制年度薪资调整⽅案,核算每⽉员⼯的⼯资。
9、负责代表公司与员⼯签订劳动合同及其保管⼯作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建⽴健全员⼯的⼈事档案。
12、负责公司员⼯奖惩、差假以及升、降、调、辞等⼈事调整⼿续办理。
13、负责员⼯考勤管理和纪律监察。
14、负责对员⼯劳动保护⽤品定额和计划管理⼯作。
15、负责协调员⼯关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对⼝部门的关系。文科女生学什么专业就业前景好
17、负责组织企业⽂化建设。
18、负责公司⼈⼒资源信息的上传下达⼯作
【⾏政专员的主要⼯作职责及建议】
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论