行政每天的工作内容(共5篇)
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行政每天的工作内容东莞嘉骏橡塑制品有限公司一、基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报;二、每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;三、人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;四、每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;五、审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办
理及岗位的配置;六、安排有离职迹象的人员进行面谈,了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题,挽留表现良好的员工及离职人员考勤核算、离职交接;七、人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;八、生产加班申请单的审批和核查九、劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理十、电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进十一、办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护十二、巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况十三、食堂购菜的监督及报销的审批十四、入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴十五、受理员工申诉及争议处理十六、内部人事关系协调及部门关系协调十七、处理日常突发事件十八、劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放;二十、门禁管理,出厂《物品放行条》及上班时间人员外出、厂车外出放行的审定;二十一、出差人员及送货车辆的调配;二十二、每日5S检查及评分排名二十三、完成上级交办的其他事务制定:唐志刚审核:核准:#2楼回目录行政助理每日工作内容行政每天的工作内容| 2016-12-03 22:34行政人事助理的工作内容:1、每天九点
十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。2、
接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在
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日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。#3楼回目录行政工作内容行政每天的工作内容| 2016-12-03 12:14行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己怕思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事
务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者:换句话说,他不能公公满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战备、敢创新、有冲力的人,才自杀率
能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足:也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分发挥沟通的协调不成为真正的协调。从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角。因为行政服务干得再出,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心”。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想的境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的有存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来:其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权
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