12345投诉事件处理方案
12345接诉即办,接诉反映时效保障措施及投诉事件处理方案
1.112345接诉即办
1.1.1职责分工
公司综合管理部承办公司12345分中心交办的诉求事项,负责统筹协调和业务管理,按要求反馈办理结果,协调涉及本公司该项工作领域内重大舆情的处置工作。项目部办公室负责12345“接诉即办”工作。
1.1.2工作流程
1、办理。公司综合管理部在接到12345分中心的众诉求后,及时对反映问题进行调查核实处理,综合协调具体责任部门处置。办理情况及公开答复意见,经具体责任部门、综合管理部、分管领导以及公司总经理审核通过后,由综合管理部按要求报送项目部。
众诉求的办理时限,严格按照“接诉即办”工作要求实施四级响应管理。即:对于突发事件、不稳定因素以及可能造成生命财产损失的诉求,2小时之内反馈情况;对于水电气热等基本生活保障的诉求,24小时之内反馈情况;对于其他事项,按照事情轻重缓急,7天之内反馈情况;对于复杂疑难诉求,15天之内反馈下一步工作措施。
2、回复。对众诉求的办理情况和结果,要通过网络或其他方式回复众。
回复方式可根据实际,采用文字、语音、图片、视频等。
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回复内容一般包括办理单位、办理时间、办理情况、办理结果等,回复语言要符合网络特点。
公司对回复内容要审核把关。回复后要密切关注后续动态,避免发生次生负面舆情。如出现负面舆情,要按规定及时妥善处置。
对情况较为复杂敏感、易引发网络负面舆情的问题,公司应形成分析研判材料,及时与党支部沟通情况,拟定答复口径,选择恰当的方式进行处理。
3、督办。对众合理诉求,到期未回复的,公司综合管理部廉政监督员对接诉即办事项进行督办。
在办理过程中对众合理诉求推诿扯皮、敷衍塞责的,党支部将按照公司问责处理办法处理。
1.1.3组织保障
公司各有关部门要提高对12345“接诉即办”工作和互联网复杂性、敏感性的认识。分管领导及部门经理要对12345“接诉即办”工作高度重视,统筹协调,
认真办理、严谨回复、全面把关,确保不发生次生负面舆情。
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公司不断加强机制制度建设,做好人力等有关资源保障,明确工作责任,明晰工作流程,加大培训力度,建立高效协同的运转机制。逐级落实工作责任,确保公司的诉求办理工作平稳有序高质量开展。
1.2投诉事件处理方案
为充分发挥项目部快速反应能力,妥善处理投诉安全突发事件,有效维护经济秩序和人民众的消费安全,结合工区实际,制定本工程投诉突发事件应急处置预案。
1.2.1工作原则
统一指挥,依法行政,快速反应,加强协作。
1.2.2处置机构
在接到有关投诉突发事件报告时,应尽可能多了解、核实事发地点和突发事件具体情况等信息,当符合本应急处置预案适用范围时,立即项目部应急事件处理领导小组组长报告。应急事件处理领导小组组长接到报告后,立即及时、稳妥地处置突发事件。
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1.2.3处置程序
发生本预案中涉及的突发事件,项目部急事件处理领导小组根据具体情况,决定启动应急预案。
对本预案中涉及的突发事件,应根据具体情况,采取相应措施。主要步骤如下:
(1)信息核实汇总。应急预案启动期间,尽可能多地搜集相关信息,汇总情况,迅速呈报应急事件处理领导小组。
(2)制定措施。按照突发事件的影响范围和相关程度,制定应急措施,及时、稳妥地处置突发事件。及时通报有关职能部门处理,并积极采取相应措施,搞好协调配合。
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(3)采取强制措施。依法采取强制措施,防止事态扩大,防止危害人民众生命财产安全。
(4)依法处置。依照相关法律、法规规定,做好现场调查和取证,并分清责任,依法从快调查处理。
财政局个人总结(5)启动约谈机制。确定约谈对象,通报存在的具体问题,提出整改意见并作出改进的承诺。
(6)总结上报。应急状态解除后,要及时总结,形成应急处理报告。
1.2.4相关保障
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通信保障。采取移动通信为主,固定电话为辅的办法,实现应急处置信息快速、准确传输。应急处置预案启动期间,做到定人全时坚守值班电话,随叫随应,确保指挥信息畅通。
医疗保障。应急处置过程中,要加强自身的安全防护。如出现人员受伤,应立即自行组织现场抢救,并及时与医疗急救中心联系,或就近送至医疗单位寻求专业救治,随后视病情需要再组织转院或继续留院。
宣传引导。应急处置期间,重要信息发布统一口径,统一发布。同时,加强宣传报道,正确引导舆论导向,特别是引导广大人民众了解真相、辨明情况,积极促进突发事件及时、妥善解决。

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