看过来!一文看懂学籍档案、人事档案与党员档案的关系?
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⼈事档案是记载⼈⽣轨迹的重要依据,具有全⾯性、现实性、真实性、动态性、流动性及机密性六⼤特点。今⽇⼩编就给⼤家解答⼈事档案的常见疑问,供⼤家参考~
学籍档案、⼈事档案与党员档案的关系?
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答:在校期间,形成的⾼中学籍档案、⾼考档案、⼊学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业⽣登记表、学位论⽂材料、奖惩材料等,以及参加中国共产党、共青团及民主党派等材料共同形成的档案材料,即为学籍档案。
毕业后,“学籍档案”即转化为“ ⼈事档案”中重要的⼀部分,与后续在⼯作单位形成的⼀系列材料,如⼤中专毕业⽣转正定级表、⼲部履历表、合同等资料,形成⼀份完整的⼈事档案。
中共党员或预备党员除⼈事档案外,还有党员档案,党员组织关系在哪⾥,党员档案就放在哪⾥。党员档案是⼈事档案的⼀部分,通常情况下,应与⼈事档案存放在⼀起。
档案的查⽅式?
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答:⼈事档案是跟随学习单位及⼯作单位的变动⽽随之调动的,即“档随⼈⾛”。
⽬前,按照国家规定,组织、⼈事部门所属的各级⼈才交流机构、国家机关、事业单位和⼤中型国企,具有保管⼈事档案的权利。各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都⽆权管理员⼯的⼈事档案,⼀般由委托的各级⼈才交流机构托管。
所以,不清楚档案在哪⾥的⼩伙伴,可以到毕业院校、原⼯作单位、户籍所在地或⼯作所在地⼈才交流机构查,原⼯作单位没有档案管理权限的,在户籍所在地或⼯作所在地⼈才交流机构的可能性较⼤。
⼈事档案经查,确认丢失,怎么办?
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答:⼈事档案丢失,则需要到原学习单位及⼯作单位补办学籍资料及⼯作经历资料。
⼀是到毕业的⾼中及⼤学,补办学籍资料:学籍登记卡、成绩单、学历证明、学位证明四项资料,加盖学校公章,并进⾏封⼝,加盖封⼝章,封⼝章不得损坏。
⼆是到原⼯作单位,补办⼯作经历资料:劳动合同、解除劳动合同证明,加盖单位公章,并进⾏封⼝,加盖封⼝章,封⼝章不得损坏。
将以上两项资料补齐封⼝后,不得私⾃拆封,交由档案保管单位即可。
党员档案丢失,怎么办?
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答:1、党员档案丢失的,要经调查核实,确认其党员⾝份后,才能为其补办党员档案。丢失档案的党员组织关系所在党⽀部,要派⼈前往该党员⼊党时所在党组织调查或函调,取得⼊党时所在党⽀部出具的党员⾝份证明材料,以及上级党委核实其党员⾝份的真实性后出具的审查意见。
2、党员所在党委核实党员⾝份后,由党员本⼈提出补办档案书⾯申请并联系其⼊党时所在党组织及相关⼯作单位补办证明材料。
3、⼊党介绍⼈证明。要写明何时何地介绍其⼊党,由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员⼤会,是否形成决议。如⽆法取得⼊党介绍⼈的证明,则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书⾯证明。(要求:材料上要备注⼊党介绍⼈的⾝份证号码、⼿机号码,并让其本⼈签字摁⼿印。
4、⼊党时所在党⽀部证明。要写明⼊党申请、确定⼊党积极分⼦、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员⼤会决议情况。并附⽀委会议/党员⼤会会议记录复印件。(要求:材料上要让现任⽀部书记签字并加盖党⽀部章。)
5、⼊党时所在党委证明。要写明基层党委审批的意见和时间,党组织证明材料需加盖印章,并由党组织负责⼈签字;
并附上党委研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的会议记录复印件。(要求:⼊党时所在党委的组织委员和经办⼈也要在证明上签字)。
爱恋天狼王子6、如党员本⼈⼊党时所在党委⽆法提供相关证明,或党员⼯作经历复杂(⾪属不同党委、⽀部),均需由不同党组织对其在不同时间段内政治、思想、⼯作、作风等⽅⾯情况的证明。(要求:党组织负责⼈和经办⼈要在证明上签字)。
7、现所在党委形成确认党员⾝份的批复。党委审核确认其党员⾝份后,出具确认党员⾝份的批复(要求:党委组织委员和具体经办⼈要分别在请⽰上签字并加盖党委公章,额外附上所在党⽀部的证明,由⽀部书记和具体经办⼈签字摁⼿印)。
8、党员本⼈补填《⼊党志愿书》(填写说明见附件),按管理权限上报上级主管部门审核确认。(《⼊党志愿书》由各基层党委向地⽅党委申请)
9、党员当前所在党⽀部填写《⼊党志愿书》中 “⽀部⼤会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中的相关内容,连同有关请⽰、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交党委审核。
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10、党员当前所在党委在《⼊党志愿书》 “基层党委审批意见”栏中填⼊审批意见后存档。
特别说明
新单位⼊职审查,公务员、事业单位招考政审,流动⼈员计划⽣育相关事宜及婚姻状况证明等等都会⽤到⼈事档案;员⼯⼯龄的认定和退休⼯龄的审核也要⽤到⼈事档案;申请经济适⽤房时也必须到档案管理部门开具⼯龄证明。以及退役军⼈开具安置介绍信延续⼯龄、公务员⼊职、晋升提供政审资料等相关证明时,都需要使⽤档案等等,由此可见⼈事档案的重要性!
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图⽂编辑:蔡昀含
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