企业的行政管理工作主要工作内容归纳为哪些要点
企业的行政管理工作主要工作内容归纳为哪些要点?
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工商行政管理是指为了建立和维护市场经济秩序,国家通过特设的行政管理机构,对市场主体及其市场经济活动,依法进行的管理与监督。
工商行政管理的内容
    工商行政管理事务主要包括以下几个方面:
    (1)主管工商企业和从事生产经营活动的事业单位和科技经营团体的登记注册,依法确认其企业法人资格或合法经营地位,核发《企业法人营业执照》或《营业执照》,监督他们的生产经营活动。根据国家授权,负责各种公司的审批和核准登记发照。
    (2)统一管理城乡集市贸易,依法查处集市贸易中的违章违法行为;依法监督管理农副产品市场、小商品市场和各种专业市场。参与生产资料市场以及资金、劳务、技术、信息、房地产等生产要素市场的监督管理。
    (3)监督检查经济合同的订立和履行,调解与仲裁经济合同、企业承包经营合同、企业租赁经营合同和技术合同的纠纷。确认无效经济合同,查处违法经济合同。
    (4)办理城乡个体工商户和个人合伙经营者的登记注册,核发《营业执照》,依法监督管理他们的生产经营活动,保护他们的合法权益。
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    (5)办理私营企业的登记注册,核发《企业法人营业执照》或《营业执照》,依法监督管理他们的生产经营活动。鼓励、引导私营经济健康发展。
    (6)办理中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业和外国企业常驻代表机构
和华侨、港、澳企业常驻代表机构等的登记注册,核发《中华人民共和国工农业执照》、《外国企业常驻代表机构登记证》或《华侨、港澳企业常驻代表机构登记证》,监督他们的生产经营或业务活动。
    (7)负责国内商标和外国(地区)商标的统一注册和管理,保护注册商标专用权,查处假冒、侵权行为。
    (8)管理经济广告、社会广告和文化广告,查处广告经营和广告宣传中的违法违章行为,指导广告协会的工作。
    (9)检查、处理经济违法违章行为,打击投机倒把、走私贩私活动。对违法的单位和个人执行行政处罚。
    (10)研究工商行政管理的方针政策,拟定有关法规、规章和制度。
王骏迪个人资料企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
作用和内容
  企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。 通信工程专业就业前景如何
  具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:
  1、计划工作既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
  2、组织工作企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管道畅通无阻。
  3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。
  4、控制工作对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
企业行政管理的作用
企业行政管理是企业发展的有利措施,在企业管理中,行政管理担负着企业所有行政的任务和企业的形象工程的建设,所以行政部门的工作更需要监督和加强,才能给企业树立一个更好的形象。
随着现代化的不断普及,各经营单位的生产和管理都逐步变得系统和规范,尤其作为短头发怎么扎企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它宏观上控制了全局,微观上指挥着部门,在企业中起着承上启下的重要作用。企业行政管理的地位不亚于财务的重要性,因此对待企业行政管理要有一个正确的态度,其作用是不言而喻的重要。
  企业行政管理是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。该体系在企业中担负着管理的角;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。
企业行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
  一个规模较大企业行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微小的企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面。行政工作渗透到企业内部所有部门的沟通和协调。企业行政管理的广度,涉及到该企业的全部运作过程;企业行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细节;企业行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;企业行政管理的敏感,则是因为它涉及到每个人的切身利益。
  企业行政管理如此重要,然而却几乎没有人去研究它;这是现今企业普遍感到最头痛的是企业行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一。
  一、企业行政管理的功能及其要求
  企业行政管理工作千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的事务。但这些事务不过是行政管理这棵大树上的枝叶而已。概括起来说,企业行政管理在企
业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总之,企业行政管理的实质就是服务。专门的行政管理部门担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是企业行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。
  行政部门应该认真细致地做好各种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能毫无目标的工作;或是没有想法的工作;行政部门的领导应该有"泰山崩于前而不变"的定性,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件设施、软件、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个企业行政管理体系在某种程度上就象一部自动机器运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导
辅以"人治"。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那是不够的。行政部门还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业行政管理者。
  从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的助手。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
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  从"协调"方面来说,企业行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好各方面的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
  从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角。因为行政服务干得再出,毕竟是服务
于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门攀比。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。使得行政工作更人性化。
  二、企业行政管理的特点及其要求
  一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能;行政管理就是服务。就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同,在我看来,归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点:
  1、企业的行政管理不是独立的,它本身并不是企业的目的所在。
  企业的行政管理即使搞得花团锦绣,如果不利于充分利用和合理调配企业的资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是毫无价值的。
  政府机关的行政管理,就政府体系本身而言,可以说就是它的目的本身。也就是说,政府机关之所以存在,目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种"为管理而管理"、不尽情理、不合实际的印象;该情况如果发生在企业里,就会使人难以接受。
  2、由于上述特点,因而也就派生出企业行政管理的又一大特点,那就是它比政府机关的行政管理更注重内容和实质,而尽量减少不必要的表面文章、形式主义。
  企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。
  3、企业行政管理的第三个特点,在于它或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实
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  虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为,也就是说,不能直接对某个具体的行政行为问"你这种做法能为企业赚多少钱";但是,企业的行政管理还是比较直接地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,提高员工工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。
  4、企业行政管理的第四个特点,在于要比政府机关的行政管理来得灵活。
  政府机关的行政管理中所采用的一系列制度、程序、图表等,与管理对象的实际情况有一定距离;为了照顾方方面面的关系,一般都有较长时间的延续性,有的甚至一尘不变。因此,政府机关的行政管理往往不可避免地带有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合时宜等特点。而企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。

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